منسق المستودع
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن شخص ملتزم ودقيق لتولي مهام الإشراف والتنظيم على مستودع أنيرا الواقع في غزة. سيستقبل المستودع شحنات المساعدات من المانحين الخارجيين والشركاء المحليين. سيكون من مسؤوليات منسق المستودع مراقبة المخزون، وضمان توثيق دقيق، والحفاظ على أمن جميع البضائع المخزنة. كما سيتولى المنسق الإشراف على تطبيق جميع التدابير اللازمة لضمان السلامة والإدارة السليمة للمرفق، بما يشمل تنفيذ السياسات المطلوبة للسلامة والتأمين الصحي، وتطبيق الأنظمة والبرمجيات الخاصة بمراقبة المخزون والتوزيع. يجب على منسق المستودعات إبلاغ مدير العمليات ومدير فرع غزة بأي فروقات أو خسائر أو مخاوف أمنية بشكل فوري.
متطلبات الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المخزون:
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الشحنات الواردة والصادرة.
- مراقبة مستويات المخزون وتنظيم ترتيب المستودع لتسهيل التخزين والاسترجاع.
- إجراء جرد دوري والتأكد من مطابقة الوثائق مع المخزون الفعلي.
- استلام وإرسال البضائع:
- الإشراف على تفريغ شحنات المساعدات من الشركاء الخارجيين والمحليين.
- التأكد من فحص البضائع عند الوصول للتحقق من الكمية والحالة.
- تحضير البضائع للإرسال وفقًا لجدول التوزيع.
- التوثيق والتقارير:
- توثيق جميع تحركات المخزون، بما في ذلك الاستلام، والتحويل، والإرسال.
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية حول مستويات المخزون والفروقات والأضرار.
- الإبلاغ الفوري عن أي حالات سرقة أو عبث أو فقدان إلى مدير العمليات.
- الأمن والامتثال للسلامة:
- تطبيق إجراءات أمنية لمنع الوصول غير المصرح به أو السرقة أو التلف.
- ضمان الامتثال للوائح السلامة، بما في ذلك التأمين المطلوب لتخزين البضائع، خصوصاً القابلة للتلف أو الخطرة.
- إجراء تدريبات سلامة منتظمة والحفاظ على خطط الطوارئ.
- إدارة الفريق:
- الإشراف على موظفي المستودع وتنسيق الأنشطة اليومية.
- تدريب أعضاء الفريق على إجراءات التعامل والتوثيق والسلامة.
- جدولة المناوبات وتوزيع المهام بفعالية.
- التنسيق مع العمليات:
- التعاون مع مدير العمليات لمواءمة أنشطة المستودع مع أهداف المؤسسة.
- التنسيق مع فرق اللوجستيات لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.
- المساهمة في التخطيط لجداول التوزيع بناءً على توفر المخزون.
- حل المشكلات والمرونة:
- معالجة وحل أي تحديات لوجستية طارئة.
- الاستجابة للظروف الطارئة، بما في ذلك طلبات المساعدة العاجلة أو تأخيرات الشحنات غير المتوقعة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المستودعات أو اللوجستيات.
- مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
- إجادة استخدام برمجيات المخزون وحزمة Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة بسرية واحترافية.
- الإلمام بمعايير اللوجستيات الإنسانية، بما في ذلك معايير Sphere ومعايير الامتثال الخاصة بالاتحاد الأوروبي وUSAID/UN/INGO، تعتبر ميزة قوية.
- رخصة قيادة سارية تعتبر ميزة.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: منسق المستودع
- آخر موعد للتقديم: 25 يونيو 2025
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: من المكتب
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: 3 سنوات
- التصنيف: العمليات والدعم اللوجستي / النقل والخدمات اللوجستية
آلية التقديم
يُطلب من المهتمين إرسال سيرهم الذاتية ورسائل التغطية (باللغة الإنجليزية) عبر البريد الإلكتروني إلى: anera_gaza_jobs@anera-jwg.org. يجب استلام الطلبات في موعد أقصاه يوم الأربعاء، 25 يونيو 2025. يرجى كتابة "Warehouse Coordinator - Gaza" في عنوان الرسالة.
سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المدرجين في القائمة القصيرة. أنيرا مؤسسة تلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص.