اعلان خارجي رقم 3/2017 لشغل وظيفة ( سكرتير/ة ) بجميع الوزارات
الشروط الوظيفية
أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة.
المعرفة في كيفية كتابة التقارير
مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية
مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office
أن يجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة)
أن يتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
يتقبل التوجيهات الصادرة له من الرؤساء بشكل إيجابي
يتحمل المسؤولية ويحسن التصرف في المواقف الطارئة .
القدرة على تحمل ضغوط العمل .
المهام الوظيفية
القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.
طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.
تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها.
طباعة كافة الدراسات والمقترحات التطويرية المنجزة يدوياً من قبل الرئيس المباشر.
استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.
إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل
استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.
تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.
إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.
إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.
استلام القرطاسية والإشراف على توزيعها.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه
التخصصات المطلوبة
ادارة مكاتب وسكرتاريه
سكرتارية
السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
سكرتارية وأعمال مكتبية
سكرتارية تنفيذية
أعمال السكرتاريا
السكرتارية الدولية
ادارة واتمتة مكاتب – سكرتاريا
ثانيا : سيبدأ التسجيل للوظائف أعلاه يوم 31-05-2017 وينتهي يوم 13-06-2017 م.
ثالثا : سيكون التعيين على الوظائف المذكورة على بند العقد – بدل مجاز – بدل امومة و سيخضع المرشحين لقانون العمل الفلسطيني
- سيتم الإعلان عن الطلبات المستوفاة للشروط لإحضارها لديوان الموظفين في وقت لاحق.
- سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.
- سيتم الإعلان عن موعد الامتحانات و/أو المقابلات في وقت لاحق.