مسؤول إدارة معلومات حماية الطفل (Child Protection Information Management Officer)
مؤسسة إنقاذ الطفل – Save The Children
الوصف الوظيفي
***نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنصب، سيتم مراجعة الطلبات على أساس مستمر. يرجى ملاحظة أنه قد يتم شغل المنصب قبل إغلاق الإعلان، لذا يُشجّع على التقديم المبكر.***
الفرصة – مسؤول إدارة معلومات حماية الطفل
موقع العمل: مكتب غزة، وقد يتغير بناءً على أولويات واستجابة المؤسسة في غزة.
مدة العقد وحجم العمل: 12 شهرًا.
الغرض من الوظيفة:
الهدف من هذه الوظيفة هو دعم فريق إدارة حالات حماية الطفل في جميع جوانب إدارة المعلومات، لضمان إدارة فعالة للمعلومات لتسهيل إدارة الحالات والجهود الأخرى.
تحت إشراف منسق إدارة الحالات والدعم الفني من أخصائي إدارة الحالات، سيعمل مسؤول إدارة المعلومات على ضمان توثيق جميع بيانات الحالات (بما في ذلك القضايا، وخطط الحالات، والمتابعات، وإغلاق الحالات)، والالتزام بالبروتوكولات السرية. كما سيضمن توثيق الإنجازات في النماذج السردية والعددية.
نطاق الدور:
- المشرف المباشر: منسق إدارة الحالات
- عدد الموظفين تحت الإشراف: لا يوجد
- المسؤوليات المالية: لا يوجد
المسؤوليات الأساسية:
تحليل الاحتياجات وتصميم البرنامج:
- المشاركة في التقييمات المطلوبة
- المساهمة في تحليل الوضع والمشاركة في تطوير استراتيجية لحماية الطفل وحوكمة حقوق الطفل
تنفيذ البرنامج – إدارة الحالات:
- ضمان الإدخال المنتظم والدقيق للملفات في قاعدة البيانات ومعلومات المتابعة
- تدريب فريق إدارة الحالات على نظام إدارة معلومات حماية الطفل (CPIMS)
- توثيق جميع الحالات والنماذج حسب الإجراءات واحتياجات إدارة المعلومات
- العمل عن قرب مع الفريق لضمان المتابعة وتحديث قاعدة البيانات
- إنتاج إحصائيات وتقارير شهرية مفصلة كمًا ونوعًا
- ضمان أمان البيانات المتعلقة بالأطفال ومشاركتها وفقًا للسياسات
- الالتزام بسياسات حماية الطفل لدى المؤسسة
- توثيق القضايا الفنية في أداة المتابعة (Help Desk Tracker)
- إبلاغ المسؤول الوطني بأي قضايا تقنية غير قابلة للحل
- استلام نماذج التتبع وتحويلها للمشرف المعني لتعيين الحالة
- إعداد تقارير وإحصاءات من النظام
- تحديث المستخدمين وتوصية بإضافة/إزالة المستخدمين من النظام
- مشاركة مدخلات 4W مع مسؤول المتابعة والتقييم شهريًا
- تحديث سجل تدريبات إدارة الحالات ومشاركة تقارير النشاط
- دمج نتائج استطلاعات رضا المستفيدين في التقارير الخاصة بكل منحة
- مشاركة متتبع الإنجاز في اليوم العاشر من كل شهر
- مشاركة مجموعة البيانات الرئيسية في اليوم الحادي عشر من كل شهر
- مشاركة مدخلات HART قبل اليوم العاشر من كل شهر
- مشاركة تقارير QB كل ربع سنة
- أي مهام أخرى يتم تعيينها
إدخال بيانات أخرى:
- ضمان تحديث النماذج السردية والرقمية وتسليمها للمسؤول في الوقت المناسب
- أي مهام أخرى حسب التوجيه
مدونة السلوك وسياسة حماية الطفل:
نظرًا لأن عمل مؤسسة إنقاذ الطفل يستند إلى قيم ومبادئ أساسية، فمن الضروري أن يدعم جميع الموظفين التزامنا بحقوق الأطفال والمبادئ الإنسانية.
مدونة السلوك الخاصة بالمؤسسة توضح المعايير التي يجب أن يلتزم بها جميع الموظفين.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
الخبرة والمهارات:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سياق إنساني مع منظمة غير حكومية أو تابعة للأمم المتحدة
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office
- القدرة على إدخال البيانات بسرعة ودقة
- فهم جيد لبرامج حماية الطفل ومعرفة بقطاعات أخرى مثل التعليم والصحة ميزة إضافية
- الاستعداد لتغيير ممارسات العمل وزيادة عدد ساعات العمل في حال الطوارئ
- القدرة على الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية والاستعداد لتحسينها
- القدرة على جمع البيانات والمشاركة في إعداد التقارير
- مهارات تواصل وتمثيل قوية
- المرونة وقابلية التنقل
- العمل في بيئات غير آمنة
- خبرة في المتابعة والتقييم تعتبر ميزة إضافية
- لياقة بدنية وصحية جيدة
نُقدّم حزمة تنافسية في سياق هذا القطاع. يُعرض هذا الدور وفقًا لشروط وأحكام وطنية، وسيتم مراجعة الطلبات واختيار المرشحين بشكل متتابع.
تُشجّع المؤسسة بيئة عمل متنوعة وشاملة، وتدعو النساء والأشخاص من ذوي الإعاقة بشدة للتقديم.
حول المؤسسة
تعمل مؤسسة إنقاذ الطفل في مجالات التنمية والاستجابة الإنسانية بالشراكة مع الأطفال والأسر والمجتمعات والحكومات للمساعدة في ضمان بقاء الأطفال وتعلمهم وحمايتهم.
توظف المؤسسة حوالي 25,000 شخص حول العالم، وتعمل في أكثر من 100 دولة، وتدافع عن حقوق الأطفال وتضمن سماع أصواتهم.
نهدف بحلول عام 2030 إلى:
- ألا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه الخامسة
- أن يحصل جميع الأطفال على تعليم أساسي جيد
- ألا يُسمح بالعنف ضد الأطفال
ندرك أن الأشخاص الرائعين يصنعون مؤسسة رائعة، ونُقدّر موظفينا ونسعى لتوفير بيئة عمل مجزية وتعاونية.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مسؤول إدارة معلومات حماية الطفل
- آخر موعد للتقديم: 30 أبريل 2025
- المكان: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: 3 سنوات
- التصنيف: العلوم الإنسانية – مجالات متنوعة
آلية التقديم
يرجى إرفاق السيرة الذاتية ورسالة تغطية مع طلبك، وتضمين تفاصيل الراتب الحالي والتوقعات المالية. نسخة كاملة من الوصف الوظيفي متاحة على الرابط التالي:
Search Jobs - SCI Career Site Careers (oraclecloud.com)
نلتزم بحماية الأطفال، وتنعكس عملية الاختيار لدينا في التحقق من الخلفيات بدقة.
يُتوقع من جميع الموظفين تنفيذ مهامهم وفقًا لسياسات المؤسسة العالمية، بما في ذلك سياسة مكافحة التحرش.