مطلوب مدخل بيانات - مركز معا التنموي
يعلن مركز العمل التنموي معاً عن حاجته لمدخلي بيانات وفقاً للتالي:
المسمى الوظيفي: مدخل بيانات عقد عمل يومي
مكان العمل: مدينة غزة أو الوسطى
القسم/الدائرة: وحدة المتابعة والتقييم
المسؤول المباشر: مسؤول وحدة المتابعة والتقييم
الهدف الوظيفي: مدخل البيانات مسؤول عن إدخال البيانات وتنظيمها بدقة وفعالية، والتأكد من صحة البيانات المدخلة في قواعد البيانات، وذلك لدعم سير العمليات الإدارية في مركز العمل التنموي/معاً.
المهام والمسئوليات:
- إدخال البيانات: إدخال البيانات من مصادر متعددة (مثل الوثائق الورقية، الاستبانات، مقابلات) إلى قواعد البيانات بدقة ووفقاً للمعايير المحددة.
- تحديث البيانات: تحديث البيانات لضمان دقتها، بناءً على التغيرات الطارئة التي قد تطرأ.
- مراجعة البيانات: التحقق من دقة وصحة البيانات المدخلة والتأكد من عدم وجود أخطاء أو تناقضات، مع مراعاة التعليمات والمعايير المحددة.
- تنظيم البيانات: تصنيف البيانات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها بكفاءة.
- إعداد التقارير: إعداد تقارير حول حالة البيانات المدخلة، وتقديمها للمسؤول المباشر.
- التعامل مع الأنظمة الالكترونية: استخدام البرامج المتخصصة في إدخال البيانات (مثل Excel MS، KoBo وغيرها) لضمان تنظيم البيانات بشكل فعال.
- الاحتفاظ بالسرية: ضمان سرية البيانات من خلال التعامل الآمن والمسؤول مع المعلومات الحساسة.
- أداء المهام الإدارية: أداء مهام أخرى تتعلق بإدخال البيانات عند الحاجة، مثل تصنيف الملفات أو تحديثها أو أرشفتها.
المهارات والمؤهلات:
أولاً: المهارات:
- المهارات الفنية: امتلاك مهارات في استخدام البرامج منها Office Microsoft، Google Forms، Kobo أو غيرها، مع المعرفة الجيدة بكيفية استخدام الأنظمة الالكترونية وقواعد البيانات.
- سرعة الطباعة: القدرة على الكتابة وإدخال البيانات بسرعة ودقة عالية.
- المهارات الشخصية: الاهتمام بالتفاصيل، مهارات تواصل جيدة، القدرة على إنجاز المهام تحت الضغط، والالتزام بالسرية.
- الاهتمام بالتفاصيل: قوة الملاحظة والانتباه للتفاصيل لضمان دقة البيانات المدخلة وتصحيح الأخطاء بسرعة.
ثانياً: المؤهلات:
المؤهل العلمي: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة مثل: تكنولوجيا المعلومات، أو الإدارة أو أي مجال دراسة ذي صلة.
- خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في إدخال البيانات أو في مجال إداري مشابه، بالإضافة إلى خبرة في استخدام Microsoft Officeوالتعامل مع نظم المعلومات المختلفة.