وظيفة أمين مخازن – جمعية غزي دستك – غزة
يعلن مكتب غزة ديستك (GDD) في قطاع غزة عن حاجته لاستقطاب أمين مخازن (عدد 1)، على أن تتوفر في المتقدم/ـة الشروط والمواصفات التالية:
تفاصيل الوظيفة
- مسمى الوظيفة: أمين مخازن
- المكان: قطاع غزة (جميع المحافظات)
- الرئيس المباشر: رئيس قسم الشؤون المالية
- مدة التوظيف: 3 أشهر تجريبي قابلة للتجديد لـ 3 أشهر أخرى، ثم تجديد سنوي
- طبيعة الدوام: دوام كامل (بحد أدنى 42 ساعة أسبوعيًا)
- مكان الدوام: جميع المحافظات
- بيئة العمل: مكتبي وميداني (مخزن)
- ملخص الوظيفة: استلام وتخزين وتسليم المواد والمعدات، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وإصدار تقارير دورية لضمان توفر المستلزمات لتنفيذ المشاريع واحتياجات الموظفين.
- الإجازة الرسمية: يوم الجمعة + الإجازات والأعياد الرسمية حسب الحكومة الفلسطينية
- في حالات الطوارئ (حروب/كوارث): تطبيق نظام الدوام الطارئ
المهام والمسؤوليات العامة
- العمل وفق النظام العام المعتمد من الإدارة.
- الالتزام بالوصف الوظيفي ومدونة السلوك.
- تطبيق النظام الخاص بإدارة المخازن.
- إعداد خطة تشغيل للمستودعات ووسائل النقل والتحميل.
- استلام المواد من الموردين بموجب أمر شراء، بحضور لجنة الاستلام، وإدخالها عبر سند إدخال مخازن.
- صرف المواد للمشاريع بموجب سند صرف مخازن موقع من الإدارة، مع إرفاق أمر العمل.
- إشعار الإدارة بالمواد الناقصة عبر نموذج طلب المواد (قبل نفادها).
- إحالة نسخة من سندات الصرف إلى قسم المالية والتدقيق.
- إرجاع المواد التالفة أو غير المستخدمة عبر سند إرجاع.
- تحديد المواد التالفة أو منتهية الصلاحية، وإعداد تقرير عنها، والتنسيق لإخراجها بموجب قرار لجنة إتلاف.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون، وإبلاغ المسؤول المباشر بمستويات التوافر.
- تزويد الموظفين بالمستلزمات (مثل القرطاسية) بناءً على أوامر توريد معتمدة.
- الالتزام بالمهام، النزاهة، الأمانة، والشفافية.
- الالتزام بساعات العمل، والقدرة على التكيّف مع بيئات مختلفة.
- الاستجابة للتوجيهات، والحفاظ على سرية معلومات المؤسسة والمستفيدين.
المهام الثانوية
أي مهام إضافية يُسندَها المسؤول المباشر ضمن نطاق الاختصاص.
المهارات والقدرات المطلوبة
- الاستماع الفعّال، إدارة الوقت، التنسيق، واللباقة في الحديث.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والعمل ضمن فريق.
- القدرة على الحركة، الحمل، والنقل (متطلبات جسدية).
- سلامة الحواس (النظر، السمع)، والانتباه لأدق التفاصيل.
التعليم والمؤهلات
- دبلوم (بحد أدنى) في تخصص ذي علاقة، أو شهادة مهنية في إدارة المخازن.
- معرفة كافية بإدارة المخازن والمستودعات.
- العمر بين 20 و35 عامًا.
- اللباقة وحل المشكلات بفعالية.
- حاصل على رخصة قيادة سارية المفعول.
- يُفضّل إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
آخر موعد للتقديم: 15 نوفمبر 2025 الساعة 2:00 ظهرًا