مطلوب محاسبة ومساعدة إدارية للعمل في شركة خاصة
إعلان توظيف صادر عن شركة خاصة تعلن فيه عن حاجتها لتوظيف ( محاسبة ومساعدة إدارية - سكان خان يونس- لديها خبرة في المشتريات والعطاءات والأعمال الإدارية) للعمل بدوام كامل في مكتب خان يونس.
نوع العقد: عمل بدوام كامل لمدة 12 شهر مع إمكانية التجديد
مركز العمل: مدينة خان يونس - السطر الشرقي
تقدم تقاريرها إلى: المدير التنفيذي
المسمى الوظيفي: محاسبة ومساعدة إدارية
ملخص الوظيفة :
ستضمن الموظفة أن يتم توفير السلع والخدمات المطلوبة لعمليات الشراء والمناقصات في الوقت المناسب وبنوعية جيدة وبأفضل تكلفة إجمالية، ويجب إجراء جميع معاملات الشراء بطريقة توفر أفضل قيمة وضمن سياسات العطاءات المعمول بها والتي تتوافق مع المعايير الدولية وإجراءات الرقابة الداخلية المناسبة، و يجب اتباع السياسات والإجراءات الداخلية للشركة. كما أن الموظفة مسؤولة أيضًا عن الحفاظ على جميع وثائق الشراء والاتصالات ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية:
- دعم وإنجاز عملية شراء السلع والخدمات المطلوبة للشركة ضمن السياسات والإجراءات المعمول بها.
- إعداد وتحديث وصيانة تقارير المشتريات والمبيعات والمخزون المختلفة وأدوات تتبع المراقبة.
- إعداد المدفوعات للمعالجة والموافقة عليها، والقيام بإعداد تقرير التدفق النقدي الشهري والتسوية الشهرية بين التقرير المالي والمدفوعات المقدمة إلى Finance.
- إعداد عقود الشراء أو أوامر الشراء والتنسيق مع المورد أثناء تسليم البضائع والخدمات.
- ترتيب العطاءات واجتماعات المشتريات الأخرى واتخاذ محاضر وحفظ وأرشفة جميع مستندات المشتريات والمبيعات.
- إدارة وتحديث كتالوج الأسعار بأسعار الشراء الجديدة و / أو الموردين أو كل شهرين على الأقل والاتصال بجميع طلبات الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والموردين.
- مراجعة وتقييم أداء الموردين وتحديث قاعدة بيانات البائعين.
- يقوم بإجراء تحليل مقارن لأسعار الموردين
- المهام الأخرى ذات الصلة
الحد الأدنى من المؤهلات والكفاءات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الإدارة العامة أو المجالات ذات الصلة أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
- خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في مؤسسات المجتمع المدني تركز على إدارة المشتريات والعقود
- مهارات الحاسوب؛ Microsoft Word و Excel و Outlook
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا جيدة
طريقة التسجيل:
يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين إرسال سيرهم الذاتية وخطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني التالي:
C20102008@hotmail.com
مع الإشارة في سطر الموضوع إلى الاسم والوظيفة، في موعد لا يتجاوز منتصف ليل السبت 22 أكتوبر 2022.
سيتم إعلام فقط أولئك الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.