مدير مشروع
حول منظمة شباب بلا حدود:
منتدى شباب بلا حدود هو منظمة شبابية غير حكومية مقرها في خان يونس وتعمل في مجال تنمية الشباب منذ عام 2002. يهدف المنتدى إلى بناء وتطوير قدرات الشباب في عدة مجالات إبداعية وثقافية ومجتمعية تشمل الشباب، وكذلك تعزيز دور المرأة في المجتمع وحماية حقوقها. تلتزم منظمة شباب بلا حدود بتوفير فرص متساوية لكلا الجنسين لاكتساب المهارات اللازمة التي تساهم في خلق أفكار مبتكرة.
ملخص الغرض من الوظيفة:
تتمثل المسؤولية الرئيسية لمدير المشروع في ضمان سير المشروع بسلاسة وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية. وتشمل المهام عادةً التخطيط لأجزاء معينة من المشروع، ومتابعة تقدمه، وتنسيق الاجتماعات، والإشراف على أعضاء فريق المشروع.
المهام والمسؤوليات:
- ضمان إدارة فعالة للمشاريع من خلال تقديم مخرجات فنية ومالية وإدارية مناسبة، مع تتبع تقدم المشروع عبر الرصد والتقييم والتقارير.
- إدارة وتنسيق تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشروع وفقًا للوثائق ذات الصلة، بما في ذلك الإشراف والتوجيه لفريق المشروع والاستشاريين والخبراء.
- تطوير خطط عمل مفصلة تشمل جميع أنشطة المشروع وتحديد أدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة وتحديد معالم الإنجاز.
- متابعة تنفيذ الأنشطة وفق الخطط والجداول الزمنية، بما في ذلك المراقبة المالية وضمان دقة وموثوقية التقارير المالية.
- توفير السلع والخدمات لدعم أنشطة المشروع، بما في ذلك إعداد TORs ومتطلبات العمل.
- إدارة ومتابعة المخاطر المرتبطة بالمشروع وتحديث سجل المخاطر.
- ضمان الالتزام بالعمليات المالية والمشتريات والإدارية المتبعة داخل المنظمة.
- إعداد تقارير تقدم المشروع وضمان تقديمها في الوقت المحدد للجهات المعنية.
- الحفاظ على علاقات عمل تعاونية مع شركاء المشروع والمانحين من خلال التواصل والتشاور والتقارير الفعالة.
- ضمان التنسيق المنتظم والجودة بين المدخلات والأنشطة المختلفة للمشروع.
- تحديد فرص تعميق التعاون واقتراح منهجيات ملائمة للتعامل مع أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على الاتصال المنتظم مع الأطراف المحلية والدولية ذات الصلة لضمان جودة المخرجات.
- الحفاظ على الروابط مع المانحين الحاليين والمحتملين.
- تقديم تقارير عالية الجودة في الوقت المناسب إلى المنظمة والمانحين.
مواءمة المشروع مع قيم وأولويات YWB:
- ضمان تضمين مبادئ المساواة بين الجنسين والحوكمة الديمقراطية والإدماج الاجتماعي والقدرة على مواجهة الكوارث في جميع أنشطة المشروع.
- التأكيد على أن المساواة بين الجنسين تنعكس في جميع أنشطة المشروع والخطط والتقارير والتحليلات.
- التشاور المنتظم مع المشاريع والبرامج الأخرى داخل المنظمة لبحث فرص التكامل.
- السعي لإشراك المجموعات والمجتمعات في أنشطة المشروع التي تؤثر عليهم.
- التواصل بوضوح مع أصحاب المصلحة والجمهور حول أهداف وأنشطة المشروع.
مؤشرات الأداء لتقييم النتائج:
- تنفيذ الأنشطة بما يتماشى مع مبادئ YWB المؤسسية.
- توجيه ودعم فعال لفريق المشروع.
- تنفيذ الصلاحيات والموارد المنقولة بشكل فعال.
- إنشاء روابط مع مشاريع أخرى وتحقيق أهداف مشتركة.
- تسليم الأموال وفقًا لخطط العمل السنوية.
- إكمال التقارير في الوقت المحدد وبجودة عالية.
المهارات والخبرة المطلوبة:
المؤهلات العلمية:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (أو مزيج معادل من التدريب الرسمي والخبرة مثل الاقتصاد، والإدارة، وتطوير الأعمال...).
الخبرة:
- خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
- خبرة في التنسيق والرصد وتقديم الخدمات الاستشارية أو ما شابه.
- معرفة جيدة بالسياسات والأطر المؤسسية المتعلقة بحماية البيئة وريادة الأعمال وتغير المناخ.
- مهارات ممتازة في الاتصال وكتابة التقارير والتحليل.
اللغات:
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مدير مشروع
- آخر موعد للتقديم: 30 مايو 2025
- المكان: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: إدارة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: 3 سنوات
- التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يجب إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية مع ذكر مرجعين مهنيين على الأقل لتجربتين وظيفيتين سابقتين إلى البريد الإلكتروني التالي:
jobs@ywbpal.org
يجب تقديم الطلبات قبل الساعة 12:00 ظهرًا يوم الجمعة الموافق 30 مايو 2025. لن يتم قبول أي استفسارات هاتفية.