مسؤول مشتريات
الوصف الوظيفي
أطباء بلا حدود هي منظمة إنسانية دولية خاصة غير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة الطبية للسكان في الأزمات، دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقد أو الانتماء السياسي.
تبحث أطباء بلا حدود - فرنسا (MSFF) لمكتبها/مشروعها عن: ضابط مشتريات
مكان العمل: دير البلح
نوع العقد: عامل يومي وعقد قصير الأمد
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
الغرض الرئيسي من الوظيفة
أداء أنشطة الشراء اليومية في مكتب الإمداد (سواء في التنسيق أو على مستوى المشروع) وفقًا لبروتوكولات ومعايير أطباء بلا حدود من أجل ضمان التشغيل الأمثل للمهمة/المشروع.
المسؤوليات
- أداء أنشطة الشراء اليومية في مكتب الإمداد، تحليل مصادر السوق وظروف التسعير التنافسية بين الموردين المختلفين لضمان توفير مستمر للسلع، واتباع إجراءات الشراء وفقًا لمعايير وبروتوكولات أطباء بلا حدود، بما في ذلك الأنشطة التالية:
- تقييم السوق المحلي باستمرار، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار لضمان أفضل جودة وتسعير لسلع وبضائع أطباء بلا حدود. تحديث بيانات الموردين-العنصر-السعر بشكل منتظم في مكتب الإمداد وإبلاغ مشرف الإمداد (النشاط) / مشرف اللوجستيات بجميع المعلومات أو التعديلات على البيانات مثل السعر والعنوان وتوفر العناصر.
- بناءً على طلب المدير المباشر، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقًا لسياسة الشراء لدى أطباء بلا حدود وتقديم طلبات الشراء للموردين المحددين مسبقًا الذين تم الاتفاق على الأسعار معهم.
- طلب الفواتير أو الإيصالات دون تأخير لجميع المشتريات، والتحقق من أنها مملوءة بشكل صحيح وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الموافقة عليها.
- إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، التحقق من ملاحظات التسليم (مقارنةً بالأوامر)، إدارة السُلف التي تصدرها الإدارة المالية، إلخ. تحديث المعلومات في قوائم الشراء بعد تنفيذ المشتريات.
- المساعدة في عملية التحكم في الاستلام مع أمين المخزن.
- أداء المهام المفوضة حسب النشاط المحدد له/لها والمذكور في الوصف الوظيفي.
متطلبات الوظيفة
- التعليم: من المرغوب وجود دراسات متعلقة بالتجارة.
- اللغة: الإنجليزية أساسية.
- المهارات الحاسوبية: إتقان استخدام الحاسوب أساسي (حزمة أوفيس والإنترنت).
- الخبرة: خبرة سابقة أساسية لا تقل عن سنتين في وظائف مماثلة أو ذات صلة. من المرغوب وجود خبرة سابقة مع أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات
- آخر موعد للتقديم: 24 يوليو 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: مرن (دوام جزئي أو كامل)
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: سنتان
- التصنيف: العمليات والدعم اللوجستي
آلية التقديم
يرجى ملاحظة ما يلي:
- لن يتم النظر إلا في الطلبات المكتملة والمرتبطة بالوظيفة.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
- الحد الأدنى لسن التوظيف هو 18 سنة.
- لا يمكن للموظفين المتعاقدين مع وزارة الصحة الحصول على عقد مع أطباء بلا حدود.
- من خلال التقديم، أقر بالتزامي باتباع ميثاق أطباء بلا حدود واحترام المبادئ التالية:
- تقدم أطباء بلا حدود المساعدة للسكان المتضررين، لضحايا الكوارث الطبيعية أو الكوارث التي من صنع الإنسان، ولضحايا النزاعات المسلحة. وتفعل ذلك بغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقد أو الانتماء السياسي.
- تلتزم أطباء بلا حدود بالحياد وعدم التحيز باسم الأخلاقيات الطبية العالمية وحق الإنسان في الحصول على المساعدة الإنسانية وتطالب بالحرية الكاملة وغير المقيدة في أداء وظائفها.
- يتعهد أعضاء أطباء بلا حدود باحترام مدونة الأخلاق المهنية والحفاظ على استقلاليتهم الكاملة عن جميع القوى السياسية أو الاقتصادية أو الدينية.
- بصفتهم متطوعين، يفهم الأعضاء المخاطر والمخاطر المرتبطة بالمهمة التي يؤدونها ولا يطالبون لأنفسهم أو لوكلائهم بأي شكل من أشكال التعويض بخلاف ما يمكن أن توفره الجمعية لهم.
- كجزء من عملية التوظيف، قد تجمع أطباء بلا حدود وتعالج من خلال نظام تدقيق داخلي، معلومات شخصية عن المتقدمين. تلتزم أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون في طلباتهم.
يُدعى المهتمون للتقديم من خلال إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخ من الشهادات ونسخة من الهوية قبل 24 يوليو 2025 من خلال الزر "Apply Now" أدناه.