مطلوب كاتب/ة - جمعية رؤية شبابية
المسؤوليات
- الإلمام بعمليات المكتب الشائعة، بما في ذلك الأرشفة والتعامل مع البريد وتوجيه المكالمات الهاتفية.
- يجب أن يكون لدى الشخص معرفة بأجهزة الكمبيوتر، بما في ذلك الإلمام ببرامج معالجة النصوص الشائعة، وجداول البيانات، وقواعد البيانات، وبرامج المحاسبة الأساسية. كما يتطلب الأمر مهارات دقيقة وفعالة في الطباعة لإدخال البيانات وتسجيل المحاضر والإملاءات، والإجابة على الرسائل الإلكترونية وكتابة الرسائل والوثائق الأخرى.
- يجب أن يتمتع الشخص بمهارات الاتصال اللفظي للتعامل مع الموظفين الآخرين والعملاء وجهات الاتصال التجارية الأخرى.
- يتطلب العمل أيضًا خدمة عملاء للتعامل مع أفراد الجمهور، والتنظيم والقدرة على القيام بمهام متعددة لأغراض الأرشفة واستكمال العديد من المهام الكتابية والإدارية في وقت واحد.
- يجب الانتباه للتفاصيل لضمان إكمال جميع المهام وفقًا لمعايير عالية، مثل تسجيل المحاضر والرسائل الهاتفية بتفاصيل كافية.
- كما يتطلب الأمر النزاهة والتكتم عند التعامل مع تفاصيل الموظفين والعملاء الحساسة.
المؤهلات
- يتطلب الحصول على درجة أو خبرة ذات صلة في السكرتارية، وسنة واحدة من الخبرة في إدخال البيانات، ومعرفة بعمليات جمع البيانات، وخبرة في العمل مع أفراد المجتمع.
- يُفضل معرفة بحماية الطفل، كما ستكون الخبرة السابقة مع منظمة غير حكومية ميزة.
- يجب أن يكون لديك مهارات كتابية ولفظية ممتازة في اللغة العربية. وستكون اللغة الإنجليزية ميزة.
طريقة التسجيل
يرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب التغطية (بحد أقصى صفحتين لكل منهما) باللغة الإنجليزية إلى jobs@yvs.ps بحلول 5 مارس 2025
نحن ندرك أن العديد من المرشحين المحتملين قد يجدون صعوبة في كتابة خطاب تغطية أو تحديث سيرتهم الذاتية نظرًا للظروف الحالية. يرجى محاولة إرسال ما يمكنك من المواد التي تظهر أنك تلبي معظم متطلباتنا ، على سبيل المثال، اكتب جملة عن كل من المواصفات الشخصية ونسخة قديمة من سيرتك الذاتية