وظيفة: Data Entry & Reporting Assistant
الجهة: World Central Kitchen
نبحث عن شخص منظم جداً ودقيق، للانضمام إلى فريق البيانات لدعم جهود توزيع الوجبات من خلال ضمان تتبع البيانات والتقارير في الوقت المناسب، بدقة وتنظيم. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة البيانات المتعلقة بطلبات الوجبات الباردة والساخنة، تتبع الإنتاج من المطابخ المجتمعية، متابعة المستفيدين، والتقارير لأصحاب المصلحة المختلفين. كما تتضمن المهام دعم مدير البرامج في تحديث البيانات، وصيانة أنظمة التوثيق المهيكلة، والمساعدة في تحسين العمليات الداخلية للبيانات لضمان كفاءة التشغيل.
- تنظيم وصيانة المجلدات الخاصة بالمطابخ الميدانية، وضمان إدارة الملفات بشكل سليم.
- إعداد وتحديث جداول تتبع داخلية لطلبات الوجبات الباردة والساخنة.
- متابعة بيانات إنتاج المطابخ المجتمعية وتوزيع الوجبات الساخنة عبر المخيمات.
- إدخال بيانات الإنتاج في منصات مثل Airtable، مع ضمان الدقة وتسليم التقارير في الوقت المناسب.
- الحفاظ على جدول إنتاج شهري يوضح مخرجات الوجبات وأيام الإنتاج لكل مطبخ مجتمعي.
- تحديث قوائم المستفيدين والتنسيق للتغييرات اللازمة.
- إدارة جداول مجموعات الأدوات/الحزم (kits) وإكمال المهام المتعلقة بالبيانات حسب الحاجة.
- تجميع وتحليل البيانات للمشاريع الخاصة، بما في ذلك عدد الوجبات ومواقع توزيعها.
- تحسين عمليات إدخال البيانات لزيادة الكفاءة والدقة.
- توفير تقارير بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة.
- المساعدة في الحفاظ على التواصل الفعال لتنفيذ المهام ومشاركة البيانات.
- أداء أي مهام إضافية حسب الحاجة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، إدارة البيانات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدخال البيانات، إدارة قواعد البيانات، أو أدوار مماثلة.
- دقة عالية وقدرة على التعامل مع نقاط بيانات متعددة.
- إجادة استخدام أدوات مثل Airtable، Google Sheets، أو Excel.
- خبرة في إدخال البيانات والتقارير خصوصاً في البيئات اللوجستية، الإنسانية، أو المجتمعية.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بشكل فعال.
- مهارات تنظيم قوية وقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة.
- مهارات تواصل ممتازة للتنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة.
- قدرة على التكيف مع التغييرات وتحسين عمليات إدارة البيانات باستمرار.
- الخبرة السابقة في أدوار مماثلة أو مجالات ذات صلة تعتبر ميزة إضافية.
المسمى الوظيفي: Data Entry & Reporting Assistant
آخر موعد للتقديم: 28 - Sep - 2025
المكان: قطاع غزة
طبيعة العمل: مكتبي / ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
المرشحون الذين تتوافق مؤهلاتهم مع المتطلبات مدعوون لتقديم طلبهم عبر ملء النموذج على هذا الرابط.
ملاحظة: إرفاق شهادات الخبرة ذات الصلة سيعزز فرص القبول. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.