إعلان وظيفي: مدير مشروع
مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتجديد حسب التمويل)
الموقع: غزة
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
I. نبذة عن ACTED
ACTED هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا. تتمثل رسالة ACTED في دعم الفئات الضعيفة المتضررة من الحروب والكوارث الطبيعية والأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومساعدتها على بناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأراضي الفلسطينية المحتلة في مايو 2007، وهي تنفذ حاليًا مشاريع في قطاعات إنسانية وتنموية متعددة بتمويل من جهات مانحة دولية، بهدف حماية الأسر الضعيفة وتعزيز منظمات المجتمع المدني في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية.
II. ملف الدولة
في الأراضي الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بتقديم المساعدات الإنسانية والتنمية طويلة الأمد. تسعى ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للتعاونيات في المناطق الريفية، ودعم منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدات الطارئة لأكثر الفئات ضعفًا في المجتمعات الريفية بالضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة.
تبحث ACTED حاليًا عن مدير مشروع لإدارة مشروع بعنوان: “المساعدة الطارئة في غزة لمعالجة احتياجات المأوى المنقذة للحياة للأسر المعيشية الأكثر ضعفًا”.
III. المسؤوليات
1. تنفيذ المشروع
1.1 تخطيط وتنسيق التوزيع
- قيادة التخطيط العام وتنظيم أنشطة التوزيع، مع ضمان التنسيق السلس بين فرق اللوجستيات والبرامج وMEAL.
- الإشراف على عمليات تحديد المستفيدين وتسجيلهم، مع ضمان الامتثال لمعايير الاستهداف والتنسيق مع لجان المواقع والقادة المجتمعيين.
- التحقق من قوائم المستفيدين وضمان إدارة البيانات وحمايتها بشكل صحيح.
- تطوير وتحديث خطط العمل، والجداول الزمنية للتنفيذ، وأدوات تتبع الأنشطة.
- التنسيق على إعداد مواقع التوزيع وفق معايير ACTED، مع ضمان إمكانية الوصول والسلامة وإدارة الحشود.
- تخطيط وتقدير احتياجات مواد التوزيع والمعدات والنقل بالتنسيق مع اللوجستيات.
- رصد تقدم المشروع مقابل الأهداف والمؤشرات والجداول الزمنية؛ وتعديل الخطط عند الحاجة بالتنسيق مع الإدارة العليا.
- تطبيق مبدأ "عدم الإيذاء" وضمان السلامة والكرامة طوال أنشطة التوزيع.
- ضمان إبلاغ جميع الأطراف المعنية (المستفيدين، السلطات المحلية، الشركاء) بخطط ومواعيد التوزيع.
1.2 تنفيذ التوزيع
- الإشراف على فرق الميدان أثناء التوزيع لضمان الشفافية والعدالة والتمسك بمبادئ العمل الإنساني.
- الإشراف على إدارة الحشود، والتحقق، وآليات مكتب المساعدة لمعالجة الشكاوى وتخفيف النزاعات.
- ضمان التوثيق السليم للتوزيعات (قوائم المستفيدين، نماذج خروج المخزون، بوليصات الشحن) وتسويتها مع فرق المستودعات.
- رصد تحركات المخزون والإبلاغ الفوري عن أي تناقضات أو خسائر ومعالجتها.
- الإشراف على جلسات التوعية والإعلام مع لجان المواقع والمستفيدين.
- حل التحديات التشغيلية والتنسيق مع الإدارات الداعمة لحل المشكلات بسرعة.
1.3 ما بعد التوزيع والإبلاغ
- الالتزام بإجراءات ACTED، وقواعد المانحين، ومتطلبات الامتثال الداخلية.
- جمع وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بالتوزيع في الوقت المناسب.
- ضمان تخزين وحماية بيانات المشروع والمستفيدين بشكل آمن وفق سياسة حماية البيانات الخاصة بـ ACTED.
- إعداد تقارير دورية عن التوزيع، مع تسليط الضوء على التقدم والتحديات والدروس المستفادة.
2. الموارد البشرية، المالية، واللوجستيات
2.1 الموارد البشرية
- تحديد هيكل الفريق واحتياجات التوظيف بناءً على متطلبات المشروع.
- الإشراف على تدريب وتقييم موظفي التوزيع والعاملين اليوميين، وضمان التنسيق والأداء القوي للفريق.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
2.2 المتابعة المالية
- المشاركة في مراجعات متابعة الميزانية (BFU) وضمان تخصيص التكاليف بشكل صحيح للمشاريع ذات الصلة.
- رصد النفقات مقابل الميزانيات والتنبؤ بالاحتياجات المالية القادمة.
- المساهمة في التقارير المالية والسردية المقدمة للجهات المانحة.
2.3 اللوجستيات
- الإشراف على تخطيط المشتريات وضمان تقديم الطلبات وتسليم المواد في الوقت المناسب.
- التنسيق الوثيق مع فريق اللوجستيات حول إدارة المستودعات، وتسويات المخزون، وترتيبات النقل.
- ضمان الاستخدام السليم، الصيانة، وتتبع أصول ومواد التوزيع.
3. التنسيق والتمثيل
- المشاركة في اجتماعات التنسيق الداخلية وتقديم تحديثات حول حالة التنفيذ.
- تمثيل ACTED في منصات التنسيق الخارجية (المجموعات، فرق العمل) عند الحاجة.
- التنسيق مع السلطات المحلية والقادة المجتمعيين والشركاء لضمان التكامل وتجنب الازدواجية.
4. الأمن وإدارة المخاطر
- الالتزام الصارم بإجراءات الأمن الخاصة بـ ACTED أثناء الأنشطة الميدانية.
- رصد السياق المحلي وتقديم المشورة للإدارة العليا حول المخاطر المحتملة التي تؤثر على العمليات.
- المساهمة في مفاوضات الوصول وتخطيط السلامة للتحركات الميدانية.
5. التعلّم والتحسين المستمر
- تحديد فرص تحسين الكفاءة والمساءلة في آليات التوزيع.
- توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لإثراء البرمجة المستقبلية.
- دعم إعداد المقترحات من خلال مدخلات فنية مستندة إلى الخبرة الميدانية.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التوزيعات الإنسانية مع منظمات غير حكومية.
- فهم قوي لعمليات اختيار المستفيدين وتسجيلهم والتحقق منهم.
- قدرة مثبتة على إدارة الحشود وضمان النظام في نقاط التوزيع.
- خبرة قوية في التنسيق مع المجتمعات المحلية والسلطات والفرق اللوجستية.
- مهارة في الحفاظ على سجلات دقيقة (قوائم المستفيدين، بوليصات الشحن، نماذج المخزون).
- خبرة قوية في إجراءات التسوية والإبلاغ بعد التوزيع.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- قدرة قوية على تحديد وحل المشكلات أو النزاعات في الموقع أثناء التوزيع.
- إتقان إدخال البيانات والراحة في استخدام إكسل والأدوات المحمولة.
نظرًا للحالة الطارئة وحاجة المنصب، قد يتم شغل الوظيفة قبل انتهاء فترة الإعلان.
تقديم الطلبات
يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم طلباتهم في موعد أقصاه 26 أكتوبر 2025 من خلال الرابط أدناه:
تقديم الطلب عبر الإنترنت
ستقوم لجنة الاختيار بمراجعة الطلبات فور استلامها. يجب أن يستوفي جميع المتقدمين الحد الأدنى من المتطلبات المذكورة أعلاه، ولن يُنظر في طلبات من لا يستوفون هذه المتطلبات.
سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط لإجراء المقابلة. لن يتم الرد على الاستفسارات الهاتفية.