close

القائمة الرئيسية

الصفحات

اعلان توظيف مساعد/ة إداري/ة / جمعية نوى للثقافة والفنون



جمعية نوى للثقافة والفنون مؤسسة غير ربحية تأسست عام 2014 ، في مدينة دير البلح عن طريق مجموعة من الشباب والشابات المتعلمين/ات والملتزمين/ات تجاه تمكين دير البلح ثقافياً وفنياً وتعليمياً للأطفال وعائلاتهم والشباب المهتمين/ات.
تنوي الجمعية تنفيذ مشروع "بوابة الألأطفال إلى المستقبل/المرحلة الثانية، والذي يهدف إلى تمكين مجتمع دير البلح، واكتشاف إمكانياته الإبداعية للتغلب على التحديات التي تواجه المجتمع. المشروع ممول من مؤسسة
.(Bread for the World – Protestant Development Services)
تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل الوظائف التالية :
المسمى الوظيفي:مساعد/ة إداري/ة، عدد ( 1)
دوام كلي في مركز النوى الثقافي، علماًً بأن مدة التوظيف ( 38 شهر، بدءاًً علماً بدءاً من نوفمبر 2018 وحتى ديسمبر 2021 ) غير قابلة للتمديد.
المسؤوليات الرئيسية:الغرض العام من الوظيفة هو المساعدة في
ادارة دائرة الشؤون الإدارية والمالية واجراء المراسلات اللازمة وأرشفتها ومتابعتها بالتنسيق مع المدير المباشر اضافة الى تنظيم و ترتيب اعمال ومهام و مواعيد و الارتباطات لموظفي الدائرة، والذي يشمل:
- المتابعة العامة لعمل المكتب/ الوحدة الإلإدارية وسير عمل نشاطاته بطريقة ناجعة وفعالة.
- مساعدة المسؤول المباشر في مراجعة الدعوات المختلفة وتحضير التوصيات بالحضور تبعا للأهمية.
- الاهتمام وترتيب المواعيد الإدارية
- متابعة الصادر والوارد " ورقيا والكترونيا"
- طباعة جميع المراسلات والتقارير والخطط
- توثيق محاضر الاجتماعات - القيام بالتنسيق والاتصال والتواصل
- مساعدة فريق العمل وتسهيل عملهم داخل وخارج النوى
- أرشفة الملفات بجميع أنواعها ورقيا والكترونيا
- أي مهام أخرى ذات علاقة توكل إليه من قبل المدير/ة المباشر/ة
المؤهلات الأكاديمية والخبرة المطلوبة:
- الحد الأدنى للمؤهل:شهادة بكالوريوس إدارة وسنتين خبرة عمل في أي مجال ذو العلاقة في مؤسسات المجتمع المدني.
المهارات المطلوبة:- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- الاستجابة السريعة لطلبات المدير/ة المباشر/ة.
آخر موعد لتسليم السيرة الذاتية:  يوم الأحد الموافق 04 / 11 / 2018 ، الساعة 2:00 ظهراً
مكان تسليم السيرة الذاتية: على من ي/تجد في نفسه/ها الكفاءة المطلوبة،
ارسال السيرة الذاتية على الايميل:info@nawaculture.org
على أن يتم وضع عنوان الايميل (مساعد/ة إداري/ة). سيتم استبعاد أي طلب غير مستوفي للشروطالمطلوبة وسيتم التواصل فقط مع الأشخاص المؤهلين للمقابلة الشخصية.
اجراءات التوظيف والالاختيار في الجمعية تشجع تعيين النساء وتعكس التزامنا نحو حماية الأطفال.
reaction: