مسؤول مالي - NRC Country Office
الوصف الوظيفي
المسؤوليات المحددة
المحاسبة
- دعم الموظف الفني في أي مسألة تتعلق بـ SSD عند الحاجة.
- إعداد تجميعات التدفقات النقدية من المكتب القطري.
- تحضير حزم المدفوعات للموافقة والصرف باستخدام متتبع المدفوعات.
- إدخال المدفوعات في نظام البنك الإلكتروني في الوقت المناسب.
- ضمان التحديث الفوري لمتتبعات اللوجستيات / الإدارة والمالية الخاصة بالمكتب القطري فيما يتعلق بالوثائق الداعمة.
- العمل كنقطة محورية مالية لأي طلب دفع صادر من مكتب الإدارة / الموظفين المحمل على عدة مانحين / مشاريع.
- مساعدة منسق المالية في تسوية الميزانية العمومية، تغطية مجالات مثل المدفوعات للموردين، البنوك، واستهلاك المصاريف المدفوعة مسبقاً.
- التعاون مع منسق المالية أثناء عمليات التدقيق من خلال تقديم الوثائق للعينات المختارة والرد على أي تعليقات أو أسئلة بخصوص المعاملات.
- مسؤول عن الصندوق النقدي وسداد المطالبات المتعلقة بالمكتب أسبوعياً عند غياب المساعد الفني.
- إعداد كافة عمليات إعادة تخصيص معاملات المكتب بالتنسيق الوثيق مع منسق المالية.
- إعداد الجداول الزمنية لموظفي JRS شهرياً بالتنسيق مع الموارد البشرية من أجل توقيعها.
- تغطية مسؤول الرواتب في حال غيابه أو إجازته من خلال إعداد النماذج للحكومة أو إعداد رواتب المكتب.
الأنظمة المالية
- التعاون مع قسم اللوجستيات لضمان التسوية الشهرية وإغلاق طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) في نظام Unit4 للمكتب القطري.
- ضمان تسجيل المعاملات في نظام Agresso في الوقت المناسب على مستوى المكتب القطري بشكل يومي.
- مسؤول عن مراجعة المطالبات المالية للموظفين في بوابة MENA.
- أي مهمة إضافية يطلبها المدير المباشر.
الرقابة الداخلية والامتثال
- ضمان الأرشفة الكاملة، والتأكد من أن جميع المعاملات موثقة ومؤرشفة بشكل صحيح مع جميع الوثائق الداعمة.
متطلبات الوظيفة
الكفاءات المهنية
الكفاءات المهنية العامة:
- خبرة سنتين في دور مالي، منها سنة واحدة كمسؤول / مساعد مالي في سياق إنساني / تعافٍ.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المجالات ذات الصلة بالمالية.
- مهارات متوسطة في استخدام Excel.
- معرفة سابقة باستخدام برامج المحاسبة.
- معرفة بمهارات القيادة الخاصة بك.
- إتقان اللغة العربية، والطلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابياً وشفهياً.
المهارات والسياق المحدد:
- المعرفة بنظام المحاسبة Agresso تُعد ميزة.
- مهارات التدريب وبناء القدرات.
الكفاءات السلوكية:
- الاهتمام بالتفاصيل
- الاتصال
- التحليل
- إدارة الوقت
- حل المشكلات
ماذا نقدم؟
ستعمل ضمن منظمة دولية ومتنوعة ذات بيئة ديناميكية.
ستتلقى الدعم والفرص لتوسيع مهاراتك وتعزيز خبراتك.
ستعمل في مكتبنا في القدس.
الوظيفة مصنفة على الدرجة (05) المرحلة (01). الراتب والمزايا تستند إلى محطة العمل في القدس.
المشرف المباشر: منسق المالية.
جهة التوظيف: فريق التوظيف.
مدة العقد: 12 شهراً قابلة للتجديد بناءً على الحاجة للوظيفة، التمويل، والأداء.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مسؤول مالي
- آخر موعد للتقديم: 21 - May - 2025
- المكان: القدس
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: N/A
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: سنتان
- التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية
آلية التقديم
البريد الإلكتروني: PS.Recruitment@nrc.no
يُقبل تقديم الطلبات فقط من خلال موقع NRC.
لن يتم النظر في الطلبات دون سيرة ذاتية ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية.
لمزيد من المعلومات حول عمل NRC في فلسطين، يرجى زيارة: nrc.no/factsheet-palestine
NRC هي جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية وتهدف إلى تنوع الكوادر من حيث العمر، الجنس، العرق، الجنسية، والقدرات الجسدية.