Warehouse & Asset Officer
Save The Children مؤسسة إنقاذ الطفل
***نظرًا للحاجة الماسة لشغل هذا الدور، سيتم مراجعة الطلبات بشكل دوري. يرجى ملاحظة أنه قد يتم شغل الوظيفة قبل إغلاق الإعلان؛ لذا يُشجَّع على التقديم المبكر.***
***سيكون هذا الدور مشروطًا بتأمين التمويل اللازم، وقد نستخدم هذا الشاغر لملء أكثر من منصب واحد.***
الفرصة – مسؤول المستودعات والأصول
موقع الوظيفة: مكتب غزة الميداني
مدة العقد ومستوى الجهد: حتى 31 ديسمبر 2025، مع إمكانية التمديد بناءً على توفر التمويل.
الغرض من الدور:
سيكون هذا الدور مسؤولاً عن إدارة المستودعات (التي تديرها SCI و/أو الأطراف الخارجية المتعاونة)، والمخزون والأصول في غزة. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن تنسيق جميع الشحنات الدولية القادمة من مصر، الضفة الغربية وممر الأردن، بما في ذلك التنسيق مع موظفي برامج SCI والشركاء لتسلم وتوزيع الشحنات. كما سيكون مسؤولاً عن إدارة جميع أصول SCI وضمان تتبعها وتوثيقها بشكل سليم باستخدام برنامج إدارة الأصول الإلكتروني التابع لـSCI.
سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن تطبيق والامتثال لسياسات وإجراءات إدارة المستودعات والأصول الخاصة بـSCI ومتطلبات الجهات المانحة، وإذا لزم الأمر، الإشراف وبناء قدرات موظفي المستودعات الجدد التابعين لـSCI.
نطاق الدور:
يرفع التقارير إلى: مدير سلسلة التوريد في غزة
الطاقم التابع لهذا المنصب: لا أحد
المجالات الأساسية للمسؤولية:
إدارة المستودعات:
- الإشراف على العمليات اليومية في المستودع، بما في ذلك الاستلام، التخزين، وتوزيع البضائع.
- ضمان التعامل والتخزين السليم للمواد لتجنب التلف أو الفقدان أو السرقة.
- الحفاظ على بيئة مستودع نظيفة ومنظمة وآمنة وفقًا لمعايير الصحة والسلامة.
مراقبة المخزون:
- إجراء فحوصات منتظمة للمخزون، وجرد، وتسويات لضمان دقة سجلات المخزون.
- مراقبة مستويات المخزون وتوقع الاحتياجات لتجنب النقص أو الفائض.
- تنفيذ أنظمة وإجراءات إدارة المخزون لتحسين التحكم في المخزون وتدويره.
- ضمان التنفيذ الكامل والاستخدام المتوافق لنظام إدارة المخزون الشامل (TIM) لتوثيق جميع المعاملات.
الاستلام والتوزيع:
- استلام الشحنات الواردة، والتحقق من محتوياتها مقابل قوائم التعبئة، وفحص الأضرار أو الفروقات.
- تحضير الشحنات الصادرة، بما في ذلك التجميع، التغليف، ووضع العلامات للتوزيع.
- التنسيق مع موظفي اللوجستيات ومزودي النقل لضمان التسليم في الوقت المحدد.
التوثيق وإعداد التقارير:
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات، بما في ذلك الاستلام، التوزيع، وتحركات المخزون.
- إعداد وتقديم تقارير منتظمة حول أنشطة المستودع، مستويات المخزون، وحالة المخزون.
- المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة للتخليص الجمركي، تصاريح الاستيراد/التصدير، والمتطلبات التنظيمية الأخرى.
ضمان الجودة:
- تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لضمان سلامة وصلاحية البضائع المخزنة.
- إجراء تفتيشات دورية على منشآت المستودع والمعدات والمخزون لتحديد ومعالجة المشكلات.
- التعاون مع فرق البرامج لضمان توافق البضائع مع المعايير والمواصفات.
المعدات والصيانة:
- ضمان الصيانة السليمة للمعدات مثل الرافعات الشوكية، والعربات، ورفوف التخزين.
- تنظيم الإصلاحات والصيانة اللازمة للحفاظ على المعدات بحالة جيدة.
- مراقبة والإبلاغ عن أي مخاطر تتعلق بالسلامة أو احتياجات صيانة في المستودع.
إدارة الأصول:
- الحفاظ على بيانات محدثة وتحكم بجميع الأصول بما في ذلك تتبع الجهة المانحة، القيمة، والموقع، وتوثيق جميع التحركات والتصرفات وفقًا لسياسات SCI ومتطلبات المانحين.
- الإشراف على إصدار وإرجاع الأصول من/إلى الموظفين.
- ضمان الحفاظ على الأصول بحالة جيدة وتقديم تقارير منتظمة عن إدارة الأصول في الوقت المناسب.
- تنسيق وتنفيذ الفحوصات الدورية والمراجعات السنوية المقررة للأصول.
- ضمان التطبيق الكامل وتحديث أدوات ووثائق إدارة الأصول التابعة لـSCI.
تنسيق الفريق والتدريب:
- الإشراف على موظفي المستودع وتوجيههم حول المهام اليومية والأولويات.
- عقد جلسات تدريبية لموظفي المستودعات والبرامج حول الإجراءات، بروتوكولات السلامة، وأفضل الممارسات.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية داخل الفريق ومع الفرق الأخرى.
متطلبات الوظيفة
لكي تكون ناجحًا، يجب أن تمتلك/تحقق:
المؤهلات، الخبرة والمهارات
الضرورية:
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- شهادة مهنية أو تدريب في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو تشغيل المستودعات ستكون ميزة إضافية (مثل CILT، CIPS).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المستودعات، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة، ويفضل في القطاع الإنساني أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- معرفة وخبرة بعمليات مستودعات المنظمات الدولية غير الحكومية، مبادئ إدارة المخزون، إدارة الأصول، وإجراءات اللوجستيات.
- إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب، بما في ذلك مجموعة MS Office وبرامج إدارة المخزون.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على ترتيب الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
- انتباه ممتاز للتفاصيل ودقة في حفظ السجلات، مراقبة المخزون وإدارة البيانات.
- مهارات تواصل وتفاعل فعالة، مع القدرة على العمل ضمن فريق تعاوني.
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
- الالتزام برسالة وقيم منظمة إنقاذ الطفل، مع شغف بدعم الأطفال والأسر الضعيفة في غزة.
- خبرة في العمل في بيئة ميدانية غير آمنة.
نقدم حزمة تنافسية ضمن سياق القطاع. يتم عرض هذا الدور على أساس الشروط والأحكام الوطنية. سيتم مراجعة الطلبات واختيارها بشكل دوري.
تشجع منظمة إنقاذ الطفل بيئة عمل متنوعة وشاملة، ونشجع النساء والأشخاص من ذوي الإعاقة على التقديم.
المنظمة
تعمل منظمة إنقاذ الطفل في سياقات التنمية والطوارئ مع الأطفال والشركاء لمساعدة العائلات والمجتمعات والحكومات على تحديد واستخدام الابتكارات لضمان بقاء جميع الأطفال وتعلمهم وحمايتهم.
نُشغّل حوالي 25,000 شخص حول العالم ونعمل على الأرض في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتأثرين بالأزمات أو الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل. كما نقوم بحملات ومناصرة على أعلى المستويات لتحقيق حقوق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.
نحن نعمل على تحقيق ثلاثة اختراقات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:
- ألا يموت أي طفل بسبب أسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس
- أن يتعلم جميع الأطفال من خلال تعليم أساسي عالي الجودة
- ألا يتم التسامح مع العنف ضد الأطفال بعد الآن
نحن نؤمن بأن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة رائعة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حيويًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نُقدّر موظفينا ونوفر لهم مسيرة مهنية ذات مغزى ومجزية، بالإضافة إلى بيئة عمل تعاونية وشاملة تُقدر الطموح والإبداع والنزاهة بدرجة عالية.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: Warehouse & Asset Officer
- آخر موعد للتقديم: 22 - يوليو - 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: غير متوفر
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: 3 سنوات
- التصنيف: العمليات والدعم اللوجستي
آلية التقديم
معلومات التقديم:
يرجى إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة التغطية مع طلبك، وتضمين تفاصيل عن راتبك الحالي وتوقعاتك. يمكن العثور على نسخة كاملة من وصف الوظيفة على موقع Search Jobs - SCI Career Site Careers (oraclecloud.com)
نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، والتي تشمل فحوصات خلفية صارمة، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.
من المتوقع من جميع الموظفين أداء واجباتهم وفقًا لسياستنا العالمية لمكافحة التحرش.