مشرف المشتريات والمرافق
الوصف الوظيفي
تُعد منظمة "Handicap International" (التي تنفذ مشاريعها باسمها التشغيلي Humanity & Inclusion - HI) منظمة دولية مستقلة ومحايدة تعمل في أوضاع الفقر والتهميش، والنزاعات والكوارث. تعمل المنظمة جنبًا إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة الأخرى، وتركّز جهودها على تلبية احتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروفهم المعيشية، وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.
تسعى المنظمة لتوظيف مشرف مشتريات ومرافق، يكون مسؤولًا أمام مدير اللوجستيات في المنطقة، ويضمن الإدارة الفعّالة للمشتريات والخدمات المقدمة لموظفي المنظمة في فلسطين.
الهدف من الوظيفة:
يُعتبر هذا الشخص نقطة الاتصال الرئيسية مع مدير اللوجستيات في المنطقة، ويُبلغه بأي مشكلات ضمن نطاق مسؤولياته ويقترح الحلول المناسبة. كما يُشرف على الإدارة المثلى للمعدات، ويقوم بتطبيق استراتيجية الصيانة والإصلاحات لضمان أن تكون جميع المعدات بحالة تشغيلية ممتازة. كما يُعد عنصرًا رئيسيًا في تنفيذ معايير HI اللوجستية.
المهام / المسؤوليات:
المهمة 1: الإدارة
- يُجسّد قيم HI في سلوكه اليومي كمدير يُحتذى به.
- يُفسّر الاستراتيجية ويحولها إلى أهداف تشغيلية لفريقه ويقود التغيير.
- ينظّم العمل اليومي، يُدير الأداء، ويساعد على حل المشكلات.
- يُطوّر من أداء موظفيه ويضمن التزامهم المهني.
المهمة 2: المشاركة في تحديد خطة العمل اللوجستية وتنفيذ خطة العمل للمشتريات وإدارة المرافق
- المساهمة في صياغة ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية ضمن نطاقه الجغرافي.
- تحديث خريطة المخاطر واقتراح إجراءات التخفيف.
- إعداد تقارير الحوادث عند الضرورة.
- تحليل مؤشرات الأداء في لوحة تحكم المشتريات والمرافق.
المهمة 3: تطبيق معايير HI والمساهمة في الخبرة والمساءلة
- ضمان الالتزام بمعايير HI في السياسات والإجراءات.
- الإشراف على الضبط الداخلي في نطاق مسؤولياته.
- ضمان الالتزام بالقواعد الداخلية وقواعد المانحين.
المهمة 4: التنفيذ العملي للوجستيات
المرحلة 4.1: التشخيص والتحليل السياقي
- المشاركة في تحليل السياق اللوجستي للبرنامج.
المرحلة 4.2: مرحلة التخطيط للموارد
- المساعدة في إعداد جدول المشتريات.
- تحديد الموارد المادية المطلوبة لتنفيذ المشروع.
- المشاركة في هيكلة الموارد البشرية لإدارة المرافق.
المرحلة 4.3: تخطيط المشتريات
- المشاركة في تحديد استراتيجية المشتريات.
المرحلة 4.4: التنسيق أثناء التنفيذ
- تحديث خطة المشتريات بعد كل مراجعة للمشروع.
- تقييم الموارد وتوزيعها بناءً على الاحتياجات.
المرحلة 4.5: مرحلة الإغلاق
- المشاركة في إعداد التقارير المالية.
- أرشفة الوثائق أو إرسالها إلى المكتب الرئيسي.
- تنفيذ عملية إعادة/التبرع بالمواد.
المهمة 5: تسهيل عمل قطاع المهنة
المساهمة في تسهيل عمل قطاع المهنة في المنطقة الجغرافية التابعة له (مجتمع الممارسات).
المهمة 6: الاستعداد والاستجابة للطوارئ
- قيادة إجراءات الاستعداد للطوارئ داخل القسم.
- إعادة ترتيب أولويات الفريق لضمان الاستجابة الفعّالة للطوارئ.
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة اللوجستيات أو إدارة التوريد.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال اللوجستيات.
- إجادة اللغة الإنجليزية، والفرنسية تُعد ميزة إضافية.
- القدرة على العمل الجماعي.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- معرفة بأدوات وتحليل السوق.
- معرفة بنمط القيادة الشخصية.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وبرامج إدخال البيانات.
- مهارات تفاوض جيدة.
- خبرة في جمع البيانات وتحليلها وكتابة التقارير.
المعايير المهنية:
يجب على موظفي HI الالتزام بالقيم والمبادئ المنصوص عليها في مدونة السلوك الخاصة بها، بالإضافة إلى الالتزام بسياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة، وحماية الطفل، ومكافحة الاحتيال والرشوة والفساد.
شمولية الإعاقة:
يجب على المتقدم أو ممثله إبلاغ مسؤول الموارد البشرية إذا كان بحاجة إلى تعديل أثناء الاختبار أو المقابلة لأسباب طبية، وذلك عبر إرسال طلب إلى البريد الإلكتروني: recruitment@palestine.hi.org.
من خلال التقديم، يُمنح فريق التوظيف في HI الإذن بإجراء مراجعة مرجعية فيما يتعلق بسجل سوء السلوك.
العقد الأولي سيكون لمدة 6 أشهر، مع إمكانية التمديد بناءً على توفر التمويل.
HI تُعد جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص، وتُشجع بشكل خاص الأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مشرف المشتريات والمرافق
- آخر موعد للتقديم: 15 مايو 2025
- الموقع: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: إدارة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: 3 سنوات
- التصنيف: الإدارة والأعمال / العمليات والدعم اللوجستي
آلية التقديم:
يجب على المتقدمين المهتمين تعبئة نموذج Procurement and Facility Supervisor وإرسال السيرة الذاتية مع رسالة دافع، في موعد أقصاه 22/05/2025. لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو المتأخرة. سيتم التواصل فقط مع المتقدمين الذين تم اختيارهم للمقابلة.