القائمة الرئيسية

الصفحات

أخبار الاخبار

اعلان خارجي رقم 3/2017 لشغل وظيفة ( سكرتير/ة ) بجميع الوزارات

اعلان خارجي رقم 3/2017 لشغل وظيفة ( سكرتير/ة ) بجميع الوزارات


الشروط الوظيفية

  • أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة.

  •  المعرفة في كيفية كتابة التقارير

  •  مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية

  •  مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office

  •  أن يجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة)

  •  أن يتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.

  • يتقبل التوجيهات الصادرة له من الرؤساء بشكل إيجابي

  •  يتحمل المسؤولية ويحسن التصرف في المواقف الطارئة .

  •  القدرة على تحمل ضغوط العمل .

المهام الوظيفية

  •  القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.

  • طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.

  •  تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها.

  •  طباعة كافة الدراسات والمقترحات التطويرية المنجزة يدوياً من قبل الرئيس المباشر.

  • استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.

  •  إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل

  •  استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.

  •  تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.

  •  إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.

  •  إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.

  •   استلام القرطاسية والإشراف على توزيعها.

  •  القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه

التخصصات المطلوبة

  •  ادارة مكاتب وسكرتاريه

  • سكرتارية

  • السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

  • سكرتارية وأعمال مكتبية

  •  سكرتارية تنفيذية

  •  أعمال السكرتاريا

  •  السكرتارية الدولية

  •   ادارة واتمتة مكاتب – سكرتاريا

ثانيا : سيبدأ التسجيل للوظائف أعلاه يوم 31-05-2017 وينتهي يوم 13-06-2017 م.
ثالثا : سيكون التعيين على الوظائف المذكورة على بند العقد – بدل مجاز – بدل امومة و سيخضع المرشحين لقانون العمل الفلسطيني
  •  سيتم الإعلان عن الطلبات المستوفاة للشروط لإحضارها لديوان الموظفين في وقت لاحق.
  •  سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.
  • سيتم الإعلان عن موعد الامتحانات و/أو المقابلات في وقت لاحق.
 
هل اعجبك الموضوع :