إعلان وظيفي: محاسب/ة بدوام جزئي
جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل هي جمعية نسوية فلسطينية مستقلة غير ربحية تأسست عام 2010م، برقم ترخيص (1095). وقد عملت الجمعية منذ عام 1996 وحتى عام 2009 تحت مظلة برنامج غزة للصحة النفسية. تعمل الجمعية على خدمة الفئات في قطاع غزة، وتركّز خصوصًا في جنوب القطاع (محافظتي رفح وشرق خانيونس)، ولديها طموح عالٍ لتلعب دورًا رياديًا ومتميزًا في رعاية وتمكين النساء والأطفال والمراهقين الناجين/ات من العنف وذوي/ات الإعاقة ليكونوا مشاركين/ات فاعلين/ات في التنمية المجتمعية المستدامة بشكل يعزز عدالة النوع الاجتماعي.
وصف الوظيفة:
تتمثل مسؤولية المحاسب/ة بإعداد التقارير المالية للمشروع شهريًا أو حسب الطلب، ومتابعة المصروفات والرواتب الخاصة بالمشروع، بالإضافة إلى متابعة مشتريات المشروع، والقيام بعمل التدفقات المالية، ومتابعة المطالبات المالية للدفعات، وإعداد الخطط اللازمة لعملية الصرف والمشتريات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية تُظهر الأداء المالي للمشروع وفقًا للميزانية المحددة.
- إعداد توقعات التدفق المالي لضمان توافر الموارد المالية اللازمة لتنفيذ الأنشطة.
- تسجيل جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمشروع بطريقة دقيقة وفقًا للمعايير المحاسبية.
- الاحتفاظ بسجلات مالية منظمة تشمل الفواتير، الإيصالات، وكشوف الحسابات.
- مراقبة النفقات الفعلية مقارنة بالميزانية المقررة لكل نشاط.
- التأكد من عدم تجاوز الأنشطة للميزانية المخصصة ورفع تقارير في حالة وجود فروقات.
- إعداد كشوفات الحسابات البنكية وتسويتها مع سجلات المشروع.
- مراجعة الحسابات والتأكد من توازن جميع المعاملات المالية.
- دعم فرق التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المعلومات المالية والوثائق اللازمة.
- معالجة أي مسائل تتعلق بالتدقيق وضمان التزام المشروع بالسياسات المالية.
- إعداد تقارير التدفقات النقدية والتأكد من توفر السيولة اللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع.
- تتبع السلف والمدفوعات النقدية وضمان سدادها في الوقت المناسب.
- التأكد من أن جميع المعاملات تتوافق مع السياسات المالية المعتمدة واللوائح المحلية والدولية.
- مراجعة جميع العقود والمشتريات لضمان الامتثال للقواعد المالية.
- التعاون مع فرق المشروع المختلفة لضمان توافق الأهداف المالية مع الأنشطة التنفيذية.
- تقديم توصيات بناءً على التحليل المالي لدعم اتخاذ القرارات.
- إعداد تقارير مالية نهائية عند اكتمال المشروع تشتمل على التحليل المالي وتقييم الأداء مقارنة بالميزانية.
- أداء المهام المطلوبة بدقة وكفاءة، والعمل ضمن فريق واحد لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- الالتزام بسياسات جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل وسياسات الممول.
الشروط والمؤهلات المطلوبة:
- أن يكون المتقدم/ـة حاصل/ـة على شهادة بكالوريوس في تخصص المحاسبة أو تخصصات العلوم المالية من جامعة معترف بها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات فعلية في مجال المحاسبة مع مؤسسات المجتمع المدني (لا يُعتد بالتطوع).
- معرفة ممتازة ببرنامج الأصيل ولديه الخبرة في العطاءات.
- خبرة في مطابقة المصاريف بالأنشطة المنفذة وفي أصول الصرف والمستندات الداعمة.
- القدرة على التخطيط المالي والتحليل المالي وإعداد الميزانية العمومية.
- لديه/ا الخبرة في قانون العمل وقانون ضريبة الدخل وفي مجال التسويات النقدية والبنكية وغيره.
- إجادة استخدام الحاسوب (برامج أوفيس وخاصة برنامج Excel والإنترنت)، مع مهارات جيدة في الطباعة.
- القدرة على استخدام مهارات الاتصال والتواصل الفعّال، وتحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق، داخل مقر الجمعية وخارجها.
آلية التقديم:
على من يجد في نفسه الكفاءة والقدرة والرغبة في العمل تعبئة نموذج طلب التوظيف.
ملاحظات هامة:
- تشجع جمعية وفاق النساء للتقدم لهذه الوظيفة.
- تشجع جمعية وفاق الأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
- سيتم استبعاد الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
- سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات، ونعتذر مسبقًا ممن لم يحالفه الحظ.