إعلان عن شاغر وظيفي :منسق/ة مشروع
جمعية العطاء الخيرية ، وهي جمعية غير ربحية تأسست سنة 2000م تعمل على دعم المرأة و توعيتها و تقويتها ودمجها في قضايا المجتمع المدني و تحسين و ضعها الاقتصادي بالإضافة للاهتمام بصحة الطفل و تعليمه و إيصاله بالعالم الخارجي وتحسين الظروف الحياتية لذوي الاحتياجات الخاصة ودمجهم في المجتمع ومؤسساته مما يؤدي إلي رفع مستواه الثقافي و الاهتمام بالشباب و إتاحة المجال لهم بالمشاركة بتنمية المجتمعية و تعزيز روح التفاؤل و العطاء و التطوع في داخلهم تعمل الجمعية على المناطق الجغرافية في شمال قطاع غزة بيت حانون بيت لاهيا العزبة الأبراج وتهتم الجمعية بكبار السن في بعض برامجها . .
تعلن جمعية العطاء الخيرية عن حاجتها منسق/ة لتنفيذ مشروع تمكين النساء والفتيات وذوي الإعاقة المعرضين للخطر من خلال المعرفة والتوعية والدعم النفسي الاجتماعي في شمال غزة بتمويل من أوكسفام ضمن مشروع "نسيج".
المسمى الوظيفي : منسق - عدد: 1
مقر العمل : جمعية العطاء الخيرية "مدينة بيت حانون "
نوع العقد : دوام كلي - عقد محدد المدة
المهام والمسؤوليات :
- إعداد تقارير المشروع وقصص النجاح بما في ذلك المشاكل والتحديات.
- التشبيك مع المؤسسات القاعدية للوصول إلى الفئة المستهدفة وتحفيزهم على المشاركة بالأنشطة المتنوعة في المشروع.
- المعرفة بالجوانب القانونية والاتفاقيات والقرارات الدولية والقوانين والتشريعات الفلسطينية المتعلقة بالعنف المبني على النوع الاجتماعي وحقوق المرأة
- دعم المعاملات المالية لأنشطة المشروع ودعم إعداد التقارير المالية بالتنسيق مع الإدارة المالية التي سيتم تقديمها إلى الجهة المانحة.
- المساهمة في تخطيط وإعداد وتنفيذ أنشطة الشراء المختلفة.
- إعداد التقارير المرحلية والسردية النهائية التي سيتم إرسالها إلى الجهة المانحة .
- وضع خطة عمل مفصلة لتنفيذ المشروع، ومتابعة التنفيذ .
- إدارة وتنفيذ كافة النشاطات والفعاليات المطلوبة بالمشروع، وذلك بالتعاون مع الطاقم العامل في المشروع وجميع الجهات ذات الصلة
- إعداد التقارير الإدارية والمالية الدورية، والمرحلية والنهائية للمشروع وتقديمها لإدارة الجمعية والجهة الداعمة.
- تنفيذ زيارات ميدانية للإشراف على تنفيذ خطة عمل المشروع بما يتلاءم مع النشاطات وميزانية المشروع.
- الاشراف على انشطة المشروع ومتابعة فريق العمل وتنظيم اجتماعات دورية له للتأكد من تنفيذ نشاطات المشروع على أفضل وجه ضمن الجدول الزمني المحدد.
- جمع المعلومات، والتقارير، والتقييمات، والصور من أجل توثيق نشاطات المشروع.
- الاتصال والتنسيق مع الشركاء من أجل ربط نشاطات المشروع بعضها ببعض.
- الإشراف على ساعات عمل موظفي المشروع .
- تنظيم وإعداد اللقاءات، وورش العمل، البرامج التدريبية, الحملات الإعلامية وحملات التواقيع.
- أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشروع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.
- الالتزام بأساسيات ومبادئ الجمعية وسياسة المشروع.
- متابعة ومراقبة التقدم لدى الفئة المستهدفة من التدريب أثناء انعقاد اللقاءات وملاحظة التحسين في مستوى الوعي.
- مراقبة تقدم المشروع والقيام بأجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان الاكمال الناجح وتحقيق النتائج .
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في حينه.
الشروط والمؤهلات:
- أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس إدارة الأَعمال باللغة الإنجليزية أو إدارة أعمال أو أي تخصص ذو علاقة من جامعة معترف بها بمعدل لا يقل عن 70%
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل المجتمعي في المؤسسات غير الحكومية.
- لديه/ها خبرة عملية موثقة لا تقل عن 3سنوات في إدارة مشاريع مشابهة “لن يُعتد بالتطوع”.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل والعمل ضمن فريق.
- امتلاك مهارات عالية في الكتابة بما فيها إعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة لا تقل عن عامين في إعداد مقترحات مشاريع للتمويل وترويجها لدى المؤسسات المانحة.
- إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
- حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالوظيفة.
- القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
- مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
- يفضل أن ت/يكون من سكان محافظة شمال غزة.
- إجادة مهارة استخدام الكمبيوتر و برامجه.
- التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل.
- قدرات خاصة في مجال الاتصال، والعمل الجماعي.
- القدرة للعمل تحت الضغط، والتحلي بروح العمل التطوعي
يطلب من المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وصفحة غلاف توضّح سبب الاهتمام بالوظيفة والتقدم لها وملخص لخبرتهم في هذا المجال وأسماء ومعلومات اتصال لثلاثة معرفين وذلك عن طريق البريد الالكتروني : alataa_100@yahoo.com ، ويٌشترط كتابة اسم الوظيفة في خانة العنوان الخاصة بالرسالة الالكترونية .
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو08/7/2021 الموافق الخميس الساعة الثانية عشر ظهراً ، وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين الذين يقع عليهم الاختيار فقط .