مساعد/ة إداري/ة - YMCA جمعية الشبان المسيحية القدس
الوصف الوظيفي
تعلن جمعية الشبان المسيحية - القدس في برنامج التأهيل عن حاجتها إلى توظيف مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور.
المهام والمسؤوليات:
- مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
- توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
- المسؤولية عن المصروفات النثرية.
- تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
- تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات للمشتريات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
- توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
- مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
- تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والمواصفات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.
- خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
- اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
- اتقان استخدام برامج مايكروسوف (Word, Excel, PowerPoint)
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- التمتع بمهارات اتصال جيدة.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة
- آخر موعد للتقديم: 01 - May - 2025
- المكان: بيت لحم
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: متوسط الخبرة
- الراتب: N/A
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة: سنة
- التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم
على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية ورسالة تعريفية، حتى موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 1-5-2025، فقط عبر الرابط التالي:
ملاحظة: سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.