إعلان وظيفة: مساعد إداري/موارد بشرية
I. خلفية عن ACTED
ACTED هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا. تتمثل مهمة ACTED في دعم الفئات الضعيفة المتأثرة بالحروب والكوارث الطبيعية والأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتها لبناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأرض الفلسطينية المحتلة (oPt) في مايو 2007. وتنفذ حاليًا مشاريع في قطاعات إنسانية وتنموية متعددة، بتمويل من جهات مانحة دولية متنوعة، بهدف حماية الأسر الضعيفة وتعزيز قدرات منظمات المجتمع المدني عبر الأرض الفلسطينية المحتلة. وتوفر ACTED في الأرض الفلسطينية المحتلة بيئة عمل ديناميكية وصارمة وموجهة نحو المعرفة.
II. نبذة عن البلد
في الأرض الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بتقديم المساعدات الإنسانية والتنمية طويلة الأمد. تعمل ACTED على تعزيز القدرات الاقتصادية للمجتمعات المحلية، وتعزيز منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدات الطارئة للأكثر ضعفًا في المجتمعات الريفية في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة. وتبحث ACTED حاليًا عن مساعد إداري/موارد بشرية لدعم عملياتها الإنسانية في غزة.
"تتبع ACTED سياسة عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين والمضايقات (SEAH)، وتكفل توظيف الأشخاص الذين يشاركون قيمها ويظهرونها. وسيخضع جميع المرشحين لفحوصات مرجعية وتحقق وفقًا للمتطلبات القانونية. وسيُطلب من أي مرشح يُعرض عليه عمل التوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد العمل. ويُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بمعايير السلوك المحددة في تلك الوثائق."
III. ملف الوظيفة
دعم إدارة الموارد البشرية
- إعداد وتحديث جداول الحضور الشهرية؛ والتأكد من أن جميع الموظفين يملؤونها يوميًا.
- مراقبة وفحص جداول حضور الموظفين.
- المتابعة المتعلقة بسجلات إجازات الموظفين وتوزيع النماذج اللازمة عند الحاجة.
- دعم مسؤول الموارد البشرية/الإداري الرئيسي في تتبع تقييمات الموظفين مع مدراء الأقسام المعنيين.
- التأكد من الالتزام بقوالب وسياسات ACTED القياسية للموارد البشرية.
- صياغة عقود العاملين اليوميين والمساعدين؛ وتقديمها لمراجعة المسؤول الإداري/الإداري الرئيسي.
- إكمال نماذج إنهاء الخدمة ومشاركتها مع المسؤول الإداري/الإداري الرئيسي.
- إعداد المدفوعات الشهرية للعاملين اليوميين وتقديمها للمراجعة.
- تتبع طلبات التسجيل في نظام التأمين الصحي.
الإدارة
- تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات.
- تتبع احتياجات المكتب من اللوازم وتحضير نماذج الطلب (OFs).
- مراقبة النظافة العامة للمكاتب بالتنسيق مع عمال النظافة.
- المساعدة في تسجيل استلام المواد الأساسية باستخدام النماذج المناسبة.
التوظيف
- مساعدة المسؤول الإداري/الإداري الرئيسي في تنظيم المقابلات والتواصل مع المرشحين المدرجين ضمن القائمة القصيرة.
- التأكد من جمع جميع وثائق المتقدمين المطلوبة وفق دليل الموارد البشرية الخاص بـ ACTED.
- صياغة عقود التوظيف ومشاركتها مع المسؤول الإداري/الإداري لمراجعتها.
- جمع جميع المعلومات والوثائق اللازمة لإصدار العقود (الهوية، الصور، نماذج التوظيف، إلخ).
- تحديث قائمة التحقق الخاصة بالموظف الجديد في الوقت المناسب.
الحفظ والأرشفة
- الحفظ العام: مساعدة المسؤول الإداري/الإداري الرئيسي في الحفاظ على نظام الحفظ القياسي لـ ACTED، بما في ذلك المراسلات وعقود المباني والمستندات الضريبية وسجلات التوظيف.
- المجلدات الشخصية: إنشاء مجلدات شخصية (رقمية وورقية) للموظفين المحليين في يومهم الأول.
- التأكد من سرية وأمان ملفات الموظفين الشخصية.
- مشاركة وثائق المجلدات الشخصية مع قسم الموارد البشرية المركزي خلال الأسبوع الأول من الشهر التالي (N+1).
- تحديث قاعدة بيانات المجلدات الشخصية بانتظام.
- الأرشفة: التأكد من مسح جميع الوثائق ضوئيًا وحفظها بشكل مناسب في نظام ACTED وSharePoint.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية (INGOs) – تُعد ميزة إضافية.
- معرفة بقانون العمل الفلسطيني.
- مهارات حاسوبية جيدة، خاصة في برامج مايكروسوفت (Word، Excel).
- إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
IV. تقديم الطلبات
يُرجى من المرشحين المهتمين التقديم في موعد أقصاه 26 أكتوبر 2025.
قدم طلبك الآن