إعلان توظيف: مشرف لوجستيات – MSF Spain
تبحث منظمة أطباء بلا حدود (MSF Spain) عن مشرف لوجستيات متمرس للإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية وصيانة المعدات والمرافق والبنية التحتية وفقًا لمعايير وبروتوكولات MSF، وذلك لضمان بقاء المرافق في حالة مثالية والمساهمة في تطوير البعثة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على أنشطة الصيانة للبنية التحتية المخصصة لموقعه، والمشاركة في إدارة المخزون والمعدات غير الطبية وفقًا لمعايير MSF.
- التأكد من متابعة المرافق الخاضعة لإشرافه من خلال زيارات يومية، والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل، وتقييم احتياجات التأهيل، ومتابعة أعمال التأهيل البسيطة وفقًا لتوجيهات المشرف.
- ضمان متابعة جميع أعمال البناء المخصصة له، بدءًا من اختيار المقاول، وإبرام العقد، والإشراف، حتى اكتمال الأعمال.
- التخطيط مع مدير اللوجستيات للصيانة والفحوصات المطلوبة لجميع عائلات اللوجستيات وفقًا لمعايير MSF.
- تنسيق وقيادة فريق اللوجستيات تحت مسؤوليته، بما في ذلك:
- الإشراف اليومي ومراقبة جودة العمل
- تحديد مهام كل فرد وجدولة أوقات العمل
- تنظيم الاجتماعات وقيادة الفريق
- المشاركة في توظيف الموظفين وحضور اجتماعات اللوجستيات
- إدارة ومتابعة الطلبات اللوجستية، بما في ذلك جمع الطلبات من الأقسام أو المرافق الصحية، وإعدادها ومتابعتها وفق الإجراءات، وتقديم الدعم الفني لمسؤول المخزن، والقيام بالمشتريات المحلية وفق إجراءات التوريد في MSF.
المسؤوليات الخاصة بسياق MSF:
| المسؤولية |
|---|
| إدارة حركة الإمدادات ودعم مسؤول المخزن في تطبيق أنظمة الجرد والمتابعة. |
| التنسيق مع مدير التوريدات لمتابعة الطلبات الداخلية. |
| دعم مدير اللوجستيات في إنشاء مرافق جديدة. |
| متابعة جميع عائلات اللوجستيات (البناء، التأهيل، المياه والصرف الصحي، الطاقة، التوريد، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات) في المرافق الصحية الخاضعة لإشرافه. |
| التنسيق مع الفريق الطبي لعقد اجتماعات دورية لتحديد الأولويات. |
| توحيد بروتوكولات وإجراءات MSF. |
| جدولة الصيانة الوقائية لكل منشأة. |
| تنفيذ الصيانة التصحيحية عند الحاجة. |
| متابعة طلبات التوظيف وتنفيذها. |
| الإشراف على الحراس والعمال المهرة. |
| تدريب الحراس لضمان توافقهم مع معايير MSF. |
| تقييم جودة عمل العمال المهرة. |
| إدارة جداول العمل للطاقم تحت إشرافه. |
| متابعة الأداء باستخدام نظام إدارة الأداء (PMS). |
| إعداد/تحديث تقارير تقدم الأنشطة خلال وبعد تنفيذ المشاريع. |
ملاحظة هامة: يجب على جميع المتقدمين كتابة رسالة تعريفية (Cover Letter) تتضمن:
- مقدمة عن نفسك
- سبب تقدمك لهذه الوظيفة
- السبب الذي ترى أنك مناسب لها
عدم إرفاق رسالة التعريفية سيؤدي إلى استبعاد طلبك تلقائيًا.
متطلبات التقديم:
- يجب أن تكون جميع وثائق الطلب (السيرة الذاتية ورسالة التعريفية) باللغة الإنجليزية.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء اختبار تقني ومقابلة.
- جميع مراحل التوظيف ستُجرى باللغة الإنجليزية.
- لتقديم طلبك عبر نموذج Google Forms، يجب أن تمتلك حساب Gmail. إذا لم يكن لديك، يُرجى إنشاء حساب قبل التقديم.