.jpeg)
مساعد لوجستي - برنامج الاغذية العالمي
الغرض من الوظيفة:
لتنفيذ عمليات وأنشطة لوجستية/إمداد مدروسة ومحددة قياسية لتمكين توصيل فعال للبضائع والخدمات لجميع طرق التوصيل
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم لعمليات وأنشطة اللوجستيات، باتباع العمليات القياسية وتسهيل توصيل المساعدات الغذائية للمستفيدين بشكل فعال، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.
- دعم الطلبات والتسليم في الوقت المناسب للسلع والإمدادات إلى الشركاء والأماكن المصرح بها.
- دعم إدارة أنشطة التعاقد مع الموردين في مجال اللوجستيات بما في ذلك مراقبة الأداء وقياسه.
- الاستجابة لمجموعة متنوعة من الاستفسارات التقنية/طلبات الدعم، باتباع العمليات القياسية والحصول على التوجيه حسب الحاجة، لضمان الحلول الفورية والدقيقة لجميع الاستفسارات بمفهوم عالٍ من خدمة العملاء.
- المساهمة في إعداد الميزانية، ورصدها ومراجعتها لجميع وسائل التوصيل، مع ضمان الالتزام بالإجراءات ذات الصلة والامتثال للمعايير المؤسسية.
- المساعدة في مراقبة عمليات إدارة المخزون لتتبع الاتجاهات ورصد حالة المخزون من المصدر حتى المستفيد.
- المساعدة في إدارة جودة ونزاهة بيانات محاسبة السلع.
- دعم تحليل عمليات التخطيط العملياتي لجميع وسائل التوصيل وتقييمها.
- معالجة الوثائق لتنفيذ العمليات اللوجستية (مثل التخليص الجمركي، والتحقق من الفواتير)، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل القضايا التشغيلية وتصعيد القضايا المتنوعة إلى المشرف.
- جمع وتوحيد البيانات، إنتاج و/أو المساهمة في التقارير (مثل CCTI، SPRs، إغلاق الحاسبات، الحصص الفعلية، أداء النقل) وضمان دقة المعلومات في النظم المؤسسية لدعم اتخاذ القرارات المدروسة.
- التواصل مع الأطراف الداخلية وبعض الأطراف الخارجية لدعم إدارة عمليات اللوجستيات بكفاءة.
- تقديم التوجيه لباقي أعضاء الفريق، لمساعدتهم في إكمال المهام القياسية وفق المعايير والمواعيد النهائية المتفق عليها.
المؤهلات الأكاديمية
- إتمام التعليم الثانوي. يُفضل الحصول على شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.
- الطلاقة في الاتصال الشفوي والكتابي في اللغتين الإنجليزية والعربية.
طريقة التسجيل
للتسجيل للوظيفة من خلال الضغط هنا مع العلم أن آخر موعد لتقديم الطلبات هو 5 مارس 2025