سكرتير/ة - شركة أمواج للاستثمارات
الوصف الوظيفي
الخلفية:
شركة أمواج للاستثمارات العقارية هي شركة متخصصة في تطوير المشاريع التجارية والسكنية في فلسطين، ملتزمة بالمعايير العلمية الصارمة ومتوافقة مع رؤيتها في تقديم جودة استثنائية وتعزيز الابتكار.
تسعى أمواج إلى تعزيز القيادة الجماعية من خلال الاستثمار في الموظفين الموهوبين الذين يظهرون التزامًا بمشاريع الشركة المتنوعة، بهدف تمكينهم ليصبحوا رواد أعمال مدى الحياة، بما يسهم في التقدم المجتمعي والنمو المهني الخاص بهم.
تماشياً مع هذه الرؤية، تبحث شركة أمواج عن سكرتير/ة مؤهل/ة لتقديم عمل عالي الجودة، وتعزيز التعاون الإبداعي ضمن الفريق والمساهمة في تحسين التميز العام.
المهام:
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
- ترتيب وجدولة الاجتماعات وتحضير مستندات الاجتماعات.
- تنفيذ المهام الإدارية، بما في ذلك الأرشفة والنسخ الضوئي.
- طلب المستلزمات المكتبية والحفاظ عليها.
- الحفاظ على ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
- الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني والرسائل الروتينية، وتحويل الاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين.
- حجز قاعات الاجتماعات، تنظيم المكالمات الجماعية وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- تحديث معلومات الاتصال الخاصة بموظفي الشركة والموردين والعملاء.
- تقديم الدعم الإداري الشامل لجميع الأقسام.
- ضمان نظافة وترتيب بيئة المكتب، بما في ذلك المساحات المشتركة، للحفاظ على بيئة عمل مهنية ومرحبة.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات:
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
- يفضل خبرة سنة أو أكثر في وظيفة سكرتارية.
المهارات:
- مظهر وسلوك مهني.
- الإلمام بتقنيات تنظيم المكاتب.
- التنظيم الجيد والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل وإدارة وقت ممتازة.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
- اللغة العربية الأم مع إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
- التحلي بروح المبادرة، والقدرة على التكيف، والتفكير المستقبلي، وموقف إيجابي.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: سكرتير/ة
- آخر موعد للتقديم: 30 - مايو - 2025
- المكان: رام الله والبيرة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير متوفر
- الدرجة العلمية: دبلوم
- الخبرة: سنة
- التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم
يتم التقديم من خلال الإيميل الإلكتروني: hr@amwaj-inv.com