موظف/موظفة مشتريات - جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل
تأسست جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل (AISHA) في عام 2009، وهي منظمة نسوية فلسطينية مستقلة تعمل على تحقيق الدمج الجندري من خلال التمكين الاقتصادي والدعم النفسي والاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة، مع التركيز على مدينة غزة والمنطقة الشمالية. تسعى جمعية عايشة إلى حماية النساء والأطفال من العنف من خلال الدعم والتمكين وزيادة الوعي بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية الهامة.
تقوم الجمعية بتوظيف: موظف/ـة مشتريات
لمدة: 12 شهرًا قابلة للتجديد
تنظر الجمعية في تعيين موظف/ـة مشتريات مؤهل/ـة على دراية بلوائح المشتريات الداخلية ولوائح المانحين، والذي سيكون مسؤولًا/مسؤولة عن:
- تقديم الدعم للفريق في أنشطة المشتريات ضمن المشروع.
- تخطيط وتنفيذ جميع عمليات الشراء الخاصة بالمشروع.
- مراقبة تنفيذ خطة الشراء.
- تقديم تدريب عملي لموظفي الجمعية في مجال المشتريات.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ ومتابعة أنشطة الشراء والتأكد من نزاهة وجودة وكفاءة الإجراءات المتبعة.
- تحديث خطة المشتريات الخاصة بالمشروع بالتشاور مع برامج ومشاريع الجمعية.
- تطوير الأنظمة الإدارية المتعلقة بالمشتريات.
- تحديد طريقة الشراء المناسبة وفقًا لحجم الحزمة ووفق لوائح المانحين والإجراءات الوطنية.
- المساعدة في إعداد الشروط المرجعية للعقود مع المستشارين وإدارتها.
- صياغة إعلانات العطاءات ووثائق المناقصة للأعمال والمشتريات والخدمات.
- صياغة طلبات إبداء الاهتمام وطلبات العروض للخدمات الاستشارية.
- مراجعة الإجراءات الخاصة باستلام وفتح العطاءات وضمان الالتزام بمعايير التقييم.
- حفظ وثائق المشتريات كاملة لكل عقد ورقياً وإلكترونيًا في نظام AISHA.
- إعداد تقارير المشتريات عند الحاجة، بما يشمل مقارنة بين التواريخ المخطط لها والفعلية.
- العمل مع موظفي المشتريات لتطوير قدراتهم من خلال التدريب العملي.
- أداء المهام الأخرى حسب توجيهات المشرف المباشر.
المسؤولية الإدارية:
سيعمل موظف/ـة المشتريات من مكتب الجمعية في غزة، وسيرفع تقاريره/تقاريرها إلى المدير التنفيذي.
المتطلبات الوظيفية:
- درجة بكالوريوس كحد أدنى من جامعة معترف بها في إدارة الأعمال، إدارة المشتريات، سلسلة التوريد، المحاسبة، المالية، الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع ممولة من مؤسسات دولية.
- معرفة جيدة بإجراءات الشراء المحلية والقوانين الوطنية ذات الصلة.
- مهارات قوية في الإشراف ودعم الموظفين وقدرة على قيادة وتحفيز الفريق.
- معرفة جيدة بالجوانب الفنية والتشغيلية لتنفيذ عمليات الشراء.
- درجة عالية من النزاهة.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة) ومهارات حاسوبية عالية (Microsoft Excel وبرامج أخرى).
- مهارات تواصل وإعداد تقارير قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: موظف/ـة مشتريات
- آخر موعد للتقديم: 22 أبريل 2025
- المكان: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: 5 سنوات
- التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
جمعية عايشة توفر فرصًا متكافئة. يُشجَّع النساء على التقديم لهذه الوظيفة. سيتم النظر فقط في الطلبات المستلمة عبر الخدمة الإلكترونية. فقط المتقدمين المختارين للاختبار والمقابلة سيتم التواصل معهم.
لمن يرغب في التقديم، يُرجى زيارة الرابط التالي وتعبئة النموذج قبل تاريخ 22/04/2025 الساعة 12:00 ظهرًا: