مساعد لوجستي
منظمة أطباء العالم - إسبانيا
نوع العقد: دوام كامل - عقد محدد المدة
مدة العقد: 3 أشهر مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل
مكان العمل: قطاع غزة، فلسطين
التبعية: مسؤول اللوجستيات في القاعدة
الملخص:
منظمة أطباء العالم - إسبانيا (MdM-S) هي منظمة إنسانية دولية غير ربحية، غير حكومية، غير سياسية وغير دينية، تعمل تحت مبادئ الإنسانية والحياد وعدم التحيز والاستقلال. تعمل MdM-S في الأرض الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006، وتركز تدخلاتها على الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي والرعاية الصحية الأولية، خاصة في قطاع غزة حيث تسعى لتحسين الصحة النفسية والرفاه للأطفال والمراهقين عبر دعم الخدمات الحكومية والمجتمعية من خلال بناء القدرات.
الهدف المحدد:
سيقوم/ستقوم المساعد/ة اللوجستي/ة بمساعدة وتقديم الدعم اللوجستي لفريق غزة تحت الإشراف المباشر لمسؤول اللوجستيات في القاعدة.
1. المهام:
- المشتريات والإمداد:
- المساعدة في التخطيط وتنفيذ أوامر الشراء.
- توزيع المناقصات والعروض، والمتابعة مع الموردين.
- إعداد خطط الشراء والمساعدة في تنفيذها والمراقبة.
- إدارة الأنشطة اليومية للشراء، من إعداد الدعوات إلى متابعة العقود.
- المساعدة في تحديث قاعدة بيانات الموردين وتحليل السوق المحلي.
- الحفاظ على السجلات ومشاركتها مع الفريق المالي.
- تقديم خدمات إدارة العقود والمساعدة في التعديلات ومراقبة التنفيذ.
- متابعة توزيع المواد للمستفيدين أو للجهات المستفيدة مثل وزارة الصحة.
- الترجمة من/إلى العربية والإنجليزية عند الحاجة.
- الموجودات:
- تحديث سجلات الجرد وتسجيل العناصر الجديدة.
- إجراء الجرد السنوي والفحص العشوائي للأصول.
- النقل وإدارة الأسطول:
- مساعدة في إدارة وتتبع المركبات وتخطيط الحركة اليومية.
- متابعة استهلاك الوقود والتنسيق مع الموردين مثل وكالات الأمم المتحدة.
- تحديث سجلات المركبات شهريًا ومراقبة توفر المستندات والمعدات اللازمة.
- المعدات ووسائل الاتصال:
- مراقبة استخدام وصيانة الأجهزة.
- التنسيق مع مقدمي الخدمة لإجراء الصيانة والتحديث.
- تحديث قائمة المعدات الخاصة بمكتب غزة.
- التقارير:
- إعداد التقارير الشهرية (تقارير المخزون، تكاليف المركبات، تتبع المشتريات... إلخ).
- إرسال التقارير إلى مسؤول اللوجستيات في القاعدة.
2. المتطلبات:
- المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة أو مجالات ذات صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال اللوجستيات.
- الخبرة مع المنظمات الدولية: مرغوبة بشدة.
- رخصة قيادة: تعتبر ميزة إضافية.
- المهارات الخاصة:
- القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية القصيرة.
- المرونة والقدرة على التكيف.
- العمل في بيئة متعددة الثقافات.
- الالتزام بمبادئ وأخلاقيات منظمة MdM.
- اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة).
- الحاسوب: إجادة حزمة Microsoft Office.
تفاصيل إضافية:
آخر موعد للتقديم: 17 مايو 2025
مستوى الوظيفة: متوسط الخبرة
الراتب: حسب سلم رواتب منظمة أطباء العالم
3. طريقة التقديم:
يرجى من المهتمين بالوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية، مع ذكر وظيفتين كمرجع إلى البريد الإلكتروني التالي:
مع ذكر عنوان الوظيفة بالشكل التالي في خانة الموضوع: Logistics Assistant/GAZA/2025
لن يتم النظر في الطلبات التي لا تستوفي الشروط والتعليمات.
تشجع منظمة أطباء العالم فرص المساواة ولا تستثني أي مرشح بناءً على التنوع أو أي عوامل تتعلق بالخلفية، العرق، الدين، العمر أو الجنس.