مطلوب مساعد اداري - غزة
احدى الشركات الرائدة في قطاع غزة ترغب بتوظيف مساعد اداري وفق التالي:
تحليل وظيفي
المسمى الوظيفي: مساعد اداري
الدرجة الوظيفية:
المسئول المباشر: المدير التنفيذي ومدراء الدوائر
الوظائف التي يشرف عليها: لا يوجد
الهدف العام من الوظيفة: تنفيذ المهام الموكلة اليه من المدير التنفيذي ومدراء الدوائر
المهام والواجبات:
- البحث عن مشاريع التمويل الخارجي على الشبكة العنكبوتية وعرضها على الإدارة المختصة
- إعداد مقترحات المشاريع الداخلية والخارجية بالتعاون مع الدائرة المختصة
- كتابة العروض الفنية والمالية للمؤسسات والشركات
- متابعة العقود الخارجية الموقعة بين الشركة وشركات الخدمات والشركاء وارشفتها وفق تعليمات العمل
- المساهمة في تنسيق والتجهيز لكافة الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة..
- أرشفة كافة التقارير الإدارية من الأقسام المختلفة ورقياً وعلى النظام.
- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد واعداد محاضر الاجتماعات.
- اعداد وتجهيز المراسلات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
- بناء حلقة وصل بين الإدارة العليا والإدارات المعنية.
- الاطلاع ومواكبة الاتجاهات والتغيرات في عالم الأعمال والبحث عن أفق جديدة لعمل الشركة.
القدرات والمهارات
- درجة البكالوريوس في علم الإدارة ويفضل خريجي الإدارة باللغة الإنجليزية
- خبرة لا تقل عن عامين في العمل الإداري في الشركات
- إتقان استخدام اللغة الإنجليزية.
- مهارات استخدام الحاسب الآلي وحزمة MS Office
- اللباقة في الحديث ومهارات الاتصال والتواصل
آلية التقديم
The CV should be sent to:
vacancy.vacancy65@gmail.com