موظف موارد بشرية
Secours Islamique France (SIF)
معلومات عن المنظمة
Secours Islamique France (SIF) هي منظمة غير حكومية للتضامن الدولي مقرها فرنسا. تأسست في عام 1991، وهي منظمة غير ربحية وغير سياسية تهدف إلى مساعدة وإغاثة وحماية حياة أولئك الذين تهددهم الكوارث الطبيعية أو النزاعات المسلحة أو الانهيار الاقتصادي. تقدم SIF مساعدتها باحترام التنوع الثقافي، دون أي تمييز على أساس الأصل أو الدين أو الجنس. تأسست بعثة SIF فلسطين في عام 2008 ومنذ ذلك الحين، أنشأت العديد من الأنشطة الملموسة من أجل المساعدة على نطاق واسع وطورت معرفة شاملة بالسياق المحلي وفهمًا للاحتياجات المحلية.
المسؤوليات والواجبات
سيكون موظف الموارد البشرية تحت إشراف المدير الوطني للإدارة/الموارد البشرية، وسيكون مسؤولاً عن ما يلي:
- الامتثال للقوانين واللوائح: دعم المدير الوطني للإدارة/الموارد البشرية في تنفيذ الأنظمة والمعايير والإجراءات، بما يتوافق مع السياسات الحالية، لإدارة الموارد البشرية؛ عقد جلسات توعية منتظمة للموظفين حول ميثاق SIF، وقواعد السلوك، وقواعد تضارب المصالح، وإجراءات الإبلاغ عن المخالفات.
- الرواتب/المزايا: معالجة كشوف المرتبات الشهرية لضمان دفع رواتب الموظفين بشكل صحيح وفقًا لاستحقاقاتهم التعاقدية؛ مراقبة الحضور والغياب والإجازات القصيرة والحفاظ على وثائقهم دقيقة وكاملة؛ إعداد مخصصات نهاية الخدمة السنوية.
- التأمين الصحي: المسؤول عن مطالبات التأمين الصحي والتأكد من أن جميع الموظفين يحترمون السياسة وأن الشركة تحترم الاتفاقية مع SIF؛ دعم المدير الوطني للإدارة/الموارد البشرية في عملية مناقصات التأمين الصحي ومراجعة الخدمات الواردة من مختلف الشركات.
- التوظيف: دعم المدير الوطني للإدارة/الموارد البشرية في تحليل الاحتياجات ومتطلبات الوظائف للهياكل القائمة والجديدة؛ المشاركة بنشاط في التوظيف من خلال إعداد توصيف الوظائف، ودعم عمليات الاختيار، والمقابلات التعريفية ومقابلات المغادرة؛ إعداد العقود / التمديد لموظفي SIF والمستشارين/الخبراء الخارجيين.
- إدارة المهارات: تطوير برامج التدريب وبناء القدرات لموظفي SIF؛ حفظ سجلات لمقدمي التدريب الخارجيين؛ القيام بأنشطة إحاطة ودعم نفسي للموظفين.
- تقييم الأداء: دعم مدير الإدارة/الموارد البشرية في عمليات إدارة الأداء؛ تقديم تحليل منتظم وإعداد تقارير عن تقييم الأداء السنوي.
- الإدارة الإدارية: الحفاظ على سجلات الموظفين (ملف الموظف، وثائق التأمين الصحي، وثائق ضريبة الدخل، نماذج تقييم الأداء) وفقًا للسياسة والمتطلبات القانونية؛ المساهمة في إعداد متطلبات الموارد البشرية للتدقيقات المختلفة؛ تقديم تحليل وتقارير منتظمة عند الطلب؛ أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسبما يتم تعيينها.
المؤهلات والشروط
- درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال أو خلفية تعليمية أخرى ذات صلة مجتمعة مع خبرة مهنية ذات صلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة الميدانية المثبتة في مجال الموارد البشرية ذي الصلة.
- مهارات تواصل جيدة جدًا ومرونة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات الطوارئ.
المهارات التقنية (HARD SKILLS)
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة ومحادثة (ضروري) والفرنسية إضافة.
- مهارات جيدة جدًا في الحاسوب: MS Office (خاصة Word و Excel).
المهارات الشخصية (SOFT SKILLS)
- المبادرة.
- القدرة على تحديد الأولويات.
- الحس بالمسؤولية ومهارات التنسيق.
- مهارات تواصل جيدة، الصبر والاستعداد للاستماع إلى الناس.
- العقلية المنفتحة والنهج الجماعي والدافع الإنساني القوي.
موقع الوظيفة وشروط العمل
- المكان: مقر الوظيفة في: مكتب قطاع غزة - بعثة فلسطين
- نوع العقد: عقد محدد المدة، دوام كامل
- السفر: محليًا، داخل محافظات قطاع غزة، والقدرة على السفر وفق متطلبات السفر الخاصة بالمهمة (إذا لزم الأمر)
- المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد)
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
- الرقم المرجعي: (Ref # HRO/10/2025)
طريقة التقديم
على المرشحين المهتمين إرسال ما يلي:
- سيرتهم الذاتية؛ تتضمن مرجعين مهنيين لآخر صاحب عمل مع معلومات الاتصال الخاصة بهم.
- رسالة تحفيزية مع الرقم المرجعي للمنشور (Ref # HRO/10/2025).
يجب إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه في موعد أقصاه 02:00 مساءً 30 سبتمبر 2025 إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:
سيتم اختيار المرشحين الذين يمتلكون الخبرات ذات الصلة فقط.