وظيفة: Administrative Supervisor
شركة: SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
الموقع: قطاع غزة، مكتب دير البلح
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
مدة العقد: 8 أشهر قابلة للتجديد حسب التمويل
ملخص الوظيفة
يقوم المشرف الإداري بدعم الإدارة في المعالجة المحاسبية وكل المهام المتعلقة بالموارد البشرية في القاعدة المكلف بها.
المهام الأساسية
- الإدارة الإدارية للموظفين:
- استقبال الموظفين الجدد والمشاركة في الإحاطة الإدارية.
- مساعدة مدير الدعم في عملية التوظيف والتعيين.
- تنظيم الدورات التدريبية.
- الإشراف على حفظ ملفات الموظفين الفردية وتسليم المستندات المهنية الخاصة بهم.
- ضمان سرية بيانات الموارد البشرية.
- متابعة عقود العمل في القاعدة.
- جمع بيانات الرواتب وإدخالها في برنامج إدارة الموارد البشرية (Homère).
- إصدار كشوف الرواتب والمساهمة في عملية صرف الرواتب بعد موافقة مدير الدعم.
- المحاسبة والخزينة والإدارة المالية:
- الإشراف على سلامة الخزائن النقدية وصيانتها المادية.
- إعداد الإغلاق الشهري والمراجعة المالية والتأكد من سلامة الحسابات.
- إصدار سندات الصرف والإشراف على حفظ السجلات.
- المشاركة في عمليات التدقيق والمراجعة المحلية.
- متابعة الالتزامات المالية والمواعيد النهائية للعقود.
- إعداد التوقعات النقدية بالتنسيق مع منسق الإدارة.
- إدارة الفريق والتنسيق:
- تدريب ودعم أعضاء الفريق تحت إشرافه.
- ضمان وجود بدائل لأعضاء الفريق عند الغياب.
- التقارير والتواصل:
- المساعدة في العلاقات مع الجهات الإدارية المختصة.
- المشاركة في الإشراف على تنفيذ اللوائح والسياسات الداخلية.
المؤهلات المطلوبة
- التعليم: شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في القطاع، وجود خبرة في المنظمات غير الحكومية ميزة؛ خبرة في إدارة فريق محل تقدير.
- اللغات: إجادة العربية فصيحة، والإنجليزية على مستوى مهني للعمل.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام Microsoft Office365 (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)، أدوات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات، إدارة الشبكات والاتصالات المحمولة؛ المعرفة ببرامج مثل SAGA أو HOMERE تعتبر ميزة.
- المهارات الشخصية (Soft Skills): التكيف والمرونة، العمل الجماعي، الحسّ الثقافي، الذكاء العاطفي، مهارات حل المشكلات، إدارة الضغط، مهارات التفاوض والقيادة.
تفاصيل إضافية
آخر موعد للتقديم: 01 أكتوبر 2025
نوع العمل: دوام كامل، مكتبي أو ميداني حسب مقر العمل
المستوى المهني: مساعد
الراتب الشهري: 1,660 USD
آلية التقديم
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية (cover letter)، ويفضل أن تكون باللغة الإنجليزية، قبل تاريخ 1 أكتوبر 2025 إلى البريد الإلكتروني:
recruitment@solidarites-opt.org
يرجى ذكر عنوان الوظيفة في موضوع الرسالة. سيتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر وقد تُغلق الوظيفة قبل الموعد النهائي في حال الإختيار المبكر.
ملاحظة: يُرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين بالقائمة المختصرة.