مساعد الشؤون المالية والموارد البشرية
MSF-Spain أطباء بلا حدود - إسبانيا
تبحث منظمة أطباء بلا حدود - إسبانيا عن مساعد شؤون مالية وموارد بشرية لتنفيذ المهام الإدارية والمتابعة المحاسبية للمشروع، وفقًا لتوجيهات مدير الإدارة وإجراءات MSF، من أجل ضمان الامتثال القانوني والحفاظ على رقابة صارمة على الموارد المالية.
المسؤوليات
إدارة الموارد البشرية:
- ترجمة الوثائق الداخلية والخارجية، والاتفاقيات، ومذكرات التفاهم (MoUs)، والعقود، والنماذج، إلخ.
- الترجمة الفورية للمراسلات الداخلية والخارجية، والاجتماعات، ومقابلات العمل، وغيرها.
- تقديم الدعم لجميع أنشطة التوظيف المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف، جمع الطلبات، تسجيلها في أداة التوظيف، فرز المتقدمين، إعداد القوائم المختصرة، وإجراء الاختبارات الكتابية والمقابلات مع رئيس القسم المعني أو المشرف.
- الإشراف على جميع أنشطة التوظيف في OCA على مستوى المشروع، بمساعدة مدير/منسق الشؤون المالية والموارد البشرية للمشروع ومساعد المنسق.
- تنظيم جدول التعريف والإدماج والتوجيه للوافدين الجدد إلى المشروع.
- متابعة وصول ومغادرة الموظفين، وتخطيط الإجازات، وانتهاء صلاحية التأشيرات، وأوامر المهام، وتمديد الإقامة، وطلبات البدل اليومي الشهري.
- إدارة الرواتب للمشروع، مراجعة رواتب المشروع شهريًا قبل اعتماد المنسق، ومسؤولية مشاركة بيانات Homere النهائية مع منسقي الشؤون المالية/الموارد البشرية.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة للحصول على جميع المستندات والتصاريح المطلوبة للعمل أو مغادرة المشاريع.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لفريق المشروع والتنسيق والمساعدة في الأنشطة الإدارية داخل المشروع حسب الحاجة.
إدارة الشؤون المالية:
- إدارة صناديق النقد ومتابعة الإدارة والمدفوعات.
- التنسيق مع OCBA فيما يتعلق بالنفقات التي تم تنفيذها نيابة عن البعثة.
- متابعة إعادة الفوترة من الأقسام الأخرى، بما في ذلك OCBA لمشروع غزة، تحت إشراف المنسق المالي.
- تنفيذ المهام المحاسبية للمشروع، بما في ذلك مدفوعات المشروع، وإغلاق السجلات المحاسبية الشهرية.
- ضمان تطبيق معايير MSF المالية في المشروع، بما في ذلك عمليات التحقق والمصادقة.
- أرشفة مستندات المالية والمحاسبة (ورقيًا وإلكترونيًا).
- مراجعة اتفاقيات الشركاء والموردين، خاصة ترجماتها إلى اللغة العربية، تحت إشراف المنسق المالي.
- دعم المنسق المالي في تقييم وتقليل المخاطر المالية والامتثال في المشروع والمساهمة في التدقيقات المالية عند الحاجة.
متطلبات الوظيفة
التعليم:
دبلوم في المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة يُفضل.
الخبرة:
- خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة.
- خبرة في MSF أو منظمات غير حكومية أخرى في البلدان النامية يُفضل.
اللغات:
اللغة المستخدمة في المهمة واللغة المحلية أساسيان.
المهارات:
- إجادة استخدام الحاسوب (Word، Excel، الإنترنت) أمر ضروري.
الكفاءات:
- النتائج
- العمل الجماعي
- المرونة
- الالتزام
- إدارة الضغط
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد الشؤون المالية والموارد البشرية
- آخر موعد للتقديم: 10 يوليو 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: سنتان
- التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية، الموارد البشرية
آلية التقديم
نطلب من جميع المتقدمين كتابة خطاب تغطية يحتوي على تعريف بنفسك، وشرح سبب التقديم على الوظيفة، ولماذا تعتقد أنك مناسب لها. عدم تقديم هذا الخطاب سيجعل الطلب غير صالح ولن يتم النظر فيه.
يجب أن تكون جميع مستندات التقديم باللغة الإنجليزية.
يرجى تقديم السيرة الذاتية وخطاب التغطية وفقًا للتعليمات المذكورة أعلاه باللغة الإنجليزية عبر الرابط التالي:
الموعد النهائي للتقديم: 10 يوليو 2025
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين لإجراء اختبار فني ومقابلة.
جميع مراحل التوظيف ستتم باللغة الإنجليزية.
لتقديم الطلب عبر Google Forms، يجب أن تمتلك حساب Gmail. إذا لم يكن لديك، يجب إنشاء حساب Gmail.
كجزء من عملية التوظيف، قد تجمع MSF وتعالج، من خلال نظام فحص داخلي، معلومات شخصية عن المتقدمين. تلتزم MSF بحماية سرية البيانات الشخصية المقدمة في الطلب.
MSF هي مبادرة من المجتمع المدني تجمع أفرادًا ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. تعمل MSF كجمعية بناءً على القناعة والالتزام بقيمها ومبادئها.