عن المنظمة:
PREMIERE-URGENCE INTERNATIONAL (PUI) هي منظمة فرنسية دولية، غير سياسية، غير دينية، وغير ربحية تعمل في 23 دولة حول العالم. تهدف PUI لتقديم استجابة شاملة للاحتياجات الأساسية للمتضررين من الأزمات الإنسانية، من الطوارئ إلى استعادة استقلالهم وكرامتهم. اندمجت Première‑Urgence وAide Médicale Internationale في 2011 لتقديم نطاق أوسع من الرعاية المنقذة للحياة والمساعدة لتحويل حياة المجتمعات المتضررة من الشدائد.
تركز استراتيجية المساعدات الإنسانية والتنموية لـ PUI في الأراضي الفلسطينية المحتلة (الضفة الغربية وقطاع غزة) على دعم السكان المتأثرين بالبيئة القسرية وانتهاكات القانونين الإنساني وحقوق الإنسان. تشمل تدخلات PUI عدة قطاعات للوقاية من فقدان سبل العيش والنزوح الناتج عن تهديدات الحماية، ونقص الخدمات (الصحة، التعليم، المياه والصرف الصحي)، وعدم الوصول للأراضي الزراعية أو فرص العمل.
الهدف العام:
بإشراف وظيفي من المنسق المالي، يكون مدير المالية مسؤولًا عن الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية السليمة للمكتب بما يتوافق مع إجراءات PUI والممولين. يعمل تحت الإشراف الهرمي من منسق الميدان.
المهام والمسؤوليات:
- ضمان الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية السليمة للمكتب: يشرف على الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية، ويضمن الالتزام بالإجراءات ذات الصلة، بدعم من المنسق المالي للمهمة، ويعد الحزمة المحاسبية الشهرية، ويضمن احترام جدول العمل المالي.
- الإدارة الإدارية: مسؤول عن المتابعة الإدارية وتطويرها فيما يخص اتفاقيات الشراكة مع المنظمات المحلية وصدق العقود/المطالبات على مستوى المكتب.
- المشاركة في التنسيق والتقارير وتداول المعلومات: يضمن تدفق المعلومات المالية بين المكتب ومكتب التنسيق والوحدات التشغيلية (البرنامج/اللوجستيات/الموارد البشرية).
- إدارة الفريق: يشرف على فريق المالية في المكتب.
- مهام أخرى: تنفيذ أي واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر أو المدير الفني.
الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها:
- ضمان إدخال الحسابات حسب القواعد الداخلية والتواصل مع المنسق المالي وفق الجدول بعد موافقة منسق الميدان.
- التأكد من تبرير أرصدة النقدية والحسابات المصرفية بوثائق محاسبية مناسبة.
- الحفاظ على الأرشفة الصحيحة للسجلات المحاسبية (يومية، مستندات محاسبية، تسويات بنكية، الجرد الفعلي، كشوفات بنكية، إلخ).
- إعداد مستندات المالية للتدقيق وتقديمها للمنسق المالي.
- متابعة التدفقات النقدية والإشراف على المدفوعات والتواصل مع البنك نيابة عن المكتب.
- ضمان الالتزام بإجراءات بدء النفقات والمشاركة في اعتماد ملفات الشراء.
- بالتعاون مع المنسق المالي ومدير المكتب، التأكد من وجود نظام رقابة داخلية بالمكتب.
- المشاركة في إعداد التقارير المالية للممولين بدعم من المنسق المالي.
- تطوير ميزانيات المشاريع كجزء من مقترحات العمليات (متضمنًا شرح الميزانية) وفق إجراءات كل مانح وبالتنسيق مع فريق المكتب.
- دعم مديري المشاريع بالمكتب في تحديث أدوات الرصد العملياتي.
- قيادة التحليل الجماعي لمراقبة الميزانية، للكشف عن الانحرافات واقتراح التعديلات على المدير المالي والمنسق المالي.
- المسؤولية عن تحسين التكاليف، باستخدام أدوات مراقبة الميزانيات وجداول تخصيص التكاليف.
- مراجعة وتحليل التقارير المالية للشركاء مع التحقق من الوثائق الداعمة لضمان الدقة والامتثال لمذكرة التفاهم.
- مراقبة نظام توريد النقد وأمنه على مستوى المكتب، وضمان توازن إيجابي في الحساب المصرفي.
- الإدارة الإدارية للمكتب: المشاركة في إعداد اتفاقيات الشراكة مع المنظمات المحلية، وتقديم الدعم والتدريب الفني حول الأدوات والإجراءات المالية ومراقبة تقاريرهم الشهرية.
- التحقق واعتماد جميع العقود على مستوى المكتب.
- مسؤولية المتابعة الإدارية للإيجارات والمطالبات وعقود التأمين.
- المشاركة في التنسيق الداخلي والتقارير: المساهمة في اجتماعات التنسيق الأساسية والداخلية.
- ضمان تدفق معلومات مالية فعّال إلى فرق المكتب والعاصمة.
- التمثيل الخارجي للمنظمة في جميع الأمور المالية (البنك، PAYPAL) على مستوى المكتب.
- تمثيل قسم المالية في اجتماعات تنسيق المالية.
- إدارة الفريق وبناء القدرات: الإشراف وتنظيم عمل فريق المالية.
- تحديد احتياجات فريق المالية والمشاركة في التوظيف عند الضرورة.
- بالتعاون مع الموارد البشرية والمدير المباشر، المشاركة في عملية التوظيف بما في ذلك كتابة الوصف الوظيفي والاختبارات والمقابلات.
- تدريب الموظفين الجدد على أدوارهم.
- ضمان التزام الموظفين بسياسات وإجراءات PUI.
- متابعة تطبيق إجراءات الموارد البشرية (الإدارة اليومية، التأديب، التقييمات، الإجازات، التدريب، إلخ).
- مراقبة وتقديم ملاحظات موضوعية حول أداء الموظفين (بما في ذلك تقييم نصف سنوي) لتعزيز التطوير المهني.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والتعليم:
- درجة البكالوريوس.
- الإدارة المالية.
- من المفضل: إدارة المشاريع.
الخبرة المهنية:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مشابه.
- خبرة في العمل الإنساني.
- خبرة دولية.
- مهارات تواصل بين شخصية قوية.
المعرفة والمهارات:
- إدارة محاسبية، وتوجيه مالي.
- إدارة فريق.
- مهارات إدارية وتنظيمية.
- من المفضل: معرفة إجراءات الجهات المانحة (OCHA، SIDA، ECHO، Humanitarian Fund …).
اللغات:
العربية والإنجليزية (تحدث/قراءة/كتابة).
البرامج:
مجموعة أوفيس، وبرامج أخرى حسب الحاجة.
السمات الشخصية المطلوبة:
- القدرة على العمل بشكل مستقل والمبادرة.
- الدافع الذاتي والمرونة والتكيف.
- الالتزام بالمبادئ الإنسانية.
- القدرة على تحمل الضغط.
- الدبلوماسية والانفتاح.
- مهارات تحليلية جيدة.
- التنظيم وإدارة الأولويات.
- القدرة على ضمان مخرجات فعالة وفي الوقت المناسب.
- مهارات حل المشكلات والقيادة.
- القدرة على العمل بحرفية ونضج.
- القدرة على الاندماج في البيئة المحلية، مع مراعاة الخصائص السياسية والاقتصادية والتاريخية.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: Finance Manager
- آخر موعد للتقديم: 03 - يوليو - 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: من المكتب (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: إداري / إشرافي
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: 5 سنوات
- التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية
آلية التقديم
PUI توفر بيئة عمل تعكس القيم: النزاهة، التنوع، والمساواة بين الجنسين. لذلك، نشجع بشدة تقديم طلبات من النساء والفئات الثقافية أو الاجتماعية الممثلة بشكل ضعيف، لا سيما ذوي الإعاقة والمجتمعات المتضررة من العنف المتصل بالاحتلال (بما في ذلك عنف المستوطنين).
جميع موظفي PUI يلتزمون بالقيم والمبادئ الواردة في مدونة السلوك وسياسات PUI، بما في ذلك سياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك وسياسة حماية الطفل.
إذا كنت تعتقد أنك المرشح المطلوب، يرجى إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية مفصلة قبل يوم الخميس 03 يوليو 2025 عبر البريد الإلكتروني إلى: hr@premiere-urgence-pal.org. الرجاء وضع المسمى الوظيفي "Finance Manager" في عنوان البريد.
لن تؤخذ الطلبات غير المكتملة أو النماذج غير المعبأة بعين الاعتبار. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.