.jpeg)
مسؤول لوجستيات - برنامج الاغذية العالمي
الغرض من الوظيفة:
تقديم وظائف دعم متخصصة و/أو الإشراف على الموظفين الذين يقومون بأداء عمليات وأنشطة لوجستية/سلسلة توريد قياسية لتمكين التسليم الفعال للبضائع والخدمات لجميع طرق التوصيل
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم المتخصص لعمليات وأنشطة اللوجستيات، باتباع العمليات القياسية والمساهمة، بصورة مباشرة أو غير مباشرة، في التسليم الفعال للمساعدات الغذائية للمستفيدين.
- تنسيق طلبات المواد وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والإمدادات إلى الشركاء والوجهات المعتمدة.
- إدارة أنشطة التعاقد مع البائعين اللوجستيين بما في ذلك مراقبة الأداء وقياسه.
- دعم جمع معلومات السوق الاستخبارية وتقييمات البائعين (مثل الناقلين، التجار) لدعم عملية اختيار البائعين.
- تحديد وحل و/أو تقديم التوصيات بشأن الاستفسارات/الطلبات المتخصصة للدعم، باستخدام المبادرة واتباع العمليات القياسية، لضمان حل الاستفسارات في الوقت المناسب والدقة مع عقلية خدمة العملاء الممتازة.
- إعداد ومراقبة ومراجعة الميزانية لجميع أساليب التسليم، وضمان الامتثال للإجراءات ذات الصلة ومعايير الشركة.
- مراقبة عمليات إدارة المخزون لتتبع الاتجاهات لتقف على حالة المخزون من المصدر إلى المستفيد.
- دعم الإشراف على جودة ونزاهة بيانات المحاسبة للسلع.
- تحليل تدفق العمليات والمساهمة في التقييمات والتخطيط العملي لجميع أساليب التسليم، لضمان مراعاة متطلبات سلسلة الإمداد.
- إدارة معالجة الوثائق لتنفيذ العمليات اللوجستية (مثل إتمام التخليص الجمركي، التحقق من الفواتير)، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل القضايا التشغيلية وتصعيد القضايا المعقدة إلى المشرف.
- إجراء البحوث، وجمع البيانات وإجراء التحليل، وإنتاج التقارير (مثل CCTI، SPRs، إقفال مالي، مخزون فعلي، أداء النقل) وضمان دقة المعلومات في الأنظمة المؤسسية لتمكين اتخاذ القرارات المبنية على المعرفة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم إدارة العمليات اللوجستية والمساهمة في تسليم الخدمات بشكل فعال.
- الإشراف على عمل طاقم الدعم، وتقديم المشورة العملية والتوجيه، لضمان تحقيق الأهداف الفردية والفرق إلى المعايير والمواعيد النهائية المتفق عليها لجميع أساليب المساعدة.
- دعم أنشطة الاستعداد والاستجابة الطارئة للوجستيات بما في ذلك تقييم قدرة اللوجستيات وتحديث خطة الطوارئ، لدعم استجابة برنامج الأغذية العالمي في حالات الطوارئ.
المؤهلات الأكاديمية
- إتمام التعليم الثانوي. يُفضل الحصول على شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.
- إتقان التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية واللغة العربية.
طريقة التسجيل
للتسجيل للوظيفة من خلال الضغط هنا مع العلم أن آخر موعد لتقديم الطلبات هو 5 مارس 2025