مطلوب منسق/ة متابعة - مجموعة غزة للثقافة والتنمية
تعلن جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية عن حاجتها لمنسق/ة مشروع لمتابعة تنفيذ مكونات المشاريع والتأكد من تحقيق الأهداف المُحددة وفق التفاصيل التالية:
- مدة العمل: 4 شهور (01/9/2025 – 31/12/2025)
- المسؤول المباشر: مدير المشروع.
- مكان العمل: قطاع غزة
المهام والمسؤوليات:
- ادارة فريق العمل وتوزيع المهام والصلاحيات .
- تطبيق اتفاقية المشروع وفق البنود والمبالغ المُعتمدة وتحقيق النتائج.
- القدرة على التخطيط الفعال من خلال اعداد الخطط المطلوبة (المتابعة والتقييم MEAL، خطط التوثيق الاعلامي، خطط الصرف، خطط المشتريات، خطط الأنشطة، خطط الزيارات الميدانية.. إلخ).
- القدرة على التنفيذ الفعال للأنشطة وفق محددات الوقت والمجال والموارد والمبالغ المرصودة.
- المتابعة والتقييم اول بأول لكافة مراحل المشروع والخروج بالدروس المستفادة .
- التنسيق الفعال مع ذوي العلاقة .
- عمل ومراجعة المطالبات المالية .
- اعداد عروض الاسعار والمشاركة في اللجان الفنية والترسية.
- مراجعة نماذج العمل وتحديثها بناءً على متطلبات المشروع.
- إعداد وتجهيز محتوى المواد الإعلامية بالتنسيق مع ذوي العلاقة.
- المشاركة في إعداد التحليلات اللازمة حسب متطلبات المشروع (المخاطر، الاستدامة، الشكاوى، الأدوار الجندرية ..... إلخ).
- القدرة على تحليل البيانات وإصدار النتائج.
- إعداد وتنفيذ لقاءات تشاورية مع الجهات والمؤسسات ذات العلاقة.
- القدرة على مراجعة البيانات وتحليلها.
- القدرة الفاعلة على كتابة التقارير الشهرية والدورية والنهائية.
- القدرة علي تصمم وعمل دراسات تحديد الاحتياج.
- كتابة قصص النجاح ودراسات الحالة واعداد المحاضر المختلفة بفاعلية.
- ادارة عملية الوصول لمتلقي الخدمات من مرحلة الترشيح حتى الاستفادة بما يتناسب مع معايير ومتطلبات المشروع.
- عمل جولات متابعة ميدانية مع فريق المشروع للتحقق من سير الانشطة وفق المخطط.
- استلام التقارير الشهرية وخطط الزيارات من فريق المشروع ومراجعتها.
- عمل جلسات تدريبة لفريق المشروع حول مواضيع العمل المهمة.
- إدارة جلسات الدروس المستفادة من المشروع بالتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة.
- تسليم المشروع نسخة إلكترونية مؤرشفة إضافة إلى النسخة الورقية.
- تمثيل المؤسسة بشكل لائق امام الشركاء ومتلقي الخدمة.
- تطبيق السياسات العامة كسياسة (الحماية، حماية الطفولة، حماية البيانات، سياسة الشكاوى وغيرها) في الأنشطة المُنفذة.
المؤهلات والخبرات:
- أن يكون حاصل على شهادة بكالوريوس في العلوم الإنسانية /الهندسة / إدارة أعمال او أي تخصص له علاقة ومن جامعة معترف بها.
- خبرة لا تقل عن 3/5 سنوات بالعمل في مجال تنسيق المشاريع.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات بالعمل في مشاريع الطوارئ.
- القدرة على العمل وقت الطوارئ واتخاذ القرارات السلمية والسريعة للحافظ على كافة العاملين/ات ومتلقي الخدمة.
- القدرة على ايجاد الخطط البديلة لتنفيذ الأنشطة وفق إطار الحماية.
- الحصول على تدريبات تدعم التقدم للوظيفة.
- الرغبة الدائمة في تطوير الذات ومواكبة التدريبات ذات العلاقة اول بأول.
- الجهوزية في التدوير بالعمل بين مكونات المشروع المختلفة.
- اجادة استخدام برامج الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office, MS Project, SPSS,.
- إيجادت اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- القدرة على استخدام مهارات الاتصال والتواصل، تحمل ضغط العمل، العمل بروح الفريق الواحد، داخل مقر الجمعية وخارجها وضمن قواعد الامن والسلامة والصحة المهنية.
طريقة التقديم
على من يجد/تجد في نفسه/ا الكفاءة المطلوبة ارسال الطلب على البريد الإلكتروني التالي: hr.gcdg2003@gmail.com
الطلب يحتوي على:
السيرة الذاتية وتحتوي على معرفين اثنين على الأقل، وكذلك رسالة تغطية توضح أسباب رغبتك/ي في الحصول على هذه الوظيفة، على أن يوضح المتقدم/ة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع للبريد الإلكتروني.
آخر موعد لاستلام الطلبات يوم الأربعاء الموافق 20/08/2025 الساعة الرابعة عصراً.
سوف يتم التواصل على من تنطبق عليهم الشروط..
مجموعة غزة للثقافة والتنمية تضمن فرص متساوية لكلا الجنسين.
سوف يصلكم رد تلقائي " رسالة تأكيد استلام الطلب ".