وظيفة محاســب - جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية
السياق التنظيمي:
جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية (PEF) هي منظمة غير ربحية رائدة تأسست عام 1998 من قبل مجموعة من الخبراء الفلسطينيين المهتمين بقضايا البيئة والموارد الطبيعية. مسترشدة بقيم الإبداع والكرامة والشفافية، تسعى PEF لضمان بيئة خضراء وصحية للأجيال الحالية والمستقبلية.
تعمل الجمعية في جميع أنحاء قطاع غزة، وتغطي مجالات رئيسية مثل تغير المناخ، والممارسات الخضراء، وإدارة المياه والصرف الصحي، وإدارة النفايات الصلبة، والأمن الغذائي وسبل العيش، والمأوى، والتعليم، والصحة العامة، وتطوير البنية التحتية، ومبادرات بناء القدرات. كما تنفذ الجمعية حملات توعية مجتمعية لتعزيز الاستدامة البيئية.
من خلال جهودها، تسهم الجمعية في الحفاظ على البيئة والثقافة، وتدعم الاستخدام المستدام للموارد المحلية، وتعزز الصلة بين المجتمعات الفلسطينية والأهداف البيئية والتنموية العالمية.
الغرض من الوظيفة:
يتولى المحاسب مسؤولية إدارة وتنفيذ العمليات المالية اليومية للجمعية، وضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة ووفقًا للسياسات الداخلية ومتطلبات الممولين والأنظمة الوطنية. وتعد هذه الوظيفة حاسمة في الحفاظ على إدارة مالية سليمة، وإعداد تقارير مالية دقيقة، ودعم الامتثال للممولين، والتعامل مع الرواتب والضرائب، والاستعداد للتدقيق.
يعمل المحاسب تحت الإشراف المباشر للمدير المالي والإداري ويتعاون بشكل وثيق مع منسقي المشاريع وفِرق المشتريات والموارد البشرية وأصحاب المصلحة الخارجيين، لضمان التخطيط والتقارير المالية الفعالة في جميع برامج الجمعية.
المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة أو حصرية):
- المحاسبة العامة والمعاملات المالية:
- تسجيل وتسوية قيود اليومية والحسابات الدائنة والمدينة في نظام المحاسبة.
- إعداد ومراجعة ومعالجة المدفوعات والتحويلات البنكية والإيصالات والإيداعات.
- الحفاظ على دفتر الأستاذ العام وسجلات الصندوق محدثة ودقيقة.
- إجراء تسويات بنكية ونقدية شهرية.
- ضمان تنظيم الوثائق المالية وأرشفتها وتوفيرها إلكترونيًا وورقيًا.
- دعم أنشطة إغلاق الشهر ونهاية السنة وضمان سلامة البيانات المالية.
- إعداد التقارير المالية ومراقبة الميزانية:
- إعداد تقارير مالية دورية للاستخدام الداخلي ولتقديمها للممولين، بما في ذلك تحليل الميزانية مقابل الإنفاق الفعلي.
- تتبع النفقات عبر مشاريع متعددة وتنبيه الإدارة بشأن أي انحرافات كبيرة.
- دعم فرق المشاريع في إعداد توقعات التدفق النقدي الشهرية وخطط المشتريات.
- المساعدة في إعداد التوقعات والخطط المالية على مستوى المنظمة والمشاريع.
- المساهمة في تحليل المخاطر المالية وتقديم توصيات بالتصحيحات عند الحاجة.
- الرواتب وتعويضات الموظفين:
- إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية وضمان دقة الرواتب والبدلات والخصومات والمزايا.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية لمراجعة الحضور وأرصدة الإجازات وشروط العقود.
- ضمان الدفع في الوقت المناسب للمدربين والمستشارين والموردين وفقًا للشروط التعاقدية.
- ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل والضرائب والضمان الاجتماعي المعمول بها.
- الامتثال للممولين ودعم التدقيق:
- ضمان أن جميع المعاملات المالية تتوافق مع إجراءات الرقابة الداخلية ومتطلبات الممولين.
- الحفاظ على الوثائق المالية وفقًا لمعايير التدقيق والممولين.
- إعداد الوثائق الداعمة اللازمة للتدقيق الداخلي والخارجي.
- دعم تنفيذ الإجراءات التصحيحية استجابة لنتائج التدقيق.
- البقاء على اطلاع بالتغيرات في لوائح الامتثال المالي الخاصة بالممولين وتقديم المشورة بشأن تعديل السياسات المالية عند الحاجة.
- الأصول والضرائب والرقابة المالية:
- الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وضمان تصنيفها وتتبعها ومراجعتها.
- إعداد وتقديم التصريحات الضريبية المطلوبة وضمان الامتثال الكامل للوائح الضريبية الوطنية.
- ضمان مراجعة وتدقيق كافة المستندات المالية المتعلقة بالمشتريات قبل الدفع.
- دعم المدير المالي في تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية في جميع الأقسام.
- مهام أخرى:
- أداء أي مهام إضافية يطلبها المدير المالي والإداري.
- قد يُطلب العمل أحيانًا في عطلات نهاية الأسبوع أو العطل الرسمية (مع تعويض لاحق).
المؤهلات المطلوبة في نهاية العقد:
- تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة والممولين.
- تحديث سجلات المحاسبة ودفاتر الأستاذ والتسويات البنكية.
- توثيق وتصنيف المعاملات المالية بشكل صحيح.
- معالجة الرواتب في الوقت المحدد والامتثال الكامل لاستحقاقات الموظفين.
- تقديم التصريحات الضريبية بدقة وتحديث سجل الأصول.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي بنجاح وبحد أدنى من الملاحظات.
- تعزيز أنظمة الرقابة المالية والالتزام بالسياسات.
المعرفة والمهارات:
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة، والتقارير المالية، والامتثال للممولين.
- إتقان برامج المحاسبة (مثل Al-Aseel App، Manager App أو ما يعادلها)، وMS Excel، وأدوات Microsoft Office الأخرى.
- خبرة مثبتة في إعداد التقارير المالية، والميزانيات، والتوقعات.
- إلمام بالأنظمة المالية الوطنية بما في ذلك الرواتب والضرائب والمشتريات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل، والدقة، والسرية.
- مهارات تنظيم وتوثيق ممتازة.
- مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل التعاوني مع فرق متعددة التخصصات.
الحد الأدنى من المؤهلات الأكاديمية:
- التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة الميدانية: ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون في المنظمات غير الحكومية، وتشمل الخبرة في العمل مع برامج المحاسبة (مثل Al-Aseel App) ومشاريع ممولة من المانحين.
- إجادة اللغة: الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
القيم المؤسسية والتوقعات:
- النزاهة والأخلاق: تمثيل قيم ومعايير الجمعية في جميع الأنشطة.
- الالتزام برسالة الجمعية: الترويج لرؤية الجمعية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.
- التنوع والشمول: إظهار الحساسية الثقافية والجندرية والدينية والعرقية والوطنية والقدرة على التكيف.
- المعاملة العادلة وعدم الإضرار: الالتزام بمبادئ العدالة والمساءلة والشفافية.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: محاسب
- آخر موعد للتقديم: 10 - يوليو - 2025
- الموقع: قطاع غزة
- طبيعة العمل: من المكتب (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: إداري / إشرافي
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: 3 سنوات
- التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية، الإدارة والأعمال
آلية التقديم
يرجى التأكد من أن ملفك التعريفي دقيق وكامل، بما في ذلك تفاصيل تاريخ التوظيف، المؤهلات الأكاديمية، ومهارات اللغة.
بمجرد أن تكون مستنداتك جاهزة، يجب تسجيل جميع بياناتك على نموذج Google المخصص باستخدام الرابط التالي:
في موعد أقصاه 10/07/2025 الساعة 14:00 (بتوقيت غزة).
يرجى ملاحظة أن المطلوب في هذه المرحلة من عملية التقديم هو السيرة الذاتية وخطاب التغطية فقط. قد يُطلب مستندات إضافية مثل الهوية، خطابات التوصية، الشهادات الأكاديمية، وما إلى ذلك لاحقًا.
سيتم إخطار المرشحين المدرجين فقط في القائمة القصيرة.
الحماية وتكافؤ الفرص
جميع قرارات التوظيف في الجمعية تستند إلى احتياجات المنظمة، ومتطلبات الوظيفة، والجدارة، والمؤهلات الفردية.
تلتزم الجمعية بخلق بيئة عمل شاملة وآمنة وخالية من الاستغلال والانتهاك الجنسي، والتحرش (بما في ذلك التحرش الجنسي)، وإساءة استخدام السلطة، وجميع أشكال التمييز.
تماشيًا مع هذا الالتزام، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية وخلفية صارمة كجزء من عملية التوظيف.