أمين مخزن - برنامج الاغذية العالمي
الغرض الوظيفي:
التعامل مع استلام/إرسال والتحقق من السلع من أجل تعظيم جودة عمليات المستودعات والحدّ من الخسائر، ودعم أفضل ممارسات إدارة التخزين بما يتوافق مع معايير ومستودعات برنامج الأغذية العالمي والإرشادات المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية
- استلام/توزيع السلع بفعالية، بما في ذلك النقل المتبادل (شاحنة إلى شاحنة) مقابل الوثائق الرسمية المعتمدة (مثل بوليصات الشحن و/أو ملاحظات التسليم) مع ضمان الدقة في العد الفعلي للسلع بما في ذلك الجودة والامتثال للمعايير المحددة.
- إعداد، والتحقق، والتوقيع على وثائق المستودعات والنقل، والحفاظ على ملفات سرية وسجلات دقيقة للمعاملات في المستودعات لضمان الإبلاغ الفوري عن حركة السلع وفقاً لمتطلبات الشركة.
- إجراء تسوية يومية لإغلاق المستودعات وفحوصات الجرد الدقيقة لدعم أنظمة التحكم الداخلي بما يتوافق مع متطلبات إدارة المستودعات.
- إجراء عمليات تفتيش يومية وإعداد تقارير عن كمية وجودة السلع التي تم استلامها/توزيعها ومعالجتها، وكشف وتحليل أسباب الفروقات/الأضرار في المخزون بسرعة، والتحقيق في الكميات المفقودة وإعداد تقارير عن خسائر المستودعات للتوصية بالحلول المناسبة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- تنفيذ تدابير مناسبة لحماية السلع الغذائية وغير الغذائية، لضمان مراقبة الجودة باستخدام تدابير وقائية قياسية تتماشى مع الإجراءات المتبعة في برنامج الأغذية العالمي والتفويض المستلم من المشرف.
- مراقبة حالة المستودع والسلع واتخاذ الإجراءات المناسبة لدعم تخطيط المساحات بكفاءة وتنظيم تخزين السلع بشكل جيد وفقاً لمعايير مستودعات برنامج الأغذية العالمي.
- تقديم إرشادات وتدريب أثناء العمل لموظفي المستودعات للمساهمة في تطويرهم وتحقيق أداء عالٍ.
المؤهلات الأكاديمية الدنيا القياسية:
- إتمام المرحلة الثانوية. يفضل وجود شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.
- الطلاقة في التواصل الشفوي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
طريقة التسجيل
للتسجيل للوظيفة من خلال الضغط هنا مع العلم أن آخر موعد لتقديم الطلبات هو 5 مارس 2025