المسمى الوظيفي: مساعد مالي (Finance Assistant)
مدة العقد:
6 أشهر (قابلة للتجديد حسب التمويل)
الموقع:
غزة - دير البلح
تاريخ البدء:
في أقرب وقت ممكن (ASAP)
I. خلفية عن ACTED
ACTED هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا. تتمثل مهمتها في دعم الفئات الضعيفة المتأثرة بالحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتها في بناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأرض الفلسطينية المحتلة في مايو 2007 من خلال تدخلات الأمن الغذائي في الضفة الغربية ثم في غزة. وتقوم ACTED حالياً بتنفيذ مشاريع ممولة من جهات متعددة منها ECHO، OCHA، CDCs، دول الاتحاد الأوروبي وEuropeAid، وتهدف هذه المشاريع إلى حماية الأسر الضعيفة في الضفة الغربية وغزة وتعزيز قدرات منظمات المجتمع المدني في الأراضي الفلسطينية المحتلة.
II. لمحة عن الدولة
في الأرض الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأمد. تسعى ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للتعاونيات في المناطق الريفية، وتوطيد منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدة الطارئة للفئات الأكثر ضعفًا في المجتمعات الريفية في الضفة الغربية وغزة. وتسعى ACTED حاليًا لتعيين مساعد مالي لعملياتها في غزة.
"تتبع ACTED سياسة عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (SEAH)، وتضمن أن يتم توظيف فقط من يشاركونها قيمها ويظهرون ذلك من خلال سلوكهم. يخضع جميع المرشحين لفحوصات مرجعية وتدقيق بما يتماشى مع المتطلبات القانونية. وأي مرشح يتم قبوله سيوقّع على مدونة سلوك ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد العمل. يُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بالمعايير السلوكية الموضحة في تلك الوثائق."
III. المسؤوليات
تنفيذ ومتابعة الأدوات المالية
- تجميع ومراجعة تقارير TITANIC شهريًا
- تدفقات المحاسبة: دعم عملية تجميع PRATIC والمراجعة
- التحقق من أن الأرصدة النقدية والبنكية في SAGA تطابق دفتر النقدية والرصيد الفعلي
- مراجعة المراجع المتقاطعة للتدفقات المالية
- تحليل القروض والسلف المفتوحة وتقدير المخاطر
- التحقق من معدلات التحويل وتحليل الأرباح والخسائر من سعر الصرف
- مراجعة البيانات المالية في استمارات المغادرة عند مغادرة أي موظف
- تحديث أدوات المتابعة مثل: Running Costs، Allocation Tables، وACT follow-up
- تقديم تحليلات التكاليف عند الطلب لدعم عملية اتخاذ القرار
التخصيصات
- متابعة تخصيص موارد ACTED لكل مشروع
الرقابة على الميزانية وهيكلية التمويل
- تحديث BFU، CFU، DFU شهريًا ومشاركتها مع CFM
- تحديد الفجوات والمخاطر التمويلية
إعداد كشوف الرواتب
- التحقق من توافق البيانات بين جداول المتابعة والبرامج المحاسبية
المشاركة في عمليات الإغلاق المحاسبي السنوية ونصف السنوية
- دعم إعداد إغلاق V1 وV2
المهام اليومية:
- ملء القسائم وتسجيلها في دفاتر النقدية
- مسح قسائم الدفع يوميًا
- مراجعة مطابقة الرصيد الفعلي مع السجل في نهاية اليوم
- إجراء المدفوعات بعد الموافقة
- متابعة عمليات الدفع والمحاسبة والتقارير في قاعدة غزة
المهام الشهرية:
- التحقق من التقارير الشهرية وإدراجها في قالب محاسبة ACTED
- ضمان تسوية جميع السلف قبل دفع الرواتب
- المساعدة في تسويات الضرائب الشهرية (الدخل والضريبة المضافة)
- إدارة النقدية النثرية والتجديد المنتظم لها
- متابعة الديون والمشتريات
- أرشفة الوثائق المالية يوميًا
- إعداد جداول الحضور والطباعة والتوقيع
مهام عند الطلب:
- التحضير للتدقيق الداخلي والخارجي
V. المؤهلات المطلوبة
- درجة بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال
- خبرة في العمل مع منظمات دولية/محلية تعتبر ميزة إضافية
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
- القدرة على العمل بروح الفريق
- القدرة على تنظيم العمل تحت الضغط
- الرغبة في تطوير المهارات والمعرفة
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office
IV. آلية التقديم
يمكن للمهتمين التقديم من خلال الضغط على زر "Apply Now" .
ستقوم لجنة الاختيار بمراجعة جميع الطلبات عند استلامها. يجب أن يستوفي جميع المتقدمين المتطلبات المذكورة أعلاه، ولن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين على القائمة القصيرة لإجراء مقابلة.
"نظرًا للظرف الطارئ والحاجة الملحة لتعبئة هذا المنصب، قد يتم شغل الوظيفة قبل انتهاء موعد الإعلان."