إعلان توظيف: مساعد/ة موارد بشرية
الغرض الرئيسي للوظيفة (Main Purpose)
تنفيذ المهام الإدارية، ومهام الموارد البشرية، والمهام القانونية ذات الصلة لدعم مدير الموارد البشرية للمشروع وفقًا لمعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود (MSF)، وذلك لضمان الامتثال القانوني وتوفير القدرة اللازمة للموارد البشرية لتحقيق أهداف المشروع.
المسؤوليات الرئيسية (Accountabilities)
- تحت إشراف مدير الموارد البشرية للمشروع، إدارة الملفات الشخصية لضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد.
- تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية.
- تحديث ملفات الضمان الاجتماعي ومكتب الضرائب لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، بما في ذلك التعديلات المحددة عند الضرورة لضمان الامتثال لقانون العمل المحلي والقانون المالي.
- إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية.
- إعداد كشوفات الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وتعديل وتحديث البيانات اللازمة، لضمان دقة و توقيت دفع رواتب الموظفين.
- متابعة جميع تواريخ انتهاء عقود الإيجار وإبلاغ مدير الإدارة.
- إتاحة جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر، الاجتماعات، إلخ)، ودعم مدير الموارد البشرية للمشروع في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب.
- مهام إضافية في الموارد البشرية / الإدارة يفوضها مدير الموارد البشرية للمشروع.
- دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية، وكذلك وثائق التوظيف أو أثناء المقابلات. مساعدة مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب.
- دعم مدير الإدارة في عمليات التوظيف (الاتصال بالمرشحين، ترتيب مساحات المقابلات، إلخ).
- القدرة على تغطية المهام الأساسية لمساعد الشؤون المالية (أثناء إجازته أو غيابه)، بعد الحصول على إحاطة تمهيدية.
- إدارة طباخ وعمال النظافة لبيت الضيافة والمكتب.
المتطلبات الأساسية (Requirements)
| المعيار | التفاصيل |
|---|---|
| التعليم | يفضل الحصول على دبلوم ذي صلة بالمالية أو الأعمال أو الإدارة. |
| الخبرة | خبرة سابقة أساسية لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة. الخبرة في منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي ميزة قوية، والخبرة في منظمات غير حكومية دولية أخرى مرغوبة. |
| اللغات | إجادة لغة البعثة واللغة المحلية أمر ضروري. |
| المعرفة | المعرفة بـ Homere ضرورية. إجادة استخدام الحاسوب الأساسية ضرورية (Word, Excel, الإنترنت). |
الكفاءات (Competencies)
- التوجه نحو النتائج والجودة (Results and Quality Orientation)
- العمل الجماعي والتعاون (Team work and Cooperation)
- المرونة السلوكية (Behavioural Flexibility)
- الالتزام القوي بالتمسك بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود (MSF Principles)
- إدارة الإجهاد (Stress Management)
تعليمات التقديم الهامة:
يجب عليك ملء نموذج جوجل وتحميل المستندات الداعمة لطلبك في ملف PDF واحد فقط يحتوي على:
(رسالة تغطية، سيرة ذاتية، بطاقة الهوية، شهادات الخبرة، نسخة من الدبلوم/الدرجة العلمية).
**ملاحظة هامة:** عدم تحميل المستندات الداعمة سيؤدي إلى الاستبعاد من عملية التوظيف.
يجب أن يكون طلبك باللغة الإنجليزية، ولن يتم النظر في الطلبات المقدمة باللغة العربية أو غير المكتملة.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو: 24/10/2025
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء اختبار فني ومقابلة.
لتقديم طلبك عبر نماذج Google، يجب أن يكون لديك حساب GMAIL. إذا لم يكن لديك واحد، يجب عليك إنشاء حساب GMAIL.
انقر هنا لتقديم الطلب عبر نموذج جوجل