موظف/ة إدخال بيانات
أطباء العالم – فرنسا (MDM France)
منظمة أطباء العالم هي منظمة إنسانية طبية. منذ عام 1980، تعمل المنظمة بشكل مستقل في جميع أنحاء العالم لضمان الوصول الشامل والمستدام إلى الرعاية الصحية.
في فلسطين، تهدف برامج المنظمة إلى الحد من الأثر الطبي للقيود المفروضة على الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان الفلسطينيين، وتحسين الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي، والشهادة على انتهاكات الحق في الصحة.
عدد الوظائف الشاغرة: واحدة
المدة: حتى نهاية العام، وتجديد العقد يعتمد على توفر التمويل
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
الموقع: مدينة غزة
الهدف الرئيسي:
تحت إشراف مسؤول المتابعة والتقييم (MEAL Officer)، سيقدم موظف/ة إدخال البيانات دعمًا رئيسيًا لأنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم من خلال المهام المرتبطة بالبيانات ضمن عمليات منظمة أطباء العالم في قطاع غزة، بما في ذلك دعم الفرق الطبية والنفسية في الميدان.
الأهداف المحددة
- تنفيذ مهام إدخال البيانات في مراكز الرعاية الصحية الأولية والنقاط الطبية، وضمان الدقة والسرعة في الإنجاز.
- مساعدة مسؤول MEAL في مختلف المهام المتعلقة بالمراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.
- تقديم الدعم للفرق الطبية والنفسية المشاركة في المشاريع المختلفة.
- جمع البيانات من الميدان حسب الحاجة، وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- المتابعة مع الشركاء المحليين وفِرَق البرامج لضمان توافق الأنشطة مع أهداف المنظمة.
- بناء وصيانة قواعد البيانات (Excel وأداة Moni) وتحديثها يوميًا بالمعلومات ذات الصلة.
- أداء أي مهام إضافية تُكلّف بها من قِبل مسؤول MEAL لضمان سير العمل بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
إدخال البيانات:
- الدقة والسرعة: إدخال بيانات السجلات الطبية، الجرد، استجابات الاستبيانات، وغيرها من المعلومات بدقة.
- الكفاءة: المحافظة على وتيرة عمل ثابتة حسب الأولويات والمهام المطلوبة.
- مراقبة الجودة: التحقق من الأخطاء وتصحيحها عند الحاجة لضمان سلامة البيانات.
دعم مسؤول MEAL:
- المساعدة في جمع وتحليل البيانات، إعداد التقارير والعروض التقديمية.
- تنظيم الوثائق المتعلقة بـ MEAL كالنماذج والتقارير والتقييمات.
- التواصل الفعال وتقديم تحديثات حول التقدم أو التحديات.
التعاون:
- التعاون مع فريق MEAL لضمان دقة البيانات ودعم الأنشطة في قطاع غزة.
- التنسيق مع الفرق الطبية والنفسية والشركاء المحليين لدعم عملية جمع البيانات.
- المشاركة في الاجتماعات والمساهمة في تحسين عمليات إدارة البيانات.
التوثيق:
- حفظ وتوثيق جميع أنشطة إدخال البيانات وتسجيل المصادر وتواريخ الإدخال وأي تعديلات.
- تطبيق نظام تتبع نسخ البيانات في حال وجود أكثر من إصدار.
- أرشفة البيانات ورقيًا أو إلكترونيًا حسب سياسات المنظمة.
ضمان الجودة:
- التحقق من صحة البيانات وجودتها عبر فحوصات دورية.
- الالتزام بسياسات حماية البيانات وسريتها وفقًا لإجراءات المنظمة.
- اقتراح تحسينات على سير العمل وتنفيذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
أخرى:
- تقديم اقتراحات لتحسين أنشطة المنظمة بما في ذلك جمع البيانات والتحليل.
- القيام بزيارات ميدانية رقابية وكتابة تقارير حول النتائج.
- المشاركة في تحميل وتفريغ المركبات وترتيب العيادات المتنقلة.
- دعم آلية المساءلة من خلال توزيع بطاقات المساءلة والتجاوب مع الشكاوى.
- المرونة في أداء المهام لضمان تقديم خدمات بجودة عالية للمستفيدين.
- إظهار التنظيم والدقة والقدرة على العمل في بيئة ديناميكية.
- الالتزام بالسرية والمهنية في جميع التعاملات.
- المساهمة في بيئة عمل صحية والتواصل الفعال مع جميع المستويات داخل المنظمة.
- الاستعداد للسفر داخل قطاع غزة عند الحاجة.
- إبلاغ نقطة الاتصال الأمنية فورًا في حال وجود أي مشكلة أمنية في الميدان.
متطلبات الوظيفة
المهارات والمؤهلات المطلوبة
التعليم:
- إجباري: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في أحد التخصصات التالية: سكرتارية طبية، إدارة صحية، نظم معلومات، إدارة أعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة:
- إجباري: سنتان على الأقل من الخبرة في إدخال البيانات، ويفضل في المجال الإنساني.
- إجباري: خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
- مفضل: خبرة في إدخال البيانات المتعلقة بتقديم الرعاية الصحية.
- مفضل: خبرة سابقة في العمل داخل عيادة أو مركز صحي.
اللغات:
- إجباري: مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
مهارات الحاسوب:
- إجباري: إتقان استخدام Microsoft Excel بمستوى متقدم (جداول محورية، تنسيق شرطي، صيغ).
- إجباري: إجادة استخدام MS، ERP وأنظمة أخرى.
- مفضل: الإلمام ببرامج وقواعد بيانات إدخال البيانات.
المهارات الشخصية:
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق متعدد التخصصات.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: موظف/ة إدخال بيانات
- آخر موعد للتقديم: 13 مايو 2025
- الموقع: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الدرجة العلمية: دبلوم
- الخبرة: سنتان
- التصنيف: الطب والتمريض والصحة العامة
آلية التقديم
يُدعى المتقدمون المؤهلون لإرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية من صفحة واحدة باللغة الإنجليزية عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment.palestine@medecinsdumonde.net
يرجى ذكر المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة: GZA/Data Entry/May/2025
الموعد النهائي لاستلام الطلبات هو الساعة 4:00 مساءً من يوم الثلاثاء 13 مايو 2025.
يرجى ملاحظة أن الطلبات غير المكتملة لن تؤخذ بعين الاعتبار، وستتواصل المنظمة فقط مع المتقدمين الذين تم اختيارهم مبدئيًا.
تلتزم منظمة أطباء العالم بتعزيز التنوع وضمان تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين.
نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم بالعمل معنا.