مطلوب لوجستي ميداني
مؤسسة شباب بلا حدود – قطاع غزة
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وتنفيذ العمليات اللوجستية اليومية في الميدان، بما في ذلك النقل، التخزين، التوزيع، وتتبع المواد والمعدات.
- الإشراف على ترتيبات النقل أثناء عمليات التوزيع والأنشطة الميدانية، وضمان الالتزام بإجراءات السلامة.
- المشاركة في تنظيم عمليات الاستلام والتخزين للمواد الإغاثية في المستودعات الميدانية، وضمان حفظها بشكل آمن ومناسب.
- ضمان توفر المواد والإمدادات في الوقت المناسب وفقًا للخطط والمشاريع.
- تنفيذ زيارات ميدانية لمواقع العمل والتوزيع بهدف التأكد من الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة.
- متابعة تنفيذ الأنشطة الميدانية وتوثيق الملاحظات المتعلقة بجودة الخدمات وسلامة الإجراءات.
- جمع معلومات ميدانية دقيقة حول الأنشطة الميدانية وعمليات التوزيع وتقديم تقارير يومية أو أسبوعية للإدارة.
- المساهمة في تقييم مستوى الجاهزية اللوجستية في الميدان وتحديد الاحتياجات الإضافية.
- تنفيذ زيارات ميدانية رقابية للتأكد من مطابقة الأنشطة الميدانية للإجراءات والسياسات.
- المشاركة في جمع وتحليل البيانات الميدانية.
- المساهمة في إعداد تقارير المتابعة الميدانية وتقديم الملاحظات.
- التنسيق المستمر مع فرق المشاريع والميدان لتوفير الدعم اللوجستي المطلوب في الوقت المناسب.
- دعم الفرق الميدانية أثناء أنشطة التوزيع أو الاستجابة الإنسانية من خلال التنظيم والمتابعة الميدانية.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتحديث الجداول الزمنية للأنشطة.
- المساهمة في التخطيط الميداني للأنشطة وتقدير الاحتياجات المستقبلية.
- الالتزام بمعايير الشفافية والمساءلة في تنفيذ الأنشطة اللوجستية والتعامل مع المواد الإغاثية.
- توثيق جميع العمليات الميدانية بشكل دقيق (حركة المواد، النقل، التسليم، تقارير التوزيع).
- المساهمة في رفع تقارير ميدانية عن سير العمل والملاحظات الرقابية المتعلقة بالعمليات اللوجستية.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الخدمات اللوجستية، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال اللوجستي أو العمل الميداني والإشرافي.
- معرفة جيدة بمبادئ المتابعة والمساءلة في العمل الإنساني.
- مهارات عالية في استخدام برامج MS Office وأدوات إدارة البيانات (Excel, KOBO).
- قدرة قوية على التنظيم، وإدارة الوقت، والعمل تحت الضغط.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- حاصل على رخصة قيادة.
المهارات والكفاءات:
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات إشرافية وتنظيمية قوية.
- مهارات تواصل ممتازة مع مختلف الفئات.
- التزام بقيم الشفافية والمساءلة والنزاهة.
- قدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وفي بيئات ميدانية متنوعة.