إعلان توظيف
مديرة مكتب المدير العام - رام الله والبيرة
تعلن شركة التكافل الفلسطينية للتأمين عن حاجتها لملئ شاغر مديرة مكتب المدير العام
على أن تتوافر في المتقدمين الشروط التالية:
المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة:
- شهادة جامعية درجة بكالوريوس من إحدى الجامعات المعترف بها
- خبرة سابقة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المكاتب
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة
- إجادة استخدام برنامج MS Office وتطبيقاته
- اللباقة في التعامل مع المراجعين
- القدرة على التعامل تحت الضغط
- أن تكون من سكان مدينة رام الله والبيرة
- التمتع بصفات الشخصية القيادية
- القدرة على العمل ضمن روح الفريق
- مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع الجمهور
- رخصة قيادة سارية المفعول
المهام والمسؤوليات المطلوبة:
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات ومواعيد الاجتماعات الخاصة بالمدير العام واستقبال المراجعين والضيوف.
- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة إلى مكتب المدير العام وترتيبها وتوثيقها حسب النظام المعتمد.
- أرشفة كافة الوثائق والمراسلات إلكترونياً وورقياً والخاصة بمكتب المدير العام
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة إلى مكتب المدير العام وإثباتها وفرزها وتصنيفها حسب تعليمات المدير العام.
- متابعة وصول التعليمات والقرارات والمراسلات الصادرة من مكتب المدير العام إلى جميع الجهات ذات العلاقة
- إعداد المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام حسب التوجيهات وطباعتها وتوزيعها وحفظها حسب الأصول.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة إلى مكتب المدير العام وتوجيهها حسب الأصول
- المحافظة على سرية المعلومات داخل وخارج المكتب
- تنظيم وترتيب ملفات مكتب المدير العام بطريقة حديثة ويسهل الرجوع إليها
- متابعة حجوزات السفر والفنادق الخاصة بالمدير العام
على من تتوفر فيها الشروط الواردة أعلاه، وتجد بنفسها الكفاءة لشغل الوظيفة الشاغرة أعلاه، إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني hr@altakaful-ins.ps أو زيارة موقعنا الإلكتروني:
وتعبئة طلب التوظيف تحت عنوان شاغر مديرة مكتب المدير العام بموعد أقصاه أسبوع من تاريخ الإعلان.