أخصائي مالي (تعيين مؤقت) - المستوى GS6 - غزة
Finance Associate (Temporary Appointment) - Level GS6 - Gaza
القيم الأساسية للأمم المتحدة: النزاهة، الاحترافية، احترام التنوع
الإطار التنظيمي والإبلاغ
تعد أوتشا جزءًا من أمانة الأمم المتحدة المسؤولة عن جمع الجهات الفاعلة في المجال الإنساني لضمان استجابة متماسكة لحالات الطوارئ. تتمثل مهمة أوتشا في حشد وتنسيق العمل الإنساني الفعال والقائم على المبادئ بالشراكة مع الجهات الفاعلة الوطنية والدولية لتخفيف المعاناة الإنسانية في الكوارث وحالات الطوارئ؛ والدفاع عن حقوق المحتاجين؛ وتعزيز الاستعداد والوقاية؛ وتسهيل الحلول المستدامة.
المسؤوليات
سيكون الأخصائي المالي مسؤولاً عن المهام التالية:
- تقديم دعم فعال في عمليات تخصيص وإدارة الأموال للصندوق الإنساني لفلسطين
- تقديم الدعم للجان المراجعة الاستراتيجية من خلال مراجعة ميزانيات المشاريع المقدمة وتحديد درجات الفعالية من حيث التكلفة
- مراجعة ميزانيات المشاريع لضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية العالمية للصندوق والدليل التشغيلي لفلسطين
- عقد اجتماعات مع الشركاء لمناقشة الملاحظات المالية وإنهاء مراجعة الميزانية
- صياغة اتفاقيات المنح والتعديلات وفقًا لطرق التخصيص في فلسطين
- مراجعة طبات تعديل الميزانية والتعديلات وإحالتها إلى المسؤول المالي للموافقة
- المتابعة المنتظمة مع الشركاء المنفذين للحصول على التقارير المالية
- مراجعة التقارير المالية الأولية والنهائية لضمان الامتثال للاتفاقيات والميزانيات والمبادئ التوجيهية
- المتابعة على صرف الأموال واسترداد الأرصدة من الشركاء
- تقديم الدعم في تنفيذ استراتيجيات الإدارة التشغيلية والمالية
- المساعدة في إجراء تقييمات القدرة المالية للشركاء المسجلين حديثًا
- إجراء فحوصات مالية ميدانية للشركاء المنفذين وفقًا للدليل التشغيلي
الكفاءات
- الاحترافية: المعرفة والقدرة على تطبيق القواعد واللوائح والإجراءات المالية في بيئة الأمم المتحدة
- التخطيط والتنظيم: وضع أهداف واضحة تتماشى مع الاستراتيجيات المتفق عليها وتحديد أولويات الأنشطة والمهام
- المساءلة: تحمل المسؤولية عن جميع المهام والالتزام بالوعود وتقديم المخرجات ضمن الإطار الزمني والتكلفة والمعايير المحددة
المؤهلات
التعليم:
- شهادة ثانوية مطلوبة
- شهادة جامعية (بكالوريوس) في التمويل، المحاسبة، إدارة الأعمال، إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة ستعطى الاعتبار الواجب، لكنها ليست مطلوبة
الخبرة:
- حد أدنى 6 سنوات (مع شهادة ثانوية) أو 3 سنوات (مع شهادة البكالوريوس) من الخبرة التدريجية في التمويل والمحاسبة على المستوى الوطني
- خبرة في العمل مع جداول البيانات مطلوبة
- خبرة في وضع الميزانيات وتحليل التقارير المالية مرغوبة
- خبرة في تطبيق القواعد واللوائح المالية للأمم المتحدة مرغوبة
- معرفة بنظام إدارة المنح (GMS) مرغوبة
اللغة:
- الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية spoken و written مطلوبة
Finance Associate (Temporary Appointment) - Level GS6 - Gaza
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Org. Setting and Reporting
OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate for the rights of people in need; promote preparedness and prevention; and facilitate sustainable solutions.
Responsibilities
The Finance Associate will be responsible for the following duties:
- Provide active support in the allocation and financial management processes of the oPt Humanitarian Fund (HF)
- Provide support to the strategic review committees by reviewing submitted project budgets and assigning scores for cost-effectiveness
- Review project budgets to ensure compliance with the HF global guidelines and oPt operational manual
- Conduct meetings with partners to discuss financial comments and finalize budget review
- Draft grant agreements and amendments as per oPt allocation modalities
- Review budget amendments and revision requests and submit them to the Finance Officer for clearance
- Regular follow-up with implementing partners to obtain financial reports
- Review interim and final financial reports to ensure compliance with the signed agreements, budgets, and guidelines
- Follow up on disbursement of funds and refund of balances from partners
- Provide support in the implementation of operational and financial management strategies
- Assist in conducting financial capacity assessments for newly registered partners
- Conducting Financial Spot Checks (FSC) for implementing partners as per the oPt operational manual
Competencies
- PROFESSIONALISM: Knowledge of, and ability to apply financial rules, regulations, and procedures in the UN environment
- PLANNING & ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments
- ACCOUNTABILITY: Takes ownership of all responsibilities, and honors commitments; delivers outputs within prescribed time, cost, and quality standards
Qualifications
Education:
- Secondary education is required
- University degree (Bachelor's degree) in finance, Accounting, Business Administration, Project Management, or any related field will be given due consideration, but it is not a requirement
Experience:
- Minimum 6 years (with secondary education) or 3 years (with Bachelor's degree) of progressively responsible experience in finance and accounting at the national level
- Experience in working with spreadsheets is required
- Experience in budgeting and analyzing financial reports is desirable
- Experience in applying UN Financial Rules and Regulations is desirable
- Knowledge of Grant Management System (GMS) is desirable
Language:
- Fluency in English and Arabic language both spoken and written is required