فرصة عمل: مساعد مالي (Finance Assistant)
تبحث منظمة MSF Spain (أطباء بلا حدود - إسبانيا) عن مساعد مالي (Finance Assistant) لتنفيذ المهام الإدارية والمالية ومتابعة حسابات المشروع. هذا الدور يهدف لدعم مدير الشؤون المالية للمشروع، باتباع معايير وإجراءات المنظمة، لضمان الامتثال القانوني والتحكم الصارم في الموارد النقدية لتحقيق أهداف المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات الرقابة والأمان.
- مساعدة مدير الشؤون المالية في التنبؤ والتخطيط الشهري للخزينة لضمان تغطية الاحتياجات اليومية والسلف والرواتب.
- معالجة مدفوعات الموردين بدقة وثبات مع التأكد من وثائق الدعم المطلوبة.
- القيام بجميع المهام والأنشطة المحاسبية، بما في ذلك تصنيف وإعداد وتسجيل وحفظ جميع المستندات المحاسبية في برنامج المحاسبة.
- متابعة جميع تواريخ انتهاء عقود الإيجار وإبلاغ مدير الشؤون المالية مسبقًا.
- إتاحة جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ) ودعم مدير الشؤون المالية في ترجمة الوثائق والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب.
- أية مهام إدارية أخرى يفوضها مدير الشؤون المالية للمشروع.
مسؤوليات خاصة بالسياق/القسم
- إعداد جميع أوامر الدفع لقسم المالية (بما في ذلك كشوف المرتبات، العمال اليوميين، الحوافز، والنفقات الطبية) وتقديمها لمدير الشؤون المالية للمصادقة.
- معالجة دفع البدلات اليومية ورسوم الحافلات للموظفين الدوليين (IMS).
- استلام الأموال الواردة من IMS إلى غزة.
- الالتزام بقواعد أمن النقد - الحد الأقصى للنقدية الصغيرة والسلف.
- إعداد الوثائق الداعمة المطلوبة للمدفوعات المنتظمة (إيجارات المركبات، إيجارات المباني والأراضي، اتفاقيات الخدمات).
- تحديث ملف تتبع العقود بالتواريخ والعقود الجديدة والمدفوعات المتعلقة بها.
- تنظيم وأرشفة جميع مستندات القسم المالي (ورقية وإلكترونية).
المتطلبات الأساسية
التعليم: يُفضل الحصول على دبلوم في مجال المالية، الأعمال أو الإدارة.
الخبرة:
- أساسي: خبرة عمل سابقة لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة.
- مفضل: خبرة في منظمة أطباء بلا حدود (MSF) أو منظمات غير حكومية أخرى في البلدان النامية.
اللغات: ضروري إتقان لغة البعثة (الإنجليزية) واللغة المحلية (العربية).
المعرفة: ضروري إجادة استخدام الحاسوب (برامج Word، Excel، الإنترنت).
الكفاءات (Competencies)
- التوجه نحو النتائج والجودة L2
- العمل الجماعي والتعاون L2
- المرونة السلوكية L2
- الالتزام بمبادئ MSF L2
- إدارة الإجهاد L3
كيفية التقديم
ملاحظة هامة: يجب على جميع المتقدمين كتابة رسالة تغطية (Cover Letter) تتضمن: تعريفًا عن النفس، شرح سبب التقديم للوظيفة، وشرح سبب الاعتقاد بأنك مناسب للوظيفة. سيؤدي عدم تقديم هذه الرسالة إلى اعتبار الطلب غير صالح ولن يتم النظر فيه.
يجب أن تكون جميع مستندات الطلب وخطوات التوظيف باللغة الإنجليزية.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية (CV) ورسالة التغطية التي تتضمن التعليمات المذكورة أعلاه باللغة الإنجليزية عبر الرابط التالي:
آخر موعد لتقديم الطلبات هو: 31/10/2025
ملاحظات:
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم لاختبار فني ومقابلة.
للتقديم عبر نماذج جوجل (Google Forms)، يجب أن يكون لديك حساب GMAIL.