المؤهلات العلمية والعملية:
- الحصول على درجة الدبلوم المتوسط في إدارة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية.
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
- إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office.
- اتقان كتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية.
- مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة ــ كتابة ـــ محادثة(.
- التمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
- تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة .
- المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.
المهام الوظيفية:
- تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
- استقبال المعاملات والرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الأصول.
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات وإبلاغ المعنيين بذلك.
- تبليغ الرسائل والتعميمات والقرارات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين.
- تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لجهة الاختصاص وتأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير.
- التنسيق والمتابعة والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالجمعية.
- التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل العمل مع موظفي الجمعية.
- القيام بأي مهام أخرى بتكليف من قبل المدير ضمن الاختصاص.
تقديم الطلبات:
على الراغبين في التقدم للوظيفة تعبئة الطلب الإلكتروني من خلال الرابط التالي:
وذلك اعتباراً من يوم الأحد الموافق 22/10/2017 وحتى يوم السبت الموافق 28/10/2017.