منظمة أطباء العالم هي منظمة إنسانية طبية. منذ عام 1980، تعمل المنظمة بشكل مستقل في جميع أنحاء العالم لضمان الوصول الشامل والمستدام إلى الرعاية الصحية.
في فلسطين، تهدف برامج المنظمة إلى الحد من الأثر الطبي للقيود المفروضة على الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان الفلسطينيين، وتحسين الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي، والشهادة على انتهاكات الحق في الصحة.
عدد الوظائف الشاغرة: واحدة
المدة: حتى نهاية العام، وتجديد العقد يعتمد على توفر التمويل
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
الموقع: دير البلح
الهدف الرئيسي:
تنفيذ أنشطة الشراء واللوجستيات وفقًا لمعايير وإجراءات وبروتوكولات منظمة أطباء العالم في قطاع غزة.
الأهداف المحددة
- استلام ومعالجة وتنفيذ الطلبات اللوجستية
- المساعدة في إعداد وتنفيذ خطة الشراء وفقًا للإجراءات المعتمدة
- استلام، فحص، ومراقبة الطلبات
- تطبيق ومراقبة تطبيق التعليمات والبروتوكولات والإجراءات
- تحديد الموردين ومقدمي الخدمات وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بهم
- صياغة عقود الموردين ومتابعة تنفيذها
- تنظيم الجرد والمخزون
- إدارة المخزون، المتابعة الشهرية للاستهلاك والتقارير الشهرية
- تنظيم نقل البضائع والأشخاص
- إدارة المقرات والمعدات (تحديد احتياجات الصيانة، ومتابعة الاستخدام والاستهلاك)
- إعداد تقارير النشاط
- التنسيق مع قسم المالية لجمع واسترجاع البيانات اللازمة (الفواتير، رموز المحاسبة، عروض الأسعار، إلخ)
- اعتمادًا على هيكلية البعثة، الإشراف على الفريق (تخطيط ومتابعة الأنشطة، التوظيف، الانضباط، التدريب، إلخ)
- متابعة استخدام وصيانة مركبات المنظمة والوثائق الخاصة بالأسطول
المهام والمسؤوليات
قد تتغير المسؤوليات والأنشطة الرئيسية لموظف/ة اللوجستيات وفقًا لتنظيم العمل وتركيبة الفريق.
الشراء
- إعداد طلبات العروض وإجراء المشتريات بعد اختيار المورد/العناصر
- جمع، التفاوض، واستلام العروض الفنية والمالية، وإعداد التقييم لدعم لجنة التقييم
- ضمان اكتمال ملفات الشراء والعقود، وأرشفتها بالشكل المناسب
- المسؤولية عن تعبئة جداول متابعة الشراء والعقود
- توفير اللوازم المكتبية للمكاتب والفرق الطبية المتنقلة ومتابعة المخزون
- دعم التحول الرقمي للشراء وتعزيز استخدام أدوات الشراء الموحدة
المخزون
- ضمان وجود إجراءات لوجستية دقيقة وتقارير فعالة وأنظمة رقابة داخلية
- دعم استقبال وتوزيع البضائع إلى مستودع المنظمة (باستخدام قائمة الفحص وبطاقات المخزون)
- متابعة تاريخ انتهاء صلاحية المواد القابلة للتلف وإعادة تعبئة الصناديق الطارئة
المعدات
- تدريب الموظفين على استخدام معدات المنظمة والمعدات العامة في المكتب
- ضمان الصيانة المناسبة ومتابعة المعدات
- المشاركة في تعبئة بيان المعدات الشهري للقاعدة
السفر / الحركة
- قيادة مركبات المنظمة عند الحاجة وفقًا لإرشادات القيادة والسلامة
- متابعة استهلاك الوقود الشهري وسجلات المركبات
- إدارة خطة حركة الفريق الأسبوعية واستلام النسخ الاحتياطية
البرامج
- مساعدة الفريق البرامجي لتلبية احتياجات المشاريع من حيث الشراء
- التواصل مع القسم الإداري لضمان الترميز الصحيح لأوامر الشراء
التقارير
- المساعدة في تقديم التقرير اللوجستي الشهري لمدير اللوجستيات
- التقرير يشمل خطة التوريد، حركة المركبات، قائمة المعدات، متابعة العقود
- ضمان إنجاز تقرير تكنولوجيا المعلومات الشهري من قبل مزود الخدمة
أخرى
- السرية التامة، واحترام الخصوصية في المستندات والمقابلات والمناقشات
متطلبات الوظيفة
المهارات والمؤهلات المطلوبة
التعليم:
- إجباري: درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو المالية أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة
- مفضل: دبلوم في مجال لوجستي (الشراء، إدارة المخزون، إدارة المستودعات، التدريب، إلخ)
الخبرة:
- إجباري: ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة
- إجباري: خبرة في المنظمات غير الحكومية
- مفضل: خبرة في الشراء، المخزون، إدارة المستودعات
اللغات:
- إجباري: مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا
مهارات الحاسوب:
- إجباري: إجادة استخدام حزمة MS Office
- مفضل: كتابة تقارير احترافية، جمع وتحليل البيانات، تنظيم المعلومات وتصنيفها
- يفضل وجود خبرة باستخدام برامج إدارة الشراء أو الأصول
المهارات الشخصية:
- العمل ضمن فريق
- التحلي بالاحترام وضبط النفس في التعامل مع المستفيدين
- الإيمان بالمساواة وحقوق الإنسان والحيادية وعدم التحيز
- التحفيز في العمل والرغبة في تطوير الذات
- احترام تخصص كل فرد في الفريق
- القدرة على التكيف مع ظروف العمل وتقبل النقد لتحسين الأداء
أخرى:
- مهارات تفاوض
- رخصة قيادة سارية المفعول
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: موظف/ة لوجستيات
- آخر موعد للتقديم: 13 مايو 2025
- الموقع: قطاع غزة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: غير محدد
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: 3 سنوات
- التصنيف: الطب والتمريض والصحة العامة، الإدارة والأعمال
آلية التقديم
يُدعى المتقدمون المؤهلون لإرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية من صفحة واحدة باللغة الإنجليزية عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment.palestine@medecinsdumonde.net
يرجى ذكر المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة: GZA/Log Officer/May/2025
الموعد النهائي لاستلام الطلبات هو الساعة 4:00 مساءً من يوم الثلاثاء 13 مايو 2025.
يرجى ملاحظة أن الطلبات غير المكتملة لن تؤخذ بعين الاعتبار، وستتواصل المنظمة فقط مع المتقدمين الذين تم اختيارهم مبدئيًا.
تلتزم منظمة أطباء العالم بتعزيز التنوع وضمان تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين.
نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم بالعمل معنا.