مساعد/ة إداري ومشتريات
CARE فلسطين (الضفة الغربية/غزة) - مؤسسة كير الدولية فلسطين
تبحث CARE فلسطين (الضفة الغربية/غزة) عن محترف ملتزم بقيم التحول، والنزاهة، والتنوع، والمساواة، والتميز لعقد لمدة 6 أشهر مع إمكانية التمديد، لشغل الوظيفة التالية:
الوصف الوظيفي
CARE فلسطين، بدعم من شركائها المحليين، تقدم مساعدات إنسانية للفئات الضعيفة المتأثرة بالنزاع في غزة. تستهدف برامج CARE السكان المتأثرين بالنزاع المقيمين في الملاجئ الجماعية بقطاع غزة، وتشمل القطاعات الأساسية: خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، والمأوى، والحماية، والصحة الإنجابية والأمومة، من خلال إعادة تأهيل وتجهيز المراكز الصحية، ودعم تنظيم الأسرة، وبناء قدرات الطواقم الصحية، وأنشطة التوعية الصحية. وتركز البرامج على إدماج الحماية والنوع الاجتماعي، مع اهتمام خاص باحتياجات النساء والفتيات.
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
- مكان الوظيفة: مكتب CARE في غزة (دير البلح) مع حركة متكررة إلى مواقع المشاريع
- مدة العقد: 6 أشهر مع إمكانية التمديد بناءً على توفر التمويل وأداء الموظف
- الإشراف الإداري: مسؤول سلسلة التوريد الأول
المسؤوليات:
المسؤولية الأولى: إدارة المكتب والاستقبال (40%)
- الحفاظ على منطقة الاستقبال بمكتب غزة نظيفة وآمنة.
- تنظيم الاجتماعات وورش العمل حسب الحاجة.
- التواصل مع المالكين بخصوص مرافق CARE في غزة.
- متابعة صيانة المكتب والمعدات.
- ضمان دفع الفواتير والإيجارات في الوقت المحدد.
- تحديث سجل الأصول وقواعد البيانات.
المسؤولية الثانية: عمليات الشراء والتوثيق (40%)
- المساعدة في إعداد الوثائق المتعلقة بالعطاءات.
- المساعدة في تجهيز طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء.
- المشاركة في تقييم العروض والتأكد من الالتزام بسياسات الشراء.
- المساعدة في إعداد وتحليل العروض ومتابعة جلسات فتح العطاءات.
- التنسيق مع الموردين وضمان تسليم السلع والخدمات.
- تحديث قاعدة بيانات الموردين بانتظام.
- أرشفة جميع وثائق الشراء بشكل منظم ومحدث.
المسؤولية الثالثة: المدفوعات النقدية والمصاريف (20%)
- إعداد طلبات الدفع لمصاريف المكتب المختلفة.
- إدارة الصندوق النقدي الصغير وضمان التوثيق الصحيح لجميع المعاملات.
- إرسال طلبات إعادة تعبئة الصندوق النقدي شهرياً إلى قسم المالية.
- ضمان موافقة كافة المعاملات من قبل أصحاب الصلاحيات.
متطلبات الوظيفة
- المؤهل العلمي المطلوب: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة المطلوبة: سنتان على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
- مهارات تقنية: إجادة استخدام Excel وWord.
- اللغة: إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- يفضل: خبرة سابقة في المتابعة والتقييم.
تفاصيل إضافية
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري ومشتريات
- آخر موعد للتقديم: 13 مايو 2025
- المكان: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: سنتان
آلية التقديم
على الراغبين/ات بالتقديم إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى: wbg.hrjobs@care.org مع توجيهها إلى قسم الموارد البشرية، وذلك في موعد أقصاه نهاية يوم الثلاثاء 13/05/2025، مع ذكر مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة ورسالة تغطية.
لن يتم النظر في الطلبات التي تصل بعد هذا التاريخ أو التي لا تستوفي المؤهلات المطلوبة. سيتم التواصل فقط مع من يتم اختيارهم/ن للمقابلة.
نشجع المتقدمات من النساء بشدة على التقديم.
تلتزم مؤسسة CARE الدولية بمبدأ تكافؤ الفرص للجميع.
ملاحظة: نظرًا للحاجة الملحة لشغل هذا المنصب، ستتم مراجعة الطلبات بشكل متواصل، وقد يتم شغل المنصب قبل الموعد النهائي للإعلان.