مسؤول دعم إدارة المعلومات والتنسيق - المجلس الفلسطيني للإسكان
الموقع: قطاع غزة | نوع العقد: دوام كامل | مدة العقد: 5 أشهر
المهمة
يدعم مسؤول دعم إدارة المعلومات والتنسيق في مجموعة إدارة المواقع فريق المجموعة في أنشطة التنسيق اليومية (التنسيق وإدارة المعلومات للأنشطة الإنسانية ودعم المجتمع المحلي). وهو جزء من فريق مجموعة إدارة المواقع.
قد تشمل الأنشطة – على سبيل المثال لا الحصر – التنسيق اليومي مع الوكالات الإنسانية العاملة في المواقع، ودعم الشركاء في رصد وجمع المعلومات حول الوضع في المواقع، ودعم إعداد وترجمة الوثائق الأساسية. ويقع مقر هذا الدور داخل قطاع غزة.
الأهداف
- دعم أنشطة إدارة المعلومات لمجموعة إدارة المواقع، بما يتماشى مع استراتيجية المجموعة والمساءلة تجاه السكان المتضررين واستنادًا إلى الاحتياجات.
- ضمان دعم شركاء مجموعة إدارة المواقع لتنفيذ أنشطتهم بشكل فعّال.
- تعزيز المساءلة والقابلية للتنبؤ والفعالية في إجراءات مجموعة إدارة المواقع.
- التنسيق مع الشركاء والمساحين والجهات المعنية الخارجية ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية
التنسيق والتخطيط مع الشركاء
- الاتصال والتنسيق اليومي مع الشركاء والجهات الإنسانية العاملة في المواقع.
- ضمان تعميم أدوات إدارة المعلومات وتعديلها حسب الحاجة لتلبية احتياجات المجموعة.
- تعزيز الروابط مع جميع أصحاب المصلحة في المجموعة، لا سيما الجهات الوطنية، لتحسين رسم خرائط المخاطر القطاعية وتحديد الفجوات.
دعم إدارة المعلومات
- دعم جمع البيانات لأنشطة إدارة المعلومات ومشاركة المعلومات مع الشركاء لتحسين التنسيق.
- المشاركة في تمارين التقييم وجمع البيانات عند الحاجة.
- دعم تحليل وتفسير مجموعات البيانات الداخلية والخارجية لدعم التنسيق.
- دعم إعداد مخرجات المعلومات باللغتين العربية والإنجليزية كلما أمكن ذلك.
- ضمان إعادة مشاركة المعلومات مع الشركاء والمجتمعات المحلية.
دمج الحماية
- دعم وتطبيق إرشادات سرية البيانات المعتمدة من مجموعة إدارة المواقع لحماية البيانات الحساسة.
- مراعاة القضايا المتعلقة بالجنسانية والحماية والعنف القائم على النوع الاجتماعي في جميع جوانب الأنشطة.
- تعزيز مشاركة وتمثيل النساء والشباب والأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة والمجموعات المهمشة في جميع أنشطة إدارة المواقع والشركاء.
- دعم الأشخاص الضعفاء، بما في ذلك إحالتهم إلى شركاء الحماية، وتقديم الدعم لهم خلال الفعاليات الخاصة (مثل التوزيعات والتسجيل).
- الحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأنشطة.
المراقبة والإبلاغ
- ضمان تقديم شركاء المجموعة بيانات ومعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول تقييمات الاحتياجات ورصد البرامج لدعم التحليل التشغيلي واتخاذ القرارات.
- ضمان الإبلاغ الفعّال ومشاركة المعلومات بين جميع الشركاء، بما في ذلك مديري المواقع وقادة القطاعات الآخرين ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)، مع تفكيك البيانات حسب العمر والجنس.
- تشجيع استخدام أدوات الإبلاغ وتدريب أعضاء مجموعة إدارة المواقع ومقدّمي المساعدات والجهات المعنية عليها.
- تقديم التقارير الأسبوعية والمنتجات المعلوماتية وقواعد البيانات المحدثة في الوقت المطلوب من المدير المباشر.
- تقديم تقارير التقدم الداخلية (أسبوعية، شهرية، وتقارير خاصة حسب طلب المانحين) في وقتها.
الشفافية والامتثال
- الالتزام بالإجراءات الداخلية وإجراءات المانحين.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لوثائق المشروع، بما في ذلك الصور، وتدوين محاضر الاجتماعات، وقواعد البيانات، وقوائم الحضور، وتقارير/وثائق التقييم، ومراجعة وتحديث قواعد البيانات وغيرها.
مهام أخرى
- ترجمة مختلف الوثائق (مثل التقارير، محاضر الاجتماعات، قوائم المستفيدين، لافتات المعلومات) عند طلب المدير المباشر.
- أداء أي مهام إضافية يطلبها المدير المباشر.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
| الخبرة | لا تقل عن 5 سنوات خبرة في منصب تنفيذ مشاريع ضمن منظمة غير حكومية. |
| الشهادة العلمية | درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، علوم البيانات/علوم الحاسوب، الإحصاء، نظم المعلومات الجغرافية (GIS)، الهندسة، العلوم الاجتماعية، أو تخصصات ذات صلة. |
| المعرفة المطلوبة |
معرفة بالإرشادات والمعايير والمؤشرات الفنية المتعلقة بإدارة المخيمات. معرفة بالاستجابة الإنسانية متعددة القطاعات (الحماية، المياه والصرف الصحي، المأوى، التوزيعات الطارئة) – يُفضّل. القدرة على تدريب جامعي البيانات العاملين في المواقع. الإلمام بنظام المجموعات (Cluster System). |
الكفاءات الأساسية
- القدرة المثبتة على التمثيل الخارجي والقيادة في سياق بناء الشراكات واتخاذ القرارات بالتوافق.
- مهارات مثبتة في بناء الفرق وإدارة المعلومات.
- قدرة ممتازة على التخطيط، تحديد الأولويات، والتعامل مع مهام متعددة.
- روح المبادرة في حل المشكلات والمرونة.
- فهم جيد لمنهجيات جمع البيانات المختلفة.
- مهارات ممتازة في العرض الكتابي والشفوي.
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل interpersonal.
- الحساسية الثقافية والجندرية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي).
المهارات التقنية
| جمع وتحليل البيانات |
أساسي: MS Excel مرغوب: R، Python، Power BI خبرة في: ODK / Kobo Toolbox واستخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs) |
| الخرائط والتصور البصري | مرغوب: ArcGIS، MapInfo، Power BI، Adobe InDesign |
كيفية التقديم
على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تعريفية توضح خبراتهم ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني: qzummar@phc-pal.org
مع كتابة العنوان التالي في سطر موضوع الرسالة:
“ Management Cluster Information Management and Coordination Support Officer– Gaza”
آخر موعد للتقديم: 6 أكتوبر 2025
سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط. المجلس الفلسطيني للإسكان (PHC) جهة توظيف متكافئة ويشجع بشدة تقدم النساء والأشخاص ذوي الإعاقة.
المجلس الفلسطيني للإسكان (PHC) ملتزم بإنشاء بيئة عمل شاملة وآمنة ومحترمة. ويدعم PHC بقوة المساواة في الفرص ويشجع الأفراد المؤهلين من جميع الجندرات والأشخاص ذوي الإعاقة (PWDs) على التقديم. نحن نقدّر التنوّع ونؤمن بأنه يعزز قدرتنا على خدمة المجتمعات بكفاءة وكرامة.