مساعد/ة مالي - بديل إجازة أمومة
الوصف الوظيفي
تأسست منظمة أطباء العالم – سويسرا في عام 1993، وهي جمعية طبية ذات تضامن دولي وتشكل جزءًا من شبكة أطباء العالم. نحن نوفر وصولاً مستدامًا إلى الرعاية الصحية للأشخاص في أوضاع هشة في سويسرا وحول العالم.
نحن نقدم الرعاية
لما يقارب الثلاثين عامًا، نعمل لضمان أن يكون الحق في الصحة فعالًا للجميع، دون عوائق مالية أو اجتماعية أو ثقافية أو جغرافية. نتعاون مع منظمات المجتمع المدني والسلطات المحلية لتنفيذ مشاريع في سويسرا وحول العالم.
نحن نشهد
ندعو ونرافق السلطات الإقليمية والوطنية والدولية لتسهيل الوصول إلى الرعاية الصحية وتعزيز احترام حقوق الإنسان. ونمارس الضغط على صناع القرار من أجل تحقيق تغييرات مستدامة.
تعمل منظمة أطباء العالم – سويسرا في الأراضي الفلسطينية المحتلة منذ عام 1994 في قطاع الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي، من خلال تنفيذ تدخلات طارئة وتنموية تركز على ضحايا العنف المرتبط بالاحتلال، الأطفال والمعتقلين، الوقاية من الانتحار، وتعزيز الوصول إلى خدمات الصحة النفسية على المستويين الوطني والمجتمعي، إلى جانب مبادرات المناصرة.
مهمتك
دعم قسم الإدارة في واحد أو أكثر من الجوانب التقنية لعمله (المالية، المحاسبة، مسك الدفاتر)، مع تطبيق الإجراءات والقواعد المحددة.
ضمان تنفيذ المتابعة اليومية والإدارة الإدارية للحالات.
موقعك ضمن الهيكل
- المشرف المباشر: منسق الميدان
- المشرف الفني: مدير المالية
المهام المالية / المحاسبية
- إدارة النقد للموقع: إجراء المدفوعات، الجرد، توقع الاحتياجات النقدية، العملات الأجنبية
- إدارة السلف (الدفع، المتابعة، التسوية)
- مسك دفاتر النقد للموقع (مسك الدفاتر، تسجيلات SAGA، التحقق من اتساق الفواتير)
- معالجة مستندات المحاسبة (نسخ، مسح ضوئي، أرشفة)
- مسح المستندات وإرسال النسخ الممسوحة للجهات المعنية، خاصة المكتب التنسيقي، العقود المالية، والمهام الإدارية اليومية
- أرشفة جميع المستندات/النسخ الممسوحة حسب الحاجة والحفاظ على نظام الأرشفة
- كتابة الشيكات وتسليمها للموردين/البائعين والمستشارين والمقاولين في المكتب
- مسؤول عن ختم المدفوعات بـ "مدفوع"
- الإبلاغ عن أي أعطال مكتشفة (أخطاء في المحاسبة النقدية)
متطلبات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية والخبرة العملية:
- درجة في إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة
- خبرة سنتين على الأقل
- الخبرة في منظمة أطباء العالم تعتبر ميزة
- خبرة في استخدام نظام Saga
- الاهتمام بتطوير مسيرة مهنية في المجال المالي
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية
- العمل الجاد، والاستعداد لتعلم أشياء جديدة، وروح المبادرة
- الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم الجيد
- الصدق، الحماس، والتحفيز الذاتي
- التحلي بالإبداع وروح المبادرة
متطلبات/مهارات أخرى:
- القدرة على استخدام Excel وحزمة Microsoft Office
- تحليل وتلخيص المعلومات المهمة
- تصميم والتحقق من المعلومات المالية
- تنظيم وتحديد الأولويات
- استخدام أسلوب الأرشفة
- صياغة ملاحظات ووثائق وتقارير ذات صلة
- العمل بروح الفريق
- إتقان لغات التنسيق (الإنجليزية، العربية)
- التكيف مع الجمهور المستهدف
- التواصل الفعّال مع المشرفين والزملاء
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة مالي
- آخر موعد للتقديم: 09 - مايو - 2025
- الموقع: بيت لحم
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: سنتان
آلية التقديم
شروط التوظيف: مقر الوظيفة في بيت لحم، نوع العقد: عقد محدد المدة في الضفة الغربية، مدة العقد: 4 أشهر (بديل إجازة أمومة)، ساعات العمل: من الأحد إلى الخميس ضمن ساعات العمل الرسمية.
الموعد النهائي للتقديم: 09/05/2025
طريقة التقديم: يجب على المتقدمين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة تحفيزية باللغة الإنجليزية إلى البريد الإلكتروني: recruitment.palestine@medecinsdumonde.ch مع عنوان البريد "Finance Assistant".
لن يتم النظر في الطلبات التي تصل بعد الموعد النهائي أو دون المستندات المطلوبة.