منسق/ة مشتريات - جمعية أطفالنا للصم

حول جمعية أطفالنا للصم

جمعية أطفالنا للصم (ASDC) هي منظمة غير حكومية محلية، تأسست عام 1992 في مدينة غزة، بهدف مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة السمعية في قطاع غزة للحصول على فرصتهم في الحياة من خلال التعليم، والتأهيل، والتدريب المهني، وفرص التوظيف. بدأت الجمعية كمدرسة صغيرة لخدمة 27 طالباً من ذوي الإعاقة السمعية، واليوم تخدم أكثر من 40,000 شخص من ذوي وغير ذوي الإعاقة سنوياً من خلال العديد من البرامج والتدخلات التدريبية التي تعتمد على نهج شامل قائم على الحقوق ويشمل الأطفال والكبار، وأسرهم، ومقدمي الخدمات، والمجتمع ككل.

إعلان وظيفة: منسق/ة مشتريات

تدعو جمعية أطفالنا للصم المؤهلات/ين لتقديم طلبات التوظيف لشغل وظيفة منسق/ة مشتريات في قطاع غزة.

الهدف من الوظيفة:

مسؤول/ة عن تقديم دعم فعال للمشتريات لتلبية كافة متطلبات الجمعية. يتحمل/تتحمل منسق/ة المشتريات المسؤولية الكاملة لضمان تنفيذ جميع المشتريات حسب الخطط والنظم والسياسات المعتمدة. يشمل الدور إدارة الموردين والعقود، تسهيل عمليات الشراء، والإشراف على علاقات الموردين، والتفاوض، والمتابعة، والعمل أحيانًا كمشتري عند الحاجة.

المهام الأساسية:

إدارة المشتريات:

استلام وفحص طلبات الشراء من مختلف الأقسام وضمان وضوحها وموافقتها.
دعم عمليات الشراء في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.
تحديد المواصفات والأكواد المالية والموافقات المناسبة.
دعم المكاتب الميدانية لضمان توافق الشراء مع خطط المشتريات المقرّة وإرشادات الممولين.
المشاركة في تقييم العطاءات وتقديم تقارير للجنة المشتريات.
المساعدة في عمليات الطرح والتعامل مع الموردين المحتملين.

التوثيق والتقارير:

تحديث سجل المتابعة للمشتريات ومشاركته أسبوعيًا.
مراجعة تحديثات حالة الشراء ومشاركتها مع الفرق المعنية.
ضمان حفظ الوثائق باستخدام نظام الأرشفة الإلكتروني.

إدارة علاقات الموردين:

تقديم التغذية الراجعة للموردين حول أدائهم.
التنسيق مع الموردين لضمان المرونة في التسليم خاصة في الحالات الطارئة.
ضمان التزام الموردين بمعايير الجودة الخاصة بالجمعية.

إدارة الطلبات:

المتابعة الدورية مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
تحديث الفرق بحالة المشتريات أسبوعيًا.
التتبع النشط لجميع الطلبات والتأكد من سرعة التسليم.

السلوكيات (القيم العملية):

المساءلة:

الالتزام بالمسؤولية الذاتية في اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة.
محاسبة الفريق والشركاء على التزاماتهم.

النزاهة:

الشفافية والصدق، والالتزام بأعلى درجات النزاهة.

المتطلبات الوظيفية

المؤهلات:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة والمهارات:

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات، ويفضل في منظمات غير حكومية أو برامج تنموية.
معرفة قوية بعمليات الشراء وتنفيذها بشكل احترافي.
مهارات قوية في إدارة الموردين ومتابعة الأداء.
معرفة بسياسات وإجراءات المانحين والمنظمات غير الحكومية.
مهارات تواصل قوية، تفاوض، وتوجيه.
مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
قدرة على إعداد تقارير دقيقة وموجزة.
الاستعداد للسفر والعمل في بيئات صعبة حسب الحاجة.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الالتزام بأهداف الجمعية وقيمها ومبادئها.
خبرة في أنظمة المشتريات.

تفاصيل الوظيفة:

المسمى الوظيفي: منسق/ة مشتريات
آخر موعد للتقديم: 25 إبريل 2025
المكان: قطاع غزة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: بكالوريوس
الخبرة المطلوبة: سنتان
التصنيف: الإدارة والأعمال

آلية التقديم:

على المتقدمين الذين تتوفر فيهم الشروط المذكورة أعلاه إرسال رسالة تغطية وسيرة ذاتية مع المسمى الوظيفي، الموقع الحالي، وثلاثة مراجع إلى مدير جمعية أطفالنا للصم عبر البريد الإلكتروني: human.resources@atfaluna.org

توظيف كوم - قطاع غزة