جمعية منتدى التواصــل جمعية خيرية مستقلة غير هادفة للربح تأسست عام 2006 م وهي إحدى المؤسسات التطوعية التي تعمل على تفعيل شرائح المجتمع المختلفة في مجتمعاتهم المحلية في إطار مجتمع ديمقراطي مبني على العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص وتحقيق التنمية البشرية والمجتمعية وزيادة درجة الوعي تجاه القضايا الحقوقية والمجتمعية.
اعلان توظيف صادر عن جمعية منتدى التواصل تعلن فيه عن الوظيفة التالية:
- - المسمى الوظيفي: محاسب مشروع Project Accountant
- - نوع الوظيفة: دوام كامل (100%)
- - الموقع: مكتب منتدى التواصل، النصيرات، المنطقة الوسطى
- - المدة: 12 شهرًا قابلة للتمديد بناءً على توافر التمويل وتقييم الأداء
- - تاريخ البدء: بناءً على تأمين التمويل، المتوقع: نوفمبر 2023
- - تقارير إلى: المدير المالي
المهام الأساسية:
- إدارة صياغة ميزانية المشاريع على حدة، ومراقبة المخصصات، ومراقبة النفقات، وإعداد المراجعات وفقا لاحتياجات المشاريع
- تحليل وتقييم ومعالجة كافة البيانات المالية لأنشطة المشروع
- يشمل تسجيل ومسك دفاتر المعاملات المالية المدفوعات والإيصالات وقيود دفتر اليومية الأخرى
- إعداد طلبات الدفع والحصول على الموافقات اللازمة مع التحقق من صحة بنود الإنفاق وأكواد مشروع الموازنة التي يتم على أساسها إصدار طلبات الدفع
- إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب وبدقة، بما يتوافق مع الالتزامات المالية المنصوص عليها في اتفاقية الشراكة الموقعة
- العمل بشكل وثيق مع المدير المالي ومنسق المشروع ، لمتابعة الميزانية، وإعادة تخصيص الميزانية المقترحة، والتنبؤات النقدية وغيرها من القضايا المتعلقة بالمشتريات
- إعداد توقعات التدفق النقدي الشهرية والتسوية المصرفية
- يضمن وجود نظام فعال للتسجيل وإعداد التقارير والرقابة الداخلية ومتابعة التدقيق ومعالجة المعاملات الإدارية والمالية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
- مساعدة فريق المشروع في تطوير وتتبع مشتريات المشروع من خلال تسهيل التواصل في الوقت المناسب لاحتياجات الشراء / الشراء، وتحديثات الحالة بشأن التقدم المحرز في جميع الطلبات، وتقديم الخدمات بفعالية وكفاءة
- إعداد كشوف المرتبات الشهرية لرواتب الموظفين والاحتفاظ بسجلات ضريبة دخلهم والتأمين على حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المناسب
- مراجعة الفواتير وطلبات الشراء والمستندات الداعمة الأخرى قبل إعداد عملية الدفع
- التأكد من مراجعة جميع السندات المحاسبية والموافقة عليها قبل إدخال البيانات في برنامج الأصيل الذهبي
- متابعة حساب البنك والدائنين والمستحقات وميزانيات الجهات المانحة بشكل يومي
- دعم أعضاء الإدارة وفريق المشروع والمشتريات في متابعة وتنفيذ اللوائح المحاسبية الحالية والتأكد من التزام جميع الموظفين الإداريين بإجراءات المنظمة
- تقديم الدعم اللوجستي وإجراء عمليات الشراء (الحصول على طلبات الشراء التي تم التحقق من صحتها، وجمع عروض الأسعار، وإعداد تحليل ملخص للعروض، وإصدار أوامر الشراء) وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها
- حضور لجان فتح العطاءات لضمان التنافسية والجودة في التقديمات وتوثيق النتائج ومراقبة العطاءات التي تتم معالجتها بالتنسيق مع منسق المشتريات للتأكد من أن العطاءات تتم وفقًا لاتفاقية التعاون والقوانين المحلية
- التفاعل مع المدققين الخارجيين في استكمال عمليات التدقيق والعمل معهم عن كثب عند الطلب
- إدارة المصروفات النثرية واحتساب المبالغ النقدية كل شهر وفقًا لإرشادات المنظمة
- - إعداد الشيكات والتحويلات المصرفية للمؤسسة وفقاً للإجراءات المالية للمنظمة وتوقيعها من قبل الأشخاص المخولين في الوقت المناسب
- الدعم في التنسيق مع الإدارة المالية لتجنب أي تباين والموافقة على شروط دفع العقد والمستندات الداعمة
- التأكد من دقة ملفات المشتريات والملفات المالية وأن السجلات تتوافق مع سياسات المشتريات الخاصة بـ TFS، وأن نظام حفظ الملفات تم إنشاؤه بشكل صحيح، ويمكن الوصول إلى جميع النسخ الإلكترونية والنسخ الورقية من ملفات المشتريات وإدارتها
- التأكد من مراجعة جميع المدفوعات وتوقيعها من قبل الموظفين / المستفيدين المعنيين وتقديمها وتسجيلها
- التعامل مع جميع المهام المتعلقة بالأصول الثابتة بما في ذلك العد المادي وتحديث جميع السجلات ذات الصلة
- الاحتفاظ بالسجلات المناسبة (النسخ الإلكترونية والورقية) لضمان توثيق عملية المدفوعات والمستحقات والاتفاقيات التعاقدية بدقة لأغراض المساءلة والتدقيق
- الحفاظ على نظام أرشفة محدث للتقارير المالية وعقود عمل الموظفين. (سواء النسخ الإلكترونية والورقية)
- أي مهام أخرى يطلبها المشرف المباشر
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة في المحاسبة أو المحاسبة باللغة الإنجليزية أو العلوم المالية والمصرفية
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة مع المنظمات غير الحكومية
- خبرة في استخدام النظام المحاسبي (الأصيل الذهبي)
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير والكتابة الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية
- الكفاءة في تطبيقات الكمبيوتر (MS Word، Excel)
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق
- التواصل الجيد بين الأشخاص ومهارات التفاوض والتحليل
- يفضل المتقدم العيش في المنطقة الوسطى
طريقة التسجيل :
- علي من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب والسيرة الذاتية وشهاداتهم ووثائقهم الداعمة من خلال الضغط ( هنا )
- - آخر موعد لتقديم الطلبات يوم الأحد الموافق 15/10/2023، في موعد أقصاه الساعة الواحدة ظهراً.
- - سوف يتم الاتصال فقط في قائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ
- - للمزيد من الاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية 2557209-08 خلال ساعات العمل الرسمية.