الوصف الوظيفي
المنصب: دعم رئيس البعثة
تبحث منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا عن دعم لرئيس البعثة في غزة للمساعدة في إدارة الأمن ومهام التنسيق، وضمان علاقة سلسة مع السلطات المحلية والوطنية، والمساهمة في تحليل السياق ومتابعته، وإدارة المعلومات، وتقديم الترجمة الشفوية والتحريرية وفقًا لبروتوكولات ومعايير وإجراءات المنظمة لتسهيل مهام التنسيق.
المسؤوليات:
- دعم رئيس البعثة في:
- تعزيز وحماية سمعة منظمة أطباء بلا حدود،
- المساعدة في تحليل السياق،
- نشر المعلومات السياقية ذات الصلة، وتقديم تحديثات منتظمة حول القضايا الرئيسية،
- تحديث المعلومات المتعلقة بالسياق ضمن مستندات المنظمة،
- تقديم المشورة حول ملاءمة الأنشطة والسلوكيات من الناحية الثقافية،
- تحليل المخاطر والوضع الأمني في سياق البعثة،
- المساعدة في إجراء تقييمات للمخاطر،
- تطوير خطط الأمن للبعثة والمشروع،
- تقديم المشورة بشأن إدارة الأمن،
- إنشاء وتعزيز والحفاظ على العلاقات الخارجية مع السلطات وأصحاب المصلحة المعنيين،
- الحفاظ على معرفة جيدة بنظراء العمل،
- تحديث سجلات الاتصالات الميدانية (المنظمات غير الحكومية، الأمم المتحدة، السلطات المحلية، إلخ)، والتحقق من سهولة الوصول إليها لتسهيل الاتصالات والاجتماعات،
- المساعدة في تمثيل المنظمة في الاجتماعات (المنظمات غير الحكومية، الإدارات، إلخ) وتقديم تقارير عنها،
- إعداد وتقديم جلسات تعريفية عن السياق،
- إدارة معلومات ووثائق وسجلات المنظمة وفقًا لسياسات وإرشادات المنظمة،
- ترجمة الوثائق الحساسة والعمل كمترجم عند الحاجة،
- كتابة الرسائل والمراسلات مع المسؤولين والشركاء، وإعداد التقارير والمذكرات الداخلية والطلبات الرسمية،
- صياغة رسائل وخطة عمل المناصرة ودعم تنفيذها ومتابعتها،
- مراقبة مصادر المعلومات حول السياق ووسائل التواصل الاجتماعي،
- العمل مع قسم التوعية الصحية / التواصل المجتمعي عند الحاجة (المخاتير، اللجان المجتمعية... إلخ)،
- متابعة الملفات الإدارية ذات الصلة مثل تسجيل المنظمة، تصاريح العمل، سياسات الهجرة، البروتوكولات الوطنية، إلخ،
- التحقق من الخلفيات والتفاعل مع الموارد البشرية في القضايا الأمنية الحساسة.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات:
- التعليم: درجة جامعية أو مستوى تعليمي مشابه.
- الخبرة: خبرة في العمل الإنساني، ويفضل أن تكون ضمن منظمة أطباء بلا حدود.
- فهم قوي لكيفية عمل الإدارات المختلفة في الدولة.
- خبرة في العمل في المجالات السياسية والأمنية والإنسانية في البلاد.
اللغات:
الإنجليزية، الفرنسية، ولغة المهمة واللغة المحلية - ضروري.
المعرفة:
- إجادة استخدام الحاسوب وخاصة Excel وWord.
- مهارات تحليلية جيدة، والارتياح في التعامل مع الأرقام والبيانات الاقتصادية.
- مهارات تواصل ولباقة ممتازة، بما في ذلك مهارات الكتابة.
الكفاءات:
- إدارة وتطوير الأفراد - المستوى 2
- الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود - المستوى 2
- المرونة السلوكية - المستوى 3
- التركيز على النتائج والجودة - المستوى 3
- العمل الجماعي والتعاون - المستوى 3
نتوقع منك أن تشاركنا القيم الإنسانية لتقديم المساعدة للناس بناءً على الحاجة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي. في أطباء بلا حدود، نعامل المستفيدين بكرامة واحترام لمعتقداتهم الثقافية والدينية.
كجزء من عملية التوظيف، قد تجمع أطباء بلا حدود وتعالج من خلال نظام تدقيق داخلي معلومات شخصية عن المتقدمين. تلتزم أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون ضمن طلباتهم.
أطباء بلا حدود هي مبادرة من المجتمع المدني تضم أفرادًا ملتزمين بمساعدة الآخرين في الأزمات. وبهذا الاختيار، فإن أطباء بلا حدود هي جمعية، وكل فرد يعمل معها بدافع القناعة وجاهز للدفاع عن قيم ومبادئ المنظمة.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: دعم رئيس البعثة
- آخر موعد للتقديم: 11 - يوليو - 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: من المكتب (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: سنة واحدة
- التصنيف: العلوم الاجتماعية والدراسات المجتمعية
آلية التقديم
نطلب من جميع المتقدمين كتابة رسالة تعريفية تحتوي على مقدمة عن نفسك، وتشرح سبب التقديم لهذه الوظيفة، ولماذا تعتقد أنك مناسب لها. عدم تقديم هذه الرسالة سيجعل الطلب غير صالح ولن يتم النظر فيه.
يجب أن تكون جميع مستندات التقديم باللغة الإنجليزية.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية متضمنة التعليمات المذكورة أعلاه عبر الرابط التالي: نموذج التقديم
الموعد النهائي للتقديم: 11/07/2025
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء اختبار تقني ومقابلة.
جميع خطوات التوظيف ستُجرى باللغة الإنجليزية.
لإرسال طلبك عبر Google Forms، يجب أن يكون لديك حساب Gmail. إذا لم يكن لديك حساب، يجب إنشاء واحد.
```