نائب مدير الخدمات اللوجستية
نظرة عامة
يوجد حالياً في قاعدة Action Against Hunger في غزة نائب مدير خدمات لوجستية واحد - وهو موظف دولي مسؤول عن فريق الخدمات اللوجستية التقنية (بما في ذلك الأسطول والمرافق وتكنولوجيا المعلومات والطاقة). يوضح وصف الوظيفة هذا منصب نائب مدير الخدمات اللوجستية الوطني الجديد، الذي سيركز في البداية على إدارة سلسلة التوريد. مع مرور الوقت، سيتم تدريب نائب مدير الخدمات اللوجستية الوطني وتوجيهه من قبل نظيره الدولي ليتولى تدريجياً مسؤوليات مكونات الخدمات اللوجستية التقنية. هذا الدور جزء من خطة انتقال استراتيجية، حيث من المتوقع أن يخرج نائب مدير الخدمات اللوجستية الدولي تدريجياً، تاركاً نائب مدير الخدمات اللوجستية الوطني للإشراف على كل من وظائف سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية التقنية.
الهدف العام
الهدف العام لنائب مدير الخدمات اللوجستية هو:
- ضمان مساهمة قسم الخدمات اللوجستية بشكل فعال في الرؤية البرامجية للبعثة والاستراتيجية التشغيلية.
- دعم تنفيذ نظام قياس الأداء لتعزيز العمليات الميدانية.
- تعزيز تحليل المخاطر وإدارتها ضمن عمليات الخدمات اللوجستية.
- المساهمة في تطوير المواهب والاحتفاظ بها ضمن فريق الخدمات اللوجستية.
- تعزيز القدرة التحليلية على المستويين الميداني والتنسيقي.
المسؤوليات الرئيسية
تحت إشراف مدير الخدمات اللوجستية وبالتنسيق الوثيق مع منسق الخدمات اللوجستية (المقيم في القدس)، سيدعم نائب مدير الخدمات اللوجستية تنفيذ سياسات الخدمات اللوجستية والمشتريات في قطاع غزة. مع التركيز في البداية على إدارة سلسلة التوريد، سيتوسع الدور تدريجياً ليشمل الخدمات اللوجستية التقنية (الأسطول والمرافق وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والطاقة والأمن) من خلال التدريب المنظم والإرشاد من قبل نائب مدير الخدمات اللوجستية الدولي. يهدف المنصب إلى ضمان دعم لوجستي فعال ومتوافق وفي الوقت المناسب لبرامج ACF مع بناء القدرات الوطنية للقيادة المستقبلية.
المهارات والخبرات المطلوبة
المعرفة والخبرة المطلوبة
التعليم / التدريب:
- شهادة جامعية - ميزة إذا كانت مرتبطة بسلسلة التوريد، الخدمات اللوجستية، إدارة الأعمال أو تدريب مكافئ، مثل MCIPS، CILT.
المعرفة التقنية المحددة:
- معرفة قوية بالمشتريات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأسطول والمرافق، ومراقبة المخزون.
- مهارة في إدارة المخزون، متابعة المشتريات، وتخطيط التوريد.
- معرفة بإدارة أنظمة الأسطول والمرافق والطاقة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- القدرة على دعم وقيادة عمليات الخدمات اللوجستية التقنية بما في ذلك إدارة المركبات وصيانة المباني وكفاءة الطاقة.
- الإلمام بكفاءة الطاقة / الموارد.
- فهم متطلبات الامتثال للجهات المانحة ومعايير الخدمات اللوجستية الإنسانية.
- إجادة تخطيط المشتريات، وإدارة الموردين، والامتثال لإجراءات الجهات المانحة وACF.
أنظمة تكنولوجيا المعلومات:
- معرفة قوية بـ Windows Domain وOffice 1 وصيانة شبكات تكنولوجيا المعلومات مطلوبة. Power BI، أنظمة معلومات سلسلة التوريد، برنامج GIS إضافة.
الكفاءات الرئيسية والصفات الشخصية
- خبرة في الإشراف على فرق الخدمات اللوجستية وتوجيهها.
- مهارة في إدارة الأداء والتدريب وتطوير الفريق.
- مهارات تخطيط وتحليل قوية لتحسين أداء الخدمات اللوجستية ودعم الأهداف البرامجية.
- استباقي في تحديد التحديات وتنفيذ حلول مبتكرة وعملية.
- الحفاظ على الفعالية وقدرة اتخاذ القرار في المواقف عالية الضغط أو الطوارئ.
- يعمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة الخارجيين، مع مهارات تواصل وعلاقات قوية.
- قادر على العمل في بيئات متعددة الثقافات.
الالتزام بالمساواة بين الجنسين
خبرة سابقة قيمة في القضايا المتعلقة بالترويج للمساواة بين الجنسين أو التزام شخصي بالمساواة بين الجنسين.