وظيفـــة: محاسب (بدل إجازة أمومة)
جمعية أجيال للإبداع والتطوير هي منظمة فلسطينية غير حكومية أنشأت في عام 2003 ومسجلة في وزارة الداخلية برقم 7329. وهي تهدف أساساً إلى المساهمة في تنمية المجتمع الفلسطيني من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من البرامج وتطوير المشاريع. كما تسعى إلى تطوير مفاهيم العمل المجتمعي وفقاً لرؤية تلائم احتياجات مجتمعنا وزيادة الوعي للفئات المستهدفة للإدراك والمساهمة في عملية التنمية الحقيقية لتعزيز قدرات المجتمع الفلسطيني. حيث تعمل جمعية أجيال من خلال تنفيذ أربعة برامج رئيسية وهي برامج: (الشباب، الطفل، المرأة، والدعم الإنساني).
تنفذ جمعية أجيال مشروع بناء صلادة اليافعين في غزة بالشراكة مع خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS)، لذلك ترغب الجمعية في توظيف محاسب/ة وفقاً للشروط التالية:
الوظيفة: محاسب/ة
مكان العمل: محافظة غزة
مدة التعاقد: 70 يوم.
تاريخ بداية التعاقد: متوقع في اغسطس 2021
طبيعة الدوام: دوام جزئي بنسبة (30%).
المسؤول المباشر: منسق المشروع.
المسؤوليات الإشرافية: متابعة الموازانة الخاصة بالمشروع.
شــروط التقــدم:
- أن يحمل المتقدم/ة الشهادة الجامعية الأولى أو لديه/ا دبلوم متوسط أو عالي من أحد الجامعات أو الكليات المعترف بها
- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال العمل كمحاسب.
- احترام الثقافة العامة والعمل باحترام ونزاهة مع جميع فئات المجتمع المحلي.
- مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير وخطط العمل.
- القدرة على تحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفاعلية.
- إتقان تطبيقات الحاسوب (برنامج الأصيل المحاسبي -(MS Word وExcel).
- القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
- ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك في مراكز مجتمعية صديقة أو برامج ومشاريع أخرى.
- أن يكون المتقدم قد حصل على اللقاح الخاص بفايروس كورونا أو يتعهد بإثبات مضيه قدماً من خلال الحصول على اللقاح الأول قبل عملية التوظيف
المهام الأساسية للعمل:
1-متابعة الموازانة الخاصة بالمشروع من خلال مراقبة المخصصات (البنود)، رصد النفقات الفعلية والأرصدة المتبقية ومقارنتها مع الموازنة وإعداد المراجعات اللازمة وفقاً لاحتياجات المشروع.
2-العمل مع منسق المشروع (مسؤولي الموازنة) لإعداد التوقعات النقدية وغيرها من المسائل المتعلقة بالمشتريات وإعادة توزيع المخصصات الموازنة المقترحة لأخذ الموافقة من المانح واستخدام المنحة بالشكل الأمثل.
3-إعداد توقعات التدفقات النقدية الشهرية والربعية بالتعاون مع منسق المشروع.
4-تسجيل المعاملات المالية وتشمل سندات الصرف، القبض والقيد المحاسبي على البرنامج المحاسبي وإرفاقها في التقرير المالي.
5-إعداد التسويات البنكية بشكل شهري للحسابات البنكية والدفترية المالية ومتابعتها.
6-إنجاز التقارير المالية الشهرية في موعد أقصاه 8 من الشهر التالي.
7-الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات البرنامج المحاسبي بشكل أسبوعي.
8-الحفاظ على نظام أرشفة محدث للتقارير المالية، وعقود عمل الموظفين، وعقود الإيجار للمراكز (نسخة ورقية ونسخة إلكترونية).
9-متابعة الطلبات للاحتياجات الواردة من منسق المشروع والتأكد من أنها موقعة حيث لا يوجد صرف بدون مرروره بالاجراءات اللازمة بدءاً من طلب الشراء حتى القيد المحاسبي والتأكد من أن جميع المستندات المؤيدة مرفقة مع المعاملات المالية.
10-إعداد النماذج المالية الخاصة بالعمليات وسيرها بالشكل المطلوب و متابعة عروض الأسعار وآلية سيرها حسب النظام من فتح العروض حتى الترسية.
11-التأكد من التواقيع اللازمة على جميع المستندات المطلوبة وخاصة سندات الصرف والقبض والشيكات.
12-التأكد من وجود جميع كشوفات الحضور والغياب الخاصة بموظف المشروع.
13-مساعدة منسق المشروع في إستلام المواد المرسلة من الممول ومساعدة منسق المشروع في تسليمها للمراكز وإعداد الجرد الجرد الدوي مع منسق المشروع.
14-مراجعة نموذج الحركة الشهري للسيارات المعبئ ومطابقاته مع ايصالات الحركة المعتمدة من مكتب التاكسيات.
15-إدخال سجل الأصول الثابتة على البرنامج المحاسبي وتحديثه عند كل عملية شراء أو إهلاك أصول وعمل جرد للأصول بشكل نصف سنوي.
16-تمثيل الجمعية في جميع الاجتماعات أو ورش العمل والتي لها علاقة بالمالية وذلك بناء على طلب إدارة الجمعية.
17-تنفيذ أي مهام مالية أخرى مطلوبة من المؤسسة أو المانح ولها علاقة بالمشروع.
18-الالتزام بمدونات سلوك العاملين وسياسة الحماية والصون الخاصة بالمؤسسة والمشروع.
تقديــم الطلبــات:
تعبئة طلب الوظيفة من خلال الرابط: https://cutt.us/Ajyal_8_2021 تقدم الطلبات فقط من خلال تعبئة الطلب على الرابط وعبر وذلك حتى الساعة الثالثة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 24/08/2021.
ملاحظـة هامة:
سوف يتم دعوة المتقدم/ة المرشح للوظيفة فقط، وتنوه المؤسسة بمحدودية الفرص المتاحة للوظيفة، وتعتذر سلفاً لأي شخص لا يحالفه الحظ بالاختيار أو الفوز للوظيفة.